Подсчет и подтверждение страхового стажа: основные правила и нюансы расчета, условия и порядок процедуры

Содержание

Страховой стаж – особенности и нюансы расчета

Подсчет и подтверждение страхового стажа: основные правила и нюансы расчета, условия и порядок процедуры

Понятие, виды и что входит в страховой стаж

Исчисление страхового стажа: как считать

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа

Как узнать (рассчитать) свой страховой стаж и пособие по больничному листу

Понятие, виды и что входит в страховой стаж 

Определение понятия «страховой стаж» дается в ст. 3 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее — закон № 400-ФЗ). Под ним понимается суммарная продолжительность периодов внесения страховых взносов и других периодов, прямо указанных в законе, которые также входят в стаж.

Получите бесплатную юридическую консультацию, задав вопрос в форме ниже!

Такими специально указанными периодами являются (ст. 12 закона № 400-ФЗ):

  • прохождение службы в армии, в т. ч. по контракту;
  • официальное нахождение на больничном;
  • уход за здоровым ребенком до 1,5 лет;
  • проживание супругов военнослужащих в местностях, где не имелось возможности трудоустроиться (не больше 5 лет);
  • проживание за границей супругов дипломатов и консулов и др. 

Перечисленные периоды составляют общий страховой стаж. Кроме него существуют такие понятия, как минимальный и специальный стаж.

Чтобы у лица возникло право на страховую пенсию по старости, у него должен быть накоплен минимальный страховой стаж, размер которого в 2017 году составляет 8 лет.

Ежегодно установленный минимум увеличивается до тех пор, пока не достигнет значения 15 лет. 

Внимание!

ВАЖНО! Если лицо не наберет минимум страхового стажа, ему будет назначена социальная пенсия по старости в соответствии со ст. 11 закона «О государственном пенсионном обеспечении…» от 15.12.2001 № 166-ФЗ. 

Понятие специального страхового стажа в законодательстве не используется. На практике под ним понимается срок трудовой деятельности в особых условиях, например на шахте, который дает право выйти на пенсию раньше 55 и 60 лет соответственно женщинам и мужчинам. 

Исчисление страхового стажа: как считать 

Порядок расчета страхового стажа установлен в ст. 13 закона № 400-ФЗ:

  1. Исчисление происходит в календарных месяцах и годах. Если в одно и то же время у лица имела место трудовая деятельность и ситуация, указанная в ст. 12 закона № 400-ФЗ, то в страховой стаж засчитывается только что-то одно из них по выбору будущего пенсионера.За месяц принимается 30 дней, за год — 12 месяцев.
  2. Если лицу назначена пенсия в иностранном государстве и для нее был учтен какой-либо период деятельности, при расчете российской пенсии такой период уже считаться не будет.
  3. Периоды деятельности адвокатов, ИП, членов крестьянских хозяйств и т. п. засчитываются только, если ими совершались взносы.
  4. При назначении пенсии по старости лицам, получающим пенсию по выслуге лет, периоды их службы и учтенный в уже выплачиваемой пенсии стаж работы в страховой стаж не входят.
  5. Сезонная работа на торфоразработках, лесозаготовках, на предприятиях рыбного, мясного, молочного производства, а также полный навигационный период на водном транспорте засчитывается как год работы.
  6. Для авторов произведений литературы, науки, музыки установлено следующее правило. Если сумма взносов, удержанных с вознаграждения за передачу исключительных и лицензионных прав в течение календарного года, будет соответствовать установленному законодателем размеру взноса на обязательное пенсионное страхование (или превышать его), такой год будет засчитан как год страхового стажа. Если сумма взносов окажется меньше нормы, будут считаться только месяцы, когда они (взносы) совершались. 

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа 

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 (далее — Правила). Условно Правила можно разбить на 3 раздела, в которых рассказывается:

  • о периодах, входящих в страховой стаж;
  • документах, его подтверждающих;
  • порядке его подсчета. 

Кратко о периодах, зачисляемых в стаж, и порядке их подсчета было рассказано в предыдущих разделах, поэтому остановимся на документах, подтверждающих наличие страхового стажа.

Итак, основным источником информации о периодах работы являются сведения персонифицированного учета, идентификация которых происходит с помощью документа СНИЛС.

Если выяснилось, что по СНИЛС в регистрах ПФР содержится неполная информация или ее вовсе нет, подтвердить факт работы можно:

  • трудовой книжкой;
  • письменным трудовым договором;
  • гражданско-правовым договором;
  • договором, заключенным между нанимателем и работником (няней, садовником, домработником и т. п.), прошедшим регистрацию в профсоюзе;
  • документом финансового органа или справками из архивного учреждения для подтверждения труда до 1991 года;
  • свидетельством об уплате ЕНВД (для ИП);
  • документами территориального органа ПФР об уплате обязательных платежей для отдельных видов деятельности;
  • военными билетами, справками из военкоматов;
  • справками о выплате пособия по нетрудоспособности от работодателя или ФСС;
  • свидетельством о рождении ребенка и т. д.

Подтверждением периодов работы могут служить и свидетельские показания. Согласно Правилам для учета страхового стажа на их основании должны быть соблюдены 2 условия:

  • 2 или больше свидетеля работали с лицом в одной организации под руководством одного начальника;
  • произошло стихийное бедствие или возникли другие причины, в результате которых документы были уничтожены и восстановить их невозможно. 

Как узнать (рассчитать) свой страховой стаж и пособие по больничному листу 

Порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размера пособия по больничному листу утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91. Подробно он рассмотрен в статье Стаж для больничного листа в 2016 году (нюансы).

Подсчет и подтверждение трудового стажа

Подсчет и подтверждение страхового стажа: основные правила и нюансы расчета, условия и порядок процедуры

Стаж — это общая продолжительность периодов осуществления трудовой или иной оплачиваемой деятельности, за которые работодатель производит уплату страховых взносов в Пенсионный фонд.

Порядок подсчета стажа законодательно определен Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», а так же Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 года № 1015, которым утверждены правила подсчета и подтверждения стажа.

  • В подтверждение трудового (страхового) стажа принимаются лишь те периоды работы, которые внесены в трудовые книжки на основании документов.
  • В случае невозможности подтверждения стажа записями в трудовой книжке, можно направить запрос в произвольной форме для получения необходимой информации в архивные фонды или непосредственно работодателю.

При наличии данных о несохранности архивных сведений, органы ПФР наделены полномочиями производить в установленном порядке опрос свидетелей. А при невозможности рассмотрения вопроса о подтверждении периода работа свидетельскими показаниями — направлять заявителя в суд для установления факта работы.

Как стаж влияет на размер пенсии?

Пенсия каждого гражданина начинает формироваться с того времени, как он начинает работать. За все отработанные периоды работодатель перечисляет за каждого работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на будущую пенсию.

  • В 2018 году — это 9 лет страхового стажа.
  • С каждым годом эта норма увеличивается на один год и, начиная с 2024 года — будет составлять 15 лет.

При исчислении стажа следует помнить, что после регистрации в качестве застрахованного лица для установления пенсии будут учитываться все периоды, за которые уплачены страховые взносы работодателем. До этой даты к зачету будут приняты периоды работы и иной деятельности, подтвержденные документально.

Если для права выхода на пенсию должно быть выработано необходимое количество лет, то на сам размер пенсии с 2002 года (начало пенсионной реформы) влияют уплаченные страховые взносы, которые хранятся на индивидуальном лицевом счете каждого гражданина.

Кроме того, размер пенсии напрямую зависит от величины имеющегося трудового стажа до 2002 года (до начала предыдущей пенсионной реформы).

Как посчитать стаж по трудовой книжке?

Основным документом для оценки пенсионных прав граждан является трудовая книжка. Записи в ней, учитываемые при подсчете трудового (страхового) стажа, должны быть оформлены согласно трудового законодательства, действующего в период их внесения. Правилами ведения трудовых книжек предусмотрено:

  • Все записи, внесенные за время работы должны иметь основание (с указанием номера и даты соответствующего документа).
  • А при увольнении работника ставится печать и подпись работодателя (или ответственного лица).
  • При этом печать должна быть читаемой, а записи не иметь исправлений, которые не оговорены соответствующим образом (подписью специалиста и печатью организации).

Если в трудовой книжке нет неправильно внесенных записей, в наличии все основания принятий и увольнений, подписи ответственных лиц и читаемые печати, подсчет имеющегося стажа не составит большого труда. Достаточно просто сложить периоды работы.

Также разработано много специализированных программ, куда можно ввести данные о периодах работы, и они автоматически произведут расчет. Расчет происходит в календарном исчислении, каждые 30 дней переводятся в месяц, и каждые 12 месяцев — в полный год.

При выходе на пенсию подсчет стажа производит Пенсионный фонд по периодам уплаты страховых взносов или периодам, за которые подавались сведения работодателями.

Поэтому уже сегодня легко узнать о величине своего страхового стажа.

Для этого через Единый портал государственных услуг можно запросить вписку из индивидуального лицевого счета, где будут указаны зарегистрированные периоды работы.

В случае отсутствия каких-либо периодов до 2002 года, необходимо донести соответствующие документы в управление Пенсионного фонда, где специалисты внесут нужные сведения на лицевой счет.

А если на вашем счете отсутствуют периоды работы в настоящее время, то это означает, что работодатель трудоустроил вас неофициально, соответственно эти периоды не войдут в расчет будущей пенсии.

Если нет записи в трудовой книжке, как подтвердить стаж?

Подтвердить свой страховой стаж можно непосредственно при выходе на пенсию. Но желательно это сделать заранее, так как сроки назначения пенсии будут увеличены до 3-х месяцев. А в случае не предоставления необходимых документов, пенсия будет назначена по имеющимся данным.

В тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют записи о периодах работы или содержатся неточные сведения, в подтверждение трудовой деятельности принимаются дополнительные документы:

  1. письменные трудовые договоры;
  2. выписки из приказов;
  3. справки работодателей или соответствующих государственных (муниципальных) органов;
  4. справки архивных отделов и учреждений;
  5. табели учета рабочего времен;
  6. лицевые счета;
  7. ведомости по заработной плате;
  8. другие документы, из которых усматриваются необходимые сведения.

Справки колхозов, предприятий и учреждений, выданные работнику при увольнении с мест работы, в которых не указываются основания их выдачи, могут приниматься в подтверждение трудового стажа.

Периоды работы после регистрации гражданина в ПФР в качестве застрахованного лица подтверждаются справками и различными документами об уплате соответствующих обязательных платежей (страховых взносов).

Как написать запрос в архив на подтверждение стажа (образец)

Территориальный орган ПФР в рамках оказания содействия гражданину вправе оформить запрос работодателю или в архивные отделы с просьбой представить дополнительно необходимые документы.

Однако сделать запрос о своем стаже может любой гражданин самостоятельно. При этом получить сведения о трудовой деятельности можно:

  • лично;
  • отправить запрос по почте.

В том случае, если в трудовой книжке есть неточности (например, дата увольнения значительно расходится с датой приказа об увольнении в основании) или неоговоренные в установленном порядке исправления, то при отправке запроса необходимо приложить копию трудовой книжки, а при личном обращении иметь ее оригинал с собой.

Если же трудовая книжка отсутствует, то в запросе необходимо как можно точнее указать периоды работы и наименования организации во время трудоустройства. А так же необходимо конкретизировать личную информацию (полная дата рождения, уточнить все изменения фамилии и других индивидуальных данных, которые смогут максимально ускорить сроки ответа на запрос).

При отправке запроса через почтовые службы, обязательно указываются полный почтовый адрес отправителя и дополнительная контактная информация для связи (телефон, электронная почта и т.п.).

Что делать, если в архиве нет документов

Встречается множество случаев, когда необходимой информации не оказывается в архивных фондах. Тогда неподтвержденные периоды трудовой деятельности могут быть установлены следующим образом:

  • свидетельскими показаниями в Пенсионном фонде;
  • в судебном порядке.

В обоих случаях, будет произведен опрос не менее двух свидетелей, работавших одновременно с заявителем.

Подтверждение стажа свидетельскими показаниями

При отсутствии необходимых документов время работы может быть установлено на основании свидетельских показаний.

В случае подтверждения работы по опросу свидетелей необходимым условием является представление справки о не сохранности архивов. Обращаем внимание, что подтверждение свидетелями общего стажа зависит от причины не сохранности архивов в следующих случаях:

  • в связи с военными действиями;
  • в связи со стихийными бедствиями (наводнения, пожар, землетрясение и др.);
  • в связи с авариями, катастрофами и другими чрезвычайными ситуациями.

Так трудовой стаж подтверждается на основании двух и более свидетелей, которые знают заявителя по совместной работе в одной организации, учреждении, на одном предприятии, в колхозе или одной системе.

В подсчет общего трудового стажа могут быть включены периоды работы, подтвержденные свидетельскими показаниями, начиная с 16-ти летнего возраста.

В отдельных случаях стаж работы засчитывается с 15 (в исключительных с 14) летнего возраста при условии, что работа была по найму и только в каникулярный период.

Требования о трудоспособном возрасте предъявляется не только к заявителю, но и к свидетелям.

Важно!

Если один из свидетелей дает показания о работе за больший период, чем другой свидетель, установленным считается период, подтвержденный обоими свидетелями.

Гражданка Петрова, 1956 года рождения, обратилась в Управление Пенсионного фонда с заявлением о перерасчете страховой пенсии по старости в связи с зачетом в стаж неучтенного ранее периода работы в колхозе «Высотный» с 1973 по 1976 года. Трудовая книжка колхозника Петровой не представлена. К заявлению были приобщены следующие документы:

  • справка, выданная СПК «Высотный» о несохранности документов за 1973-1975 года по причине пожара в 1979 году;
  • справка о реорганизации колхоза «Высотный» в СПК «Высотный».

Для подтверждения указанного периода, специалистами ПФР были опрошены свидетели Андреева, 1950 г.р., и Иванов 1948 г.р., работавшие в колхозе вместе с гражданкой Петровой.

При этом в пенсионном деле Андреевой имеется справка о работе в колхозе, выданная ей при увольнении в 1977 году. А в пенсионном деле Иванова есть копия трудовой книжки колхозника, с внесенными периодами его работы с 1965 по 1978 года.

Что подтверждает факт работы обоих свидетелей в колхозе «Высотный» одновременно с заявительницей.

На основании составленного Протокола опроса свидетелей, в стаж гражданки Петровой был зачтен период работы с 1973 по 1976 года и произведен перерасчет пенсии.

Порядок подсчета трудового стажа

С началом действия основных положений закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ, с 2015 года утверждены Правила № 1015 от 2 октября 2014 года, которыми установлен порядок подсчета страхового стажа. Учет стажа осуществляется следующим образом:

  • в календарном исчислении, путем вычитания из даты окончания работы даты ее начала, плюс 1 день;
  • при совпадении периодов работы с другой деятельность — отдается предпочтение тому периоду, при учете которого расчет пенсии наиболее выгоден;
  • трудовая книжка и записи в ней должны быть оформлены согласно действовавшего законодательства на момент их заведения;
  • документы для подтверждения стажа должны содержать основания их выдачи и быть оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент трудовой деятельности.

Какие периоды учитываются или не включаются в подсчет?

Помимо периодов работы, в страховой (трудовой) стаж сейчас также включаются иные периоды (при соблюдении определенных условий):

  1. служба в органах ОВД, УФСИНЮ, МЧС при условии, что эти периоды не были засчитаны для назначения пенсии по линии силовых ведомств;
  2. периоды осуществления ухода за ребенком до возраста полутора лет одним из родителей (при наличии нескольких детей — суммарно не более шести лет);
  3. время осуществления ухода за престарелым старше 80 лет, инвалидом I группы или ребенком-инвалидом при условии документального подтверждения;
  4. периоды по временной нетрудоспособности («больничные»);
  5. периоды постановки на учет в центре занятости в качестве безработного и получение соответствующего пособия;
  6. время нахождения под стражей и отбывания наказания лицами, в дальнейшем реабилитированными;
  7. периоды проживания вместе с супругом военнослужащим-контрактником в местности, где отсутствовала возможность трудоустроиться (засчитывается не более 5 лет);
  8. периоды проживания вместе с супругом работником дипломатических консульств по направлению их в командировку (не более 5 лет).

Указанные периоды могут быть включены в страховой стаж только при условии, что перед их наступлением или сразу после гражданин работал и за него уплачивались страховые взносы.

Если гражданин относится к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, нотариус, адвокат и т. д.), периоды его работы будут засчитаны в страховой стаж при условии уплаты взносов в ПФР.

Периоды работы и иной деятельности, засчитываемые в стаж согласно Федерального закона «О страховых пенсиях», имеют исчерпывающий перечень. Остальные периоды включению в страховой стаж не подлежат (как например, обучение в высших учебных заведениях и средне-профессиональных образовательных учреждениях).

Существующие правила подсчёта и подтверждения страхового стажа

Подсчет и подтверждение страхового стажа: основные правила и нюансы расчета, условия и порядок процедуры

Чем ближе пенсионный возраст, тем чаще будущие пенсионеры задумываются насчет страхового стажа, оказывающего влияние на размер пенсионных выплат. Также от его величины зависят расчет отпуска и больничного листа сотрудника организации.

Правила подсчета стажа представляют собой алгоритм действий, подлежащих выполнению для определения точного значения величины страхового стажа.

Страховой стаж – это суммарная длительность всех периодов времени работы застрахованного лица, за которые производилась уплата страховых взносов. Понятие страхового намного объемнее понятия трудового стажа. В него входят все временные отрезки, когда гражданин уплачивал взносы в ПФР, даже если в это время он занимался выполнением общественно полезных работ.

В продолжительность стажа включаются периоды:

  • длительность работы или другой деятельности на территории РФ, за которые уплачивались взносы в ПФР. Иная деятельность включает в себя: частную практику таких специалистов как: адвокат, нотариус, детектив; деятельность индивидуальных предпринимателей и работников творческих профессий;
  • продолжительность работы за пределами РФ, регламентируемая законодательством Российской Федерации;
  • иные:
    • прохождения военной или службы приравненной к ней;
    • временной нетрудоспособности с получением пособия по обязательному социальному страхованию;
    • отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет;
    • получения пособия по безработице;
    • переселения в другую местность для продолжения деятельности по направлению от государства;
    • ареста и отбывания наказания реабилитированных впоследствии граждан;
    • ухода за ребенком-инвалидом, за инвалидами I группы;
    • ухода за лицом 80-летнего возраста и старше;
    • нахождения в местностях, где нет возможности трудоустройства, супругов военнослужащих и проходящих службу по контракту;
    • время проживания за пределами РФ супругов дипломатов, работников консульств, международных организаций.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о правилах подсчета страхового стажа.

Процедура подсчета стажа работника проводится бухгалтерией или отделом кадров организации.

Не учитывается время деятельности гражданина, когда работник был устроен работодателем неофициально.

Порядок и особенности данной процедуры

Стаж начисляется за годы официальной работы. Основание для определения страховой пенсии – пенсионное законодательство.

Для того, чтоб подтвердить стаж требуются следующие документы сотрудника:

  • трудовая книжка, оформленная без помарок и ошибок с подписями работодателей и читаемыми печатями;
  • справки, подтверждающие отпуск по уходу за ребенком возрастом до 1,5 лет;
  • справки, подтверждающие выплаты пособия по безработице;
  • документы ИП, подтверждающие перечисления страховых взносов.

Образец справки об уплате взносов в ПФР

В случае ошибочных сведений или отсутствии записей в трудовой можно использовать следующую информацию:

  • трудовой договор;
  • лицевой счет;
  • справка от работодателя;
  • выписки из приказов организаций;
  • справка об уплате взносов в ПФР;
  • архивные данные (запрос в архив может сделать любой гражданин, предоставив его лично или по почте). При случае, когда необходимых архивных данных не оказывается, можно воспользоваться свидетельскими показаниями. Для этого нужен опрос минимум двух коллег заявителя.

Следует учесть, что стаж не начисляется за периоды обучения в ВУЗ-ах на очном отделении и периоды безработицы.

В случае работы сотрудника одновременно в нескольких организациях, в выслугу лет засчитывается период, учет которого дает возможность получать гражданину страховую пенсию.

Сотрудник вправе подтвердить свое официально отработанное время непосредственно выходя на пенсию, но следует позаботиться об этом раньше.

Совет!

Расчет стажа происходит согласно календарному порядку: 12 месяцев соответствуют 1 году, а 30 дней 1 месяцу независимо от календаря. Все официально отработанные дни конвертируются в месяцы, которые переводятся в стажевые годы. Основной документ при подсчете страхового стажа – это трудовая книжка гражданина.

Для данной процедуры существуют специальные правила и особенности:

  • период сезонных работ приравнивается к 1 календарному году стажа;
  • существует возможность включения в стаж временные работы с возраста 16-ти лет. С достижения 14 лет только в случае исключения, при том, что деятельность велась во время каникул;
  • для индивидуальных предпринимателей страховым стажем считаются годы, в течение которых производилась уплата взносов в ПФР.

Формула расчета:

(Дата последнего рабочего дня — дата первого рабочего дня) + 1

Процедура подсчета и подтверждения регламентируется существующими документами:

В Постановлении Правительства РФ описаны основные моменты:

  • временные отрезки, входящие в страховой стаж;
  • нужные документы для процедуры утверждения отработанного времени;
  • правила и алгоритм подсчета страхового стажа.

В Федеральном законе, указанном выше, приведены главные положения и понятия, касающиеся пенсии, выплачиваемой по старости, пенсии по потери кормильца и по инвалидности.

Данный закон определяет минимальное количество отработанных лет для получения пенсии. В 2018 году эта цифра составляет 9 лет, но с каждым годом эта норма будет возрастать на одну единицу и в 2024 году минимальное количество стажа составит 15 лет.

В случае, когда сотрудник достиг пенсионного возраста, но не выработал минимальное количество лет, ему будет положена социальная пенсия. Для получения пенсии дополнительным условием является наличие пенсионных баллов.

Нормативные документы выделяют 2 вида стажа:

  • общий — это время, затраченное на деятельность в нормальных условиях, учебу, уход за детьми и нетрудоспособными, срочную службу.
  • специальный – деятельность во вредной опасной среде либо в неблагоприятных условиях климата. При достаточном значении отработанных лет, работник организации вправе раньше выйти на пенсию и получать льготы от государства.

Пример самостоятельного расчета и в excel

Пример, как самостоятельного посчитать страховой стаж:

У сотрудника Марии Ивановны в трудовой книжке указано, что она работала в нескольких фирмах:

Подтверждение страхового стажа – свидетельскими показаниями, порядок, правила

Подсчет и подтверждение страхового стажа: основные правила и нюансы расчета, условия и порядок процедуры

Стаж, именуемый страховым, это определение, свойственное не только российскому законодательству. Похожие инструменты для вычисления трудового стажа граждан используются многими развитыми странами. Его применение позволяет более точно начислять пенсии и всевозможные пособия.

Российским трудящимся не стоит игнорировать важность страхового стажа. Более оптимального приспособления для учета трудового периода не изобретено до сих пор.

Страховой стаж, даже если и называется иначе, это глобальный шаблон. Но как подтвердить страховой стаж при выходе на пенсию?

Зачем это нужно

Наличие страхового стажа у гражданина позволяет государству начислять разнообразные виды социальной помощи. Суть этих видов общеизвестна.

Прежде всего, это заслуженное пенсионное обеспечение. Конечно, пенсия может выплачивать и просто по возрасту, безо всякого стажа. Однако в подобном случае размер ее будет крайне мал.

Следующий вид социальной поддержки, для которого страховой стаж имеет не последнее значение, это компенсация по временной нетрудоспособности.

Недавние реформы привели к тому, что получить компенсацию по больничному листу соизмеримо зарплате можно только при наличии достаточного стажа.

Еще одна социальная выплата, зависящая от страхового стажа, это декретное пособие. При выходе в отпуск женщины для ухода за ребенком ей назначается денежная поддержка. При этом сумма выплаты зависит напрямую от длительности трудовой деятельности.

Правила

Подробные правила, согласно которым подтверждается наличествующий страховой стаж, ратифицированы Постановлением Правительства РФ №1015 от 2.10.2014 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий».

Этот норматив устанавливает, что именно надлежит считать страховым стажем и как можно таковой подтвердить.

В страховой стаж зачисляются периоды следующего вида:

  • рабочая деятельность, осуществляемая на территории РФ субъектами, застрахованными, как того требует закон об обязательном сохранении, и выплачивающими страховые взносы в ПФР;
  • работа, реализовываемая гражданами РФ за пределами государства, если она производилась на основании международных договоров РФ либо выплачивались страховые взносы в ПФР.

Кроме того в страховой стаж засчитываются временные периоды:

  • воинской службы и приравненной к таковой деятельности;
  • временной нетрудоспособности, если в это время гражданин получал пособие, назначенное по обязательному социальному страхованию;
  • ухода за ребенком до полуторагодовалого возраста (не более шести лет в целом);
  • получения пособия по безработице, оплачиваемой работы на общественных началах, переселения по назначению на государственной службе;
  • пребывания под стражей, если позже была признана безосновательность привлечения к уголовной ответственности, и осужденное ранее лицо было всецело реабилитировано;
  • проживания супруги (-а) военнослужащего в местности с отсутствием подходящей работы (не более пяти лет в общем);
  • проживания за рубежом супругов дипломатических работников и государственных представителей, направленных по роду своей деятельности (не больше пяти лет).

Подтверждению при подсчитывании страхового стажа подлежат периоды трудовой деятельности:

  • до регистрации субъекта в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования;
  • после страхования гражданина в системе обязательного страхования.

Порядок

Порядок, по которому подтверждается страховой стаж, назначен законодательством. В частности учрежден он в ФЗ №173 ст.13, а более конкретизирован в Постановлении Правительства РФ №555. В зависимости от поры осуществления работы порядок подтверждения может несколько различаться.

До регистрации индивида в ПФР подтвердить свою деятельность он может документами, полученными от работодателя или соответствующей государственной структуры.

Доказательствами страхового стажа признаются:

  • трудовые книжки;
  • трудовые договора;
  • справки от работодателя;
  • выписки из приказов;
  • зарплатные ведомости;
  • лицевые счета;
  • архивные справки;
  • показания свидетелей.

После страхования субъекта в ПФР труд его подтверждается на основе информации из персонифицированного (индивидуального) учета.

В этой ситуации единственный документ, подтверждающий наличие страхового стажа, это справка-выписка из индивидуального лицевого счета страхованного гражданина.

В индивидуальном счете отражается и день, с которого осуществлена регистрация лица в системе персонифицированного учета.

Трудовой стаж для пенсии по старости рассматривается на этой странице.

Внимание!

Предоставление необходимых документов неизменно для подтверждения страхового стажа. Причем значение имеет только та документация, которая подтверждает, что субъект был зарегистрирован в Пенсионном фонде России и за него регулярно выплачивались положенные страховые взносы.

Самым первым документом, который востребован при отсутствии необходимых данных в персонифицированных сведениях, это трудовая книжка.

Если ПФР не располагает точными данными об отдельных этапах деятельности либо обладает недостаточными сведениями, используются сведения из трудовой.

При отсутствии трудовой книжки либо наличии в ней ложных сведений могут учитываться для подтверждения стажа:

  • трудовые договора, заключавшиеся в письменной форме, оформленные в согласии с требованиями законодательства на время заключения;
  • трудовые книжки работников колхозов;
  • справки, выданные работодателями;
  • выписки из приказов, лицевые счета, зарплатные ведомости и т.п.

Если в определенный жизненный момент гражданин трудился по договору гражданско-правового характера и по таковому выполнял работу или оказывал услугу, то в подтверждение предоставляется сам договор.

Кроме того необходим документ от непосредственного работодателя, подтверждающий внесение обязательных страховых платежей.

При отсутствии в договоре предписания о его сроке действия, за подтвержденный период принимается время, в течение которого вносились обязательные платежи.

Какие бывают способы

Вариантов подтверждения страхового стажа бытует всего три:

  • посредством документов;
  • на основании показаний свидетелей;
  • при помощи информации из персонифицированного учета.

С помощью документов страховой стаж подтверждается до момента страхования гражданина в ПФР. При этом только сам гражданин ответственен за учет или игнорирование определенного периода времени.

Если субъект не может подтвердить документально работу в какой-либо этап жизни, то и учитываться данный период не будет.

После того как субъект застраховался в пенсионной системе, сведения о его деятельности поступают непосредственно в ПФР. Для подтверждения страхового стажа используются сведения персонифицированного учета.

Необходимость в  свидетельских показаниях возникает в случае утраты необходимых документов по причине стихийных бедствий и невозможности их восстановления.

Кроме того подтверждение стажа свидетелями возможно, когда документы утрачены не по вине работника, например, работодателем.

Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями

Федеральным законом №173 предусмотрена возможность подтверждения периодов трудовой деятельности свидетельствами третьих лиц.

Конечно, применим такой способ подтверждения только к тому времени, когда гражданин не был зарегистрирован в Пенсионном фонде РФ. Применяется данный метод при утрате документации и невыполнимости ее восстановления.

Для доказательства работы в определенный период заинтересованный гражданин обязан пригласить не менее двух подходящих свидетелей.

Важно!

Им надлежит знать заявителя по коллективной работе. Причем на период совместной деятельности возраст свидетелей должен быть не менее четырнадцати лет.

Для инициации процедуры гражданину нужно обратиться в территориальное отделение ПФР. Здесь от него требуется подача заявления с просьбой об установлении периода трудовой деятельности на основании свидетельских показаний.

Помимо заявления понадобятся такие документы:

  • документ, выданный государственными или муниципальными органами, на подчиненной территории которых случилось стихийное бедствие, ставшее причиной потери документов. В выданной справке указываются год, месяц и число происшествия, а также место события и его характер;
  • документ от работодателя или государственных структур, удостоверяющий потерю документов о работе и невозможность их восстановления;
  • архивная справка или документ от государственных органов, с подтверждением отсутствия в архиве сведений о периоде трудовой деятельности во время, к которому относятся показания свидетелей.

Когда документы, доказывающие трудовую деятельность гражданина, потеряны по вине работодателя, то процедура осуществляется в том же порядке. Но в этом случае свидетели обязаны предъявить свои документы о свидетельстве их работы в период, который подлежит подтверждению для заявителя.

Если заявитель не утратил документы, но в них содержатся неверные сведения, восстановить стаж с помощью свидетелей не удастся. В этом случае требуется обращение в судебные инстанции.

Только суд вправе подтвердить факт работы. Обращение в суд требуется и если имеются проблемы подтверждения специального страхового стажа. В судебном порядке устанавливается характер деятельности и возможность включения ее в специальный стаж.

В судебном порядке

Начало действия персонифицированного учета приходится на 1996 год. Именно с этого времени начали фиксироваться все страховые взносы, поступающие в Пенсионный фонд РФ.

В случае утраты документов, относящихся к периоду от 1996 года и позже, подтверждать стаж нет необходимости. Все необходимые сведения содержатся в базе ПФР.

Если работодатель отчислял положенные страховые взносы за застрахованного работника, все данные о платежах непременно присутствуют в данных персонифицированного учета.

Обращение в суд требуется, когда утеряны документы о работе до 1996 года. Также судебное разбирательство требуется при присутствии в трудовой книжке неверных сведений о деятельности до 1996 года либо отсутствии отдельных записей.

Помимо искового заявления от заявителя потребуется предоставление документальных подтверждений за определенный период деятельности.

Наиболее значимым доказательством могут стать справки из архивов. Они принимаются к рассмотрению, но иногда получить такой документ невозможно по причине ненадлежащего хранения документации либо стихийного бедствия.

В качестве доказательства может быть представлен трудовой договор. При оформлении трудовых отношений один экземпляр договора сохраняется у работника.

Если таковой наличествует, то он становится веским подтверждением работы на определенном предприятии в обусловленное время.

Совет!

Помимо прочего в качестве доказательств могут представляться любые документы, каковые каким-либо образом могут засвидетельствовать работу в обусловленный период.

Таковыми могут становиться банковские выписки о перечислении заработной платы, копии или выписки из приказов, дополнительные трудовые соглашения, членские книжки, ведомости о начислении заработной платы, характеристики, профсоюзные билеты и прочее.

В страховой стаж считаются периоды ухода за детьми-инвалидами, престарелыми родителями до восьмидесяти лет, близкими родственниками, имеющими инвалидность первой группы.

Для подтверждения данного периода необходимо предъявление медицинского заключения, полученного в лечебном учреждении.

Входит в страховой стаж и время прохождения воинской службы. В этом случае доказательством становится справка, полученная в военном комиссариате.

Могут быть приняты во внимание судом и свидетельские показания. Можно позвать в суд двух или более коллег, которые трудились у одного того же работодателя в определенный период времени. При этом важно чтобы свидетели могли документально подтвердить свою работу в рассматриваемый период.

После того как суд рассмотрит все представленные материалы, будет принято решение о признании/непризнании страхового стажа за определенный временной период. Подтвержденный страховой стаж засчитывается ПФР в полном объеме.

Страховой стаж необходим каждому гражданину. Даже если сегодня кажется, что старость еще далеко, стоит подумать о будущей пенсии.

Возможно, своевременное сохранение необходимых документов и надлежащее оформление трудовых отношений избавит впоследствии от необходимости подтверждать стаж в особом порядке.

Принудительная ликвидация описывается тут.

Про ликвидацию банков читайте в этой статье.

Получите бесплатную юридическую консультацию, задав вопрос в форме ниже!

Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

We would like to keep you updated with special notifications.