Отчетность в ПФР в 2018 году: порядок и сроки сдачи, необходимые документы, последние изменения

Содержание

Какие отчеты и когда сдавать в ПФР в 2018 году

Отчетность в ПФР в 2018 году: порядок и сроки сдачи, необходимые документы, последние изменения

Российское пенсионное законодательство не совершенно. Именно поэтому оно постоянно претерпевает изменения. В целях его совершенствования, с 1 января 2018 года внесены корректировки в порядок сдачи отчетности о страховых взносах в налоговые органы и Пенсионный фонд.

На сегодняшний день сохранилось только три вида отчетности. Новая единая форма ежеквартального отчета, представляющая собой расчет пенсионный взносов, которая впервые должна быть подготовлена за I квартал 2018 года, отменила ряд ранее представлявшихся документов. Этот бланк отправляется только в ИФНС.

Несмотря на то, что учет и оплата страховых взносов за работников теперь лежат на плечах Налоговой службы России, Пенсионный фонд продолжит контролировать персонифицированный учет. Исходя из этого, отчеты в ПФР в 2018 году – это всего две формы: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Каждая из них имеет свои особенности.

Изменения в новом году

В 2018 году с 1 января изменился порядок предоставления расчета взносов в Пенсионный фонд РФ. Изменения затронули и порядок уплаты начисленных сумм. Корректировке подвергся закон № 212-ФЗ, принятый в 2009 году. Кроме того, введена в действие еще одна глава Налогового Кодекса – глава 34.

Согласно указанному законодательству, теперь вся квартальная отчетность должна предоставляться в единой форме. В течение тридцати дней после окончания отчетного периода ее нужно сдать.

Получите бесплатную юридическую консультацию, задав вопрос в форме ниже!

В настоящий момент сдаче подлежит еще два отчета. Это единая форма персонифицированного учета, которая утверждена вместо множества отчетов, таких, как 4-ФСС, РСВ-1, РВ-3 и РСВ-2 и сдается один раз в год. Расчет по ней производится с учетом стажа работников. Второй документ – это ежемесячная форма СЗВ-М, по которой отчитываться начали уже с апреля 2018 года.

Скачать бланк по форме 4-ФСС

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

Срок предоставления СЗВ-М —  до 15 числа следующего месяца. Объединённую персонифицированную форму за 2018 год необходимо предоставить до 1 марта 2018 года. Отправлять документы необходимо не только в Пенсионный фонд, но и в Налоговую Инспекцию, расположенную по месту регистрации фирмы.

Скачать образец формы СЗВ-М

Новое в сдаче расчета пенсионных взносов в 2018 году

Как указывает новое законодательство, расчет страховых взносов по новой форме с 1 января 2018 года предоставляется ежеквартально в ИФНС РФ. Сдавать в ПФ ее не нужно. Данный бланк заменяет расчет по форме РСВ-1.

Сюда входят расчет по взносам непосредственно в пенсионный фонд и в ФСС, за исключением выплат «по травматизму», которые остаются подконтрольны Федеральному Фонду Социального Страхования.

Поскольку новая форма объединяет в себе ряд старых отчетов расчет в ней проводится по тем же категориям: отдельно производятся начисления взносов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. Взносы, связанные с материнством, также входят в данную форму.

Внимание!

В обязательном порядке расшифровываются выплаты, которые были или будут осуществлены из Федерального бюджета.

Несвоевременная сдача расчета повлечет штраф в размере 5% от суммы начисленных взносов. Минимальная сумма штрафа 1000 рублей, максимальный – 30% от начисленных взносов. Если поданы неверные сведения, т.е. занижена налогооблагаемая база для начисления взносов, то штраф составит 20% от недоначисленной суммы, но не более 40 тыс. руб.

Особенности сдачи отчетов в ПФР в 2018 году

Единый расчет, по которому предприятие будет уплачивать взносы в Пенсионный фонд предоставляется в налоговые органы ежеквартально. Впервые его нужно сдать до 30 апреля.

Это должен быть расчет, произведенный за 1 квартал текущего 2018 года. Форма единая и утверждена ФНС России. Существует также отчетность, сдаваемая в территориальные органы Пенсионного фонда.

Однако это всего два формуляра.

Сведения о застрахованных лицах

Все предприятия обязаны ежемесячно сдавать в ПФ и Налоговую инспекцию отчет о застрахованных лицах СЗВ-М.

Сделать это можно в электронной форме с применением усиленной квалифицированной подписи, если сведения подаются на 25 и более человек.

Если количество людей, указанных в отчете меньше, то он сдается в бумажном варианте. Отчет сдается государственными и частными фирмами и индивидуальными предпринимателями.

В форме должны быть указаны абсолютно все сотрудники, даже если:

  • трудовой договор с работником был заключен в последний день месяца;
  • никаких выплат физическим лицам в отчетном месяце сделано не было;
  • фирма фактически не ведет никакой хозяйственной деятельности;
  • физические лица выполняли разовую работу по гражданско-правовому, а не трудовому, договору, вознаграждение им еще не выплачено и взносы в ПФ не начислены.

Форма бумажного отчета не изменилась, а вот электронный формат претерпел изменения. С 1 января 2018 года для сдачи отчета в электронном виде можно пользоваться только новой формой.

Учредителя компании в отчет можно не включать, если он не получает от нее заработной платы. Если в организации нет сотрудников, а имеется только единственный учредитель, то нулевой отчет сдавать не нужно.

Изменился также и порядок предоставления отчетности сотрудникам компании. Теперь копия отчета СЗВ-М предоставляется только в случае запроса от сотрудника или при его увольнении.

Персонифицированный учет: новая форма СЗВ-Стаж

Персонифицированный учет проводится также и по новой форме СЗВ-Стаж, которая предоставляется один раз в год. Следовательно, впервые она должна быть сдана за 2018 год. Сделать это нужно до 1 марта 2018 года.

Подается отчет, также, как и СЗВ-М абсолютно на всех сотрудников компании, независимо от типа, заключенного с ними, договора. Это могут быть как штатные, так и внештатные сотрудники.

Форма включает в себя:

  • анкетные сведения работников;
  • дату их приема и увольнения;
  • суммы пенсионных взносов;
  • общий период трудовой деятельности, включаемый в стаж;
  • особенности, влияющие на стаж, например, работу в условиях Крайнего Севера.

Все сведения, касающиеся персонифицированного учета, остаются под контролем Пенсионного фонда. Состав отчетности для данного вида учета теперь составляют только два документа: СЗВ-М и СЗВ-Стаж.

Изменениям подверглась электронная форма отчета СЗВ-М и срок его сдачи. Он увеличен на 5 дней.

Форма ежегодного отчёта о стаже также изменилась, поскольку она объединила в себе целых четыре документа,

Изменились и штрафы, связанные с нарушением сроков сдачи. Теперь, если срок сдачи нарушен, документ не сдан вовсе или сдан с неправильными сведениями штраф может составить от 300 до 500 рублей. За нарушение сдачи электронной отчетности штраф составит 1000 рублей.

Если уже после сдачи возникла необходимость внести уточнения в единый годовой отчет в части РСВ-1, то сделать это можно в любой момент по старой форме РСВ-1. Подавать документ нужно только в Пенсионный фонд. Он же, в свою очередь, передаст новые сведения в Налоговую инспекцию.

Для обособленных подразделений

Изменения в сдаче отчетности по страховым взносам в Пенсионный фонд 2018 года коснулись и обособленных подразделений.

До 2018 года действовал закон № 212-ФЗ согласно которому те филиалы компаний, которые имели собственный счет в банке, самостоятельно начисляли заработную пату сотрудникам и составляли свой отдельный баланс должны были предоставлять отчетность по месту фактического адреса расположения.

С 2018 года данный Закон утратил силу и теперь обособленные подразделения, филиалы, не обязаны иметь собственный счет и самостоятельно сдавать баланс, однако заработную плату сотрудникам они по-прежнему могут начислять сами. Из этого следует, что и взносы в Пенсионный фонд они также могут начислять. И, соответственно, предоставлять в территориальные органы ПФ отчетность по произведенным расчетам и начислениям.

Важно!

Кроме того, филиалы, которые были созданы только после 1 января 2018 года, обязаны предоставлять в Федеральную налоговую службу сведения о проведении фактического расчета с персоналом за сделанную работу, т.е. сведения о выплате заработной платы. Осуществить это необходимо в течение 30 дней, после произведения фактической выплаты.

Таким образом, для обособленных подразделений актуальны те же отчеты в ПФР в 2018 году, что и для основной фирмы: ежеквартальный отчет в ИФНС, ежемесячный СЗВ-М и ежегодный СЗВ-Стаж. Сдавать эти отчеты филиал обязан самостоятельно. Требования к отчетам, правила заполнения и сроки их сдачи остаются неизменными.

Куда отправлять и сроки сдачи за первый квартал

С 1 января 2018 года частным и государственным предприятиям, а также индивидуальным предпринимателям предстоит сдавать в налоговые органы и Пенсионный фонд три отчета. Необходимо четко понимать какой из них куда отправлять.

Каждый имеет свои особенности и сроки сдачи:

Ежеквартальный расчет страховых взносов Предоставляется в Инспекцию Налоговой Службы по месту фактического нахождения фирмы. Срок сдачи – 30 число месяца, следующего за отчетным. Следовательно, за 1 квартал 2018 года отчет необходимо сдать до 30 апреля 2018 года. Сами взносы должны быть уплачены до 15 числа месяца, следующего за тем, за который эти взносы были начислены.
Ежемесячный отчет СЗВ-М о застрахованных лицах Предоставляется в Пенсионный фонд и в Налоговую инспекцию. Срок – 15 число каждого следующего за отчетным, месяца.
Ежегодный отчет по стажу СЗВ-Стаж Также предоставляется в два органа: Налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Срок сдачи – 1 марта каждого года, следующего за отчетным. Уточнения к отчету сдаются исключительно в Пенсионный фонд в любое время. Формы отчета обязательны: если сотрудников не более 25 человек предоставляется бумажный вариант, если более 25 человек – электронный.

Отчетность в ПФР в 2018 году: сроки сдачи отчетности, какую отчетность сдавать

Отчетность в ПФР в 2018 году: порядок и сроки сдачи, необходимые документы, последние изменения

В 2018 году список отчетов в ПФР пополнился. Для каждой формы отчетности предусмотрены свои сроки отправки. А за нарушение установленных сроков организация выплатит солидные штрафы. Читайте в статье, какую отчетность сдавать в ПФР в 2018 году, какие сроки сдачи отчетности установлены. Вы сможете скачать памятку и с ее помощью продлить сроки отправки и избежать санкций.

Компании и предприниматели сдают отчетность в ПФР, если нанимают работников. Даже если это один сотрудник, отчетность в ПФР все равно надо сдавать. Разберемся, какие сроки сдачи отчетности в ПФР установлены в 2018 году.

Какую отчетность сдавать в Пенсионный фонд в 2018 году

Работодатели в 2018 году сдают в ПФР ежемесячную, ежеквартальную и одноразовую отчетность.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

  • работодатели сдают отчет по форме СЗВ-М. По сравнению с 2017-м годом бланк отчета не изменился. А срок отправки в 2018 году изменен. Теперь его нужно отправлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М скачать бесплатно бланк в excel>>> 

СЗВ-М можно составить одним из 2 вариантов:

  • Если в организации трудится до 24 человек, то отчет можно составить на бумаге. Сдать такой отчет можно одним из способов:
    • Лично принести в ПФР,
    • Отправить почтой,
  • Если численность персонала составляет 25 человек и больше, ПФР примет отчет только по электронным каналам.
  • по форме ДСВ-3 в ПФР отчитываются работодатели, которые платят дополнительные страховые взносы в соответствии с Законом № 56-ФЗ от 30.04.2008г. Срок предоставления этого отчета – не позднее 20 дней после окончания отчетного квартала.

ДСВ-3 скачать бесплатно бланк в excel>>> 

Начиная с 2018 года все работодатели сдают новую годовую отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ. Страхователи сдают отчет до 1 марта года, следующего за отчетным. Так, отчет за 2017 год направляется в ПФР до 1 марта 2018 года.

СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР еще в 2 случаях:

Причина отправки отчета в ПФРСрок отправки отчета
Работник увольняется на пенсию В течение 3 дней после обращения работника
Ликвидация организации 30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС

Форму СЗВ-СТАЖ работодатель не только сдает в ПФР, но и выдает работнику:

  • При увольнении,
  • По запросу работника – в течение 5 дней после обращения работника(п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ скачать бесплатно бланк в excel>>> 

Правила составления СЗВ-СТАЖ такие же, как СЗВ-М:

  • При численности персонала до 24 человек отчет можно сдать на бумаге,
  • При численности работников от 25 человек – по электронным каналам.

Есть группа отчетов в ПФР, которые сдают не все работодатели, а только те, у которых возникла необходимость:

ОтчетФормаКогда сдавать
Анкета застрахованного лица АДВ-1 Если приняли на работу сотрудника, у которого нет СНИЛС
Заявление об обмене страхового свидетельства АДВ-2 Если у работника изменились анкетные данные, например, фамилия, имя или отчество
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3 Если работник потерял или испортил страховое свидетельство (СНИЛС)
Сведения о трудовом стаже до 2002 года СЗВ-К По запросу ПФР

Эти формы можно сдать в бумажном или электронном виде. С анкетой АДВ-1 и заявлениями АДВ-2 и АДВ-3 в ПФР могут обратиться как работодатель, так и сам работник.

Посмотрим теперь, в какие сроки отправлять отчетность в пенсионный фонд в 2018 году.

Отчеты в Пенсионный фонд в 2018 году: сроки сдачи

Итак, для работодателей осталось 2 обязательных отчета в ПФР:

ОтчетПериодичность отправкиСроки отправки
СЗВ-М Ежемесячно До 15 числа месяца, следующего за отчетным
СЗВ-СТАЖ Ежегодно До 1 марта года, следующего за отчетным

Остальные отчеты сдаются не всеми работодателями, а только теми, у кого есть такая обязанность.

Форму СЗВ-М страхователи направляют в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайняя дата отправки выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то срок переносится на следующий рабочий день.

В 2018 году будет 4 таких переноса:

  • 15 апреля – воскресенье, отчитаться за март можно до 16 апреля,
  • 15 июля – воскресенье, отчитаться за июнь можно до 16 июля,
  • 15 сентября – суббота, отчитаться за август можно до 17 сентября,
  • 15 декабря – суббота, отчитаться за ноябрь можно до 17 декабря.

С учетом переносов в 2018 году СЗВ-М сдавайте в такие сроки:

Отчетный месяц 2018 годаПоследний день отправки в 2018 году
Январь 15 февраля
Февраль 15 марта
Март 16 апреля
Апрель 15 мая
Май 15 июня
Июнь 16 июля
Июль 15 августа
Август 17 сентября
Сентябрь 15 октября
Октябрь 15 ноября
Ноябрь 17 декабря
Декабрь 15 января 2019г.

СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. Для этого отчета также действует правило переноса, но и в 2018, и в 2019 году крайний срок выпадает на рабочий день:

СЗВ-СТАЖПолучательСрок отправки, выдачи
Годовой отчет за 2017 год ПФР 1 марта 2018г.
Годовой отчет за 2018 год ПФР 1 марта 2019г.
При выходе работника на пенсию ПФР В течение 3 дней после обращения работника
При увольнении работника Работник Последний день работы
По запросу работника Работник в течение 5 дней после запроса сотрудника
При ликвидации компании ПФР 30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС

Если ваша организация перечисляет дополнительные страховые взносы, отправляйте отчет ДСВ-3 в следующие сроки:

Отчетный квартал 2018г.Последний день отправки в 2018 году
1 квартал 20 апреля
2 квартал 20 июля
3 квартал 22 октября (т.к. 20 октября – суббота)
4 квартал 21 января 2019г. (т.к. 20 января – воскресенье)

Скачайте и держите на видном месте памятку по срокам сдачи отчетов в пенсионный фонд в 2018 году:

Отчеты в пенсионный фонд в 2018 году сроки сдачи скачать таблицу>>> 

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР в 2018 году

Отправка отчетности в ПФР с нарушением установленных сроков грозит компании и ее руководителю штрафом.

За непредоставление отчета или опоздание начисляется штраф в размере 500 руб. за каждого работника, указанного в отчетности (ст.17 24-ФЗ). Обратите внимание, что в расчет берется не число дней просрочки, а численность персонала. Например, если опоздали с отправкой СЗВ-М, в котором указано 15 человек, то штраф составит 7500 руб. (15*500руб.).

Если организация отправляет на бумаге отчет, в котором указано 25 сотрудников и более, то штраф составит 1000 руб. (ст.17 24-ФЗ).

За невыдачу СЗВ-СТАЖ уволенному сотруднику организация выплатит штраф от 30000 руб. до 50000 руб., а ее руководитель – от 1000 до 5000 рублей (п.1 ст.5,27 КоАП РФ).

Ежемесячная отчетность в ПФР с 2018 года

Отчетность в ПФР в 2018 году: порядок и сроки сдачи, необходимые документы, последние изменения

Российская законодательная система сегодня претерпевает серьезные изменения, поэтому многих интересует вопрос о том, какие будут изменения в отчетности в ПФР в 2018 году, ведь сомневаться в том, что изменения будут, никому не приходится.

Страна в современное время переживает далеко не самый легкий период своего экономического развития, поэтому ей приходится существенно урезать собственные расходы и искать новые источники доходов.

Страдает от этого, безусловно, практически каждая организация, но Пенсионный Фонд, который является органом, обеспечивающим выполнение социальной политики, испытывает наибольшие трудности.

Что говорят политики?

Политические деятели считают, что деятельность Пенсионного Фонда необходимо немного изменить, лишив его, например, полномочий, позволяющих следить за страховыми финансовыми средствами.

Последние они, кстати, предлагают передать под контроль налоговой службы, и это еще далеко не все новшества в данной сфере деятельности, на которые могут рассчитывать россияне.

Уже сегодня все доклады о страховании находятся в ведомстве федеральной налоговой службы, хотя, справедливости ради, нужно сказать, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2018 года все-таки будет включать в себя данные о личной выслуге лет, основанные на форме С3В-М, предоставляемой в НС ежемесячно, и статистике о выслуге лет.

Закон о ежемесячной отчетности в ПФ не просто обсуждается, он уже принят, и это говорит о том, что система учета фактически перейдет в онлайн-режим функционирования, отдельным преимуществом чего станет оперативный учет пенсионных прав россиян и улучшить учет страховых взносов от работодателей.

Совершенствование деятельности данного учреждения повысит легализацию занятости среди населения, которая в последнее время находится на крайне низком уровне.

Более того, законопроект предлагает ввести специальные уведомления при регистрации лица при страховании, причем после прохождения процедуры регистрационного учета специалисты будут вынуждены направлять человеку документ, который повреждает проведение манипуляции, в электронном виде.

Основные изменения, о которых необходимо знать

Говоря о том, какой будет новая отчетность в ПФР в 2018 году, стоит сказать о том, что планируемые изменения затронут не только государственные организации и индивидуальных предпринимателей.

Например, поменяется требование к найму сотрудников, которые выполняют должностные обязанности по подрядным договорам, причем в данном случае будут учитываться еще и договора авторского заказа, и это еще не все.

Хорошей новостью для физических стало то, что организации, не выполняющие никакой экономической деятельности, теперь освобождены от сдачи нулевых отчетов, хотя ранее ПФ требовал от них отчеты даже в том случае, если в их составе числился исключительно учредитель, который не нанимал никого из сотрудников для выполнения работы. Теперь они могут не тратить время на заполнение формы С3В-М и переживать о том, чтоб сдать ее вовремя.

Отдельно нужно сказать, что при смене фамилии у индивидуального предпринимателя он обязан сменить еще и СНИЛС, потому то в обратном случае представители Пенсионного Фонда просто не смогут внести на его лицей счет суммы страховых взносов, что впоследствии создаст проблемы при расчете трудового стажа. Когда персональные данные изменяются прежняя карточка человека становится недействительной, поэтому денежные средства на их лицевые счета не поступают, и в базе данных они не отображаются, поэтому за этим вопросом необходимо очень тщательно следить.

Совет!

Нельзя также не сказать о том, что контроль за начислением зарплат сотрудников и, соответственно, перечислением страховой взносов находится в ведомости налоговой службы.

Сотрудникам ПФ остается только следить за начислениями стажа, и нужно сказать, что это может привести к уменьшению числа работников в ПФ, в то время, как у налоговиков работы станет больше, соответственно, их стаж может расшириться.

Мы все считаем себя гражданами своей страны и большими патриотами. А что мы знаем про нашу Великую Россию? Проверь свои знания в нашем Тесте!

Для чего нужны изменения?

Обсуждая то, какие изменения при сдаче отчетности в ПФР в 2018 году планируются правительством, просто нельзя не сказать о том, с какой целью власти затеяли проведение данных мероприятий.

Дело в том, что последние позволят существенно облегчить жизнь каждого налогоплательщика страны, однако большинство бухгалтеров не согласно с данным утверждением, потому что они считают, что посмотреть на данную ситуацию можно с нескольких точек зрения.

С одной стороны оформляемой документации становится меньше, потому что несколько платежных поручений заменяются одним, что снижает затраты времени на их оформление и, соответственно, уменьшает вероятность того, что человек будет делать ошибки. Более того, теперь бухгалтера должны заполнять только одну общую форму в ФНС, хотя ранее им приходилось заполнять несколько документов и отправлять их в разные места, что требовало от человека огромных временных затрат.

О том, насколько полезным окажется данное изменение, говорить пока еще очень рано, потому что обычно при освоении новых форм отчетности трудозатраты налогоплательщиков возрастают, потому что им необходимо тщательно разобраться в новых схемах и данных.

Стоит, однако, понимать еще и то, что отчетность в ПФР в 2018 году, изменения которой обсуждались выше, приведет к тому, что за ней будут боле жестко следить органы ФСН.

Изначально кажется, что налогоплательщикам должно быть буквально все-равно, какая из организаций их проверяет, но на практике становится понятно, что разные организации проверок имеют разные цели и правила слежения за выполнением собственных требований, поэтому данный факт необходимо обязательно принимать во внимание.

Сроки и периодичность сдачи отчетов

Откровенно говоря, сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018 году особенно не изменятся, потому что по последним данным С3В-М будет сдаваться в тот же период, что и ранее. Годовой отчет в фонд необходимо подавать в самом начале отчетного периода (то есть трудового года). Однако некоторые отчеты пройдется сдавать в немного другое время.

Например, сведения о стаже, которые подаются ежемесячно, теперь можно подавать проверяющим не до 10 числа, до 15-го. При этом не стоит забывать о том, что если последний день отчетности выпадает на официальный праздник или выходной, то отчет можно сдать в следующий рабочий.

Годовой отчет о налоговой деятельности сдается до первого марта, и в этом случае периодичность отчетности в ПФР никак не будет изменяться, следовательно, по этому поводу можно особенно не переживать.

Относительно способов сдачи отчетов требования также остались неизменными – организации, в которых заняты менее 24 человек, могут подавать документацию в бумажном виде, в случае если сотрудников больше, то требованием Пенсионного Фонда является электронный отчет.

В завершение стоит сказать о том, что старые формы отчетности, которые отправлялись до 2016 года, более приниматься не будут. Относительно предоставления каких-либо штрафов никакой информации нет, поэтому суммы за нарушения отчетности пока еще неизвестны, но в том, что штрафы все-таки будут сомневаться точно не стоит.

Отчетность в ПФР в 2018 году: формы, сроки сдачи

Отчетность в ПФР в 2018 году: порядок и сроки сдачи, необходимые документы, последние изменения

С 2018 года полномочия по контролю взносов отдали налоговикам. Поэтому основную отчетность по взносам теперь отправляют в налоговую. Однако, поскольку ПФР продолжает администрировать сведения от работодателей, необходимые для персонифицированного учета, страхователи обязаны сдавать в 2018 году в фонд несколько обязательных видов отчетности.

Формы отчетности в ПФР в 2018 году

Пенсионная отчетность по формам РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3 отменена. Сдавать ее больше не нужно. Однако отчетности точно не стало меньше. Смотрите в таблице подсказки по каждому виду отчета и срокам сдачи.

В2018 году в ПФР представляют:

СЗВ-М

Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным:

СЗВ-СТАЖ

Ежегодно до 1 марта (за рядом исключений)

Примечание. Заполнить СЗВ-СТАЖ в текущем году потребуется, если компания ликвидируется, реорганизуется или сотрудник выходит на пенсию. В последнем случае расчет нужно отправить в течение трех календарных дней с даты, когда работник написал заявление о назначении пенсии.

СЗВ-КОРР

В любой момент, когда компания обнаружит ошибку.

Примечание. Но в фонде нам сообщили, что минимум до 1 апреля 2018 года не смогут принимать новую форму. Не готова программа. Поэтому пока исправить ошибки в разделах 6 расчета РСВ-1 можно только уточненкой в старом порядке.

СЗВ-ИСХ

Внимание!

Примечание. Фонды пока технически не готовы принимать новую отчетность. Если компания опоздала с РСВ-1 за 2016 год, заполните расчет по старой форме. Специалисты будут принимать старую отчетность минимум до 1 апреля.

ОДВ-1

Обратите внимание на сроки сдачи СЗВ-СТАЖ. Отчет нужно сдать один раз в год по итогам отчетного периода. За2018 год работодатели должны отчитаться в марте 2018 года. Крайний срок — 1 марта 2018 года.

Отчетность в ПФР в 2018 году: изменения свежие новости. Если в текущем году предприятие отправляет своего сотрудника на пенсию, СЗВ-СТАЖ следует сдать в ПФР уже в 2018 году. Срок сдачи — не позднее 3 дней со дня, когда сотрудник заявит о выходе на пенсию. Если не сдать в таком случае отчет, компанию смогут оштрафовать на 50 тыс. рублей.

Также компания обязана предоставить выписку из СЗВ-СТАЖ в 2018 году сотрудникам, которые уволились. Срок предоставления сведений о стаже — в день увольнения. При этом сведения об уволенных в 2018 году работниках также будут включены в СЗВ-СТАЖ 2018.

Как заполнять отчетность в ПФР в 2018 году

Форма СЗВ-М. Форма состоит из четырех разделов. В разделе 1 указывают регномер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. В разделе 2 — код отчетного периода, год.

В разделе 3 — код сдаваемой формы. Раздел 4 — это список всех лиц, с которыми у страхователя заключен трудовой либо ГПХ договор (подряда, авторский, лицензионный).

Сдать сведения надо как на россиян, так и иностранных работников.

Не имеет значения, начисляли ли вы в прошедшем месяце выплаты сотруднику или нет. Даже если договор действовал хотя бы один день в отчетном месяце, надо сдать сведения. В отчете указывают Ф.И.О., страховой номер, ИНН. Под данными руководитель ставит подпись, должность, Ф.И.О., дату и печать при наличии.

СЗВ-СТАЖ2018 новая форма отчетности в ПФР. В шапке запишите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП компании. В разделе 2 поставьте текущий год — 2017-й. В поле Тип сведения выберите причину, по которой сдаете документ, — поставьте знак Х (см. образец).

В таблице раздела 3 заполните сведения, которые раньше отражали в подразделе 6.8 РСВ-1. Распишите2018 год на периоды, когда сотрудник болел, был в отпуске, выполнял работы по договорам подряда.

Последний рабочий день для сотрудника, который идет на пенсию, поставьте предполагаемый. Разделы 4 и 5 заполняйте только на работника, который уходит на пенсию.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-КОРР. В поле Тип сведений надо поставить одно из значений:

  • КОРР — заменит старую информацию на данные из формы;
  • ОТМН — полностью уберет старые данные;
  • ОСОБ — внесет данные о физике, которые компания не отразила в отчете.

В форме с типом КОРР из разделов 4–6 заполнить только те, которые требуют корректировки (см. образец). В форме с типом ОТМН — только разделы 1 и 2, с типом ОСОБ — все разделы.

Образец заполнения СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-ИСХ. В форме отразите Ф.И.О. и СНИЛС сотрудника, тип договора и период, за который сдаете отчетность. В разделе 4 заполните сведения о выплатах, а в таблице 5 — о взносах.

Отчетность в ПФР в 2018 году по форме ОДВ-1

В описи заполняйте только количество форм одного вида, к которым прикладываете ОДВ-1. Это нам подтвердили в управлениях на местах.

В ОДВ-1 заполняйте код отчетного периода по классификатору (приложение к порядку, утв. постановлением № 3п). Если сдаете СЗВ-СТАЖ за2018 год, код — 0. Тип сведений — Исходная. Корректирующую или отменяющую форму подавайте, если хотите исправить ошибки в разделе 5 ОДВ-1, которую сдали раньше.

Раздел 4 заполняйте, если прикладываете опись к СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. Раздел 5 нужно заполнить, если сдаете СЗВ-СТАЖ с типом ИСХ или СЗВ-ИСХ, сданным на сотрудников, которые вправе досрочно выйти на пенсию.

Образец заполнения ОДВ-1

Штрафы за отчетность в ПФР в 2018 году

По закону отчетность в ПФР сдают по-разному — и на бумаге, и через спецоператора. В том числе отчеты можно сдать через единый портал госуслуг.

Единственное ограничение на сдачу бумажных СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — это количество работников, по которым отчитывается работодатель. Если сдавать отчет на более чем 25 работников, то сделать это надо только в электронном виде, заверив отчет ЭЦП.

За нарушение порядка представления отчетности ПФР может оштрафовать. Причем в зависимости от численности сотрудников в штате работодателя штраф может достигать довольно внушительных размеров.

Важно!

Так, штраф за просрочку СЗВ-М составит 500 рублей. Причем за каждого работника, на которого сведения не придут, независимо от формы трудоустройства — по трудовому договору или договору подряда.

Такая же мера ответственности предусмотрена и за неполные или недостоверные сведения.

Как рассчитают штраф? Если у страхователя 30 человек и на них сведения сданы с опозданием хоть на минуту, это обойдется в 15 тыс. рублей (30 x 500 руб.).

Также работодателя оштрафуют, если он нарушит порядок сдачи персотчетности в форме электронных документов. В этом случае он заплатит штраф в размере 1 тыс. рублей.

Срок давности привлечения к ответственности за совершение нарушений в сфере персонифицированного учета в 2018 году составляет три года.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Получите бесплатную юридическую консультацию, задав вопрос в форме ниже!

Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

We would like to keep you updated with special notifications.