Оплата больничного листа после декрета в 2018 году

Содержание

Правильный алгоритм расчета и оплаты пособия по больничному после декрета на примере

Оплата больничного листа после декрета в 2018 году

> Трудовое право > Больничный > Оплата > Правильный алгоритм расчета и оплаты пособия по больничному после декрета на примере

По законодательству родившая женщина имеет право уйти в декретный отпуск длительностью 3 года.

Из них первые 1,5 года выплачивается пособие на ребенка, но трудовая деятельность в течение всего декрета не осуществляется. Следовательно, доходов за этот период сотрудница не имеет.

Встает вопрос о том, как рассчитать и оплатить период по болезни, если в расчетный период попало декретное время в этом случае.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Получите бесплатную юридическую консультацию, задав вопрос в форме ниже!

Федеральный Закон №255 устанавливает, что сумма выплаты по листу нетрудоспособности строится из:

Страховой стаж соответствует рабочему стажу, во время которого совершались отчисления в Фонд социального страхования. Чем больше этот период, тем на большую выплату по больничному листу можно рассчитывать.

Если страховой стаж работницы составляет меньше 5 лет, отпуск по болезни ей должен оплачиваться в размере 60% от средней зарплаты. При стаже от 5 до 8 лет – 80%, более 8 лет — больничный оплачивается в 100% объеме.

Зависимость процента оплаты от стажа.

Внимание!

Если в один и тот же период времени за сотрудницу отчислялись выплаты в ФСС из нескольких организаций, в расчет берутся выплаты только с одной.

Следующий показатель, от которого зависит сумма оплаты больничного листа – среднедневной доход за последние 2 года.

В суммарный заработок за указанный срок принимаются все выплаты, с которых платятся социальные взносы. Помимо зарплаты работницы, взносами облагаются отпускные и премии. Они тоже относятся к доходам и идут в расчет.

При нахождении в этот двухгодичный период в декрете: отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком назначается пособие, которое не относится к доходам, облагаемым страховыми взносами.

Значит, для оплаты больничного дохода у молодой мамы в декрете не было. Как тогда проводить расчет пособия по нетрудоспособности:

В этом случае закон предусматривает перерасчет больничных по доходу за года, которые сотрудница отработала до декретного отпуска.

То есть производится замена лет, на которые пришлись декретные отпуска: по беременности и по уходу.

Все эти расчеты выполняет работодатель. Сотруднице же для получения оплаты по больничному после декрета необходимо сделать следующее:

  1. Отнести лист нетрудоспособности в бухгалтерию в течение 6-ти месяцев после выхода на работу. По истечении полугода работодатель вправе отказать в оплате.
  2. При необходимости следует написать заявление о расчете выплаты за другой расчетный период, то есть о замене лет в связи с наличием декретному отпуска в расчетном периоде.
  3. В течение 10 дней бухгалтерия обязана рассчитать размер оплаты по листу и передать специальную заполненную форму в ФСС для возмещения.
  4. Оплачивается лист нетрудоспособности в ближайшую дату выдачи зарплаты. Сумма больничных может оказаться меньше, чем было заявлено в расчетах. Это связано с тем, что работодатель удерживает налоговый взнос с этой суммы.

Рекомендуем прочитать: 

Расчетный период и замена лет

При расчете средней заработной платы для оплаты больничного, берутся 2 года, предшествующие году открытия листа нетрудоспособности.

Если в этих годах есть декрет по беременности или ухода за новорожденным до 3 лет, то такие года можно заменить на другой расчетный период, которые предшествовал выхода в декретный отпуск. Заменить можно только один год или сразу оба.

В этом случае выплата по больничному листу может быть гораздо выгоднее.

Замену лет для больничного в случае его расчета после выхода из декрета нужно проводить только в том случае, еслиразмер пособия по нетрудоспособности от этого увеличится.

Пример

Работница вышла из декрета и заболела, дата выхода на работу – 10 февраля 2018, больничный открыт – 20 марта 2018.

2016 и 2017 года она была в отпуске по беременности, а после его окончания – в декретном по уходу за ребенком.

Расчетный период полностью состоит из декрета, выплаты по которому не включаются в расчет пособия по нетрудоспособности, поэтому для расчета следует взять более ранние года.

Важно!

Если предположить, что женщина декрет оформила в 2015, то замена лет можно выполнить на 2013 и 2014 года.

Для замены лет следует написать заявление, в котором женщина может попросить взять для расчета другие года. Если заявление не будет написано, то для расчетов возьмется МРОТ.

Как рассчитать?

Сумму выплаты по больничному листу можно рассчитать по формуле:

Средний заработок рассчитывается так: берем суммарную зарплату за 2 года и делим на количество дней – 730. Кроме этого, величина заработка за год не должна превышать предельную базу для начисления взносов. Например, для 2016 года она составляет 718 тыс. руб., а для 2017 – 755 тыс. руб.

В коэффициент стажа входит не только стаж работы сотрудницы, но и 3 года декретного отпуска.

Это же справедливо и для декрета по беременности и родам, который также учитывается в стаже для нетрудоспособности.

Помимо отпуска по собственной болезни, сотрудница может уйти на больничный в связи с болезнью ребенка.

В таком случае оплата рассчитывается так (таблица продолжительности больничного на ребенка):

  1. если ребенку не исполнилось 7 лет, то больничный отпуск маме оплачивается за весь период лечения;
  2. если ребенок в возрасте 7-15 лет получает лечение стационарно, маме так же оплачивается полный отпуск по нетрудоспособности;
  3. если же ребенок этого возраста лечится амбулаторно, то в полном размере оплачиваются только первые 15 дней больничного, а последующие дни начисляется только 50%;
  4. маме, чей ребенок старше 15 лет получает лечение амбулаторно или стационарно, оплачиваются только 3 дня, а потом начисляется пособие в размере 50%.

Пошаговый порядок расчета больничного по уходу за ребенком.

Пример расчета для 2018 года

Условия примера:

У женщины закончился декретный отпуск в январе 2018 года, а в марте она ушла на больничный на 5 дней.

Ее рабочий стаж, при котором были отчисления в ФСС, в сумме составляет 6 лет. Из них 3 она провела в декретном отпуске.

В расчетном периоде был декрет, в который она вышла в 2014 году. Сотрудница может выбрать – произвести расчет из МРОТ или взять более ранние 2 года перед выходом на больничный по беременности.

Если расчет выплаты больничных будет выполнен по МРОТ, то он берется на момент проведения вычислений 9489 руб.

Расчет:

Если расчет проводится по МРОТ:

Пособие по листу = (9489 * 24 / 730) * 5 * 80% = 1247,88

Если эта сумма не устраивает сотрудницу, она справе предоставить заявление на перерасчет выплат по больничному листу за другие годы. Тогда расчет будет выполняться согласно предоставленной справке 2-НДФЛ о доходах.

В заявлении указан желаемый период перерасчета 2012 и 2013 годы. По справке годовая зарплата составила 420 тыс. руб. и 500 тыс. руб. соответственно. Тогда размер выплаты по больничному будет рассчитан так:

Пособие = (420000 + 500000)/730 × 5 × 0,8 = 5041 руб.

В результате замены лет величина пособия больше, ее и получит женщина за дни нетрудоспособности.

С начисленной суммы пособия нужно удержать НДФЛ.

Из этого видео вы узнаете насколько увеличится размер выплат по больничным и декретным в 2018 году:

Выводы

При выходе из декрета на работу возникает сложность с расчетом пособий по возможным больничным листам.

Выплаты по уходу за ребенком и по беременности не включаются в расчет среднедневного заработка, а потому женщина вправе такие года заменить на более ранние, предшествующие декрету.

Замена проводится только в том случае, если это выгодно работнику.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Больничный лист после декрета

Оплата больничного листа после декрета в 2018 году

Декретный отпуск (отпуск по уходу за ребёнком)  может составлять в нашей стране 3 года. На это время женщина утрачивает собственный заработок и, соответственно, получает компенсацию в виде декретных выплат.

Законодательством устанавливаются различные размеры пособий по уходу за ребёнком и других выплат после выхода на работу. Для расчёта суммы к оплате традиционно используют данные по оплатам за последнее время. Поэтому в случае выхода «на больничный» после декретного отпуска нередко возникают вопросы касательно системы и процедуры начисления выплат по временной потере трудоспособности.

Нормативная база

Процедура оформления бюллетеня, а также размеры выплат, процесс их начисления и другие практические нюансы регулируются на законодательном уровне. Основными нормативно-правовыми актами, связанными с больничным листом после декретного отпуска, являются:

Указанные нормативные акты регулируют вопросы получения, передачи и оплаты бюллетеней и осуществления выплат по ним, в том числе и для особенных случаев, коим и является выход на работу после декретного отпуска.

Пошаговая инструкция по оформлению больничного листа после декретного отпуска

Бюллетень оформляется лечащим врачом больного (родителя или самого ребенка, если утрата трудоспособности связана с уходом за ним).

«Больничный» после декретного отпуска должен содержать печать медицинского учреждения, которым выдан, а также подпись самого врача.

В документе должен быть также чётко и понятно обозначен период нетрудоспособности и диагноз пациента. После получения в больнице документа работник обращается с ним к работодателю.

Работодатель имеет право после ознакомления с больничным листом отказать в его принятии если в последнем отсутствуют какие-либо необходимые реквизиты.  Неразборчивость почерка врача, особенность диагноза не могут быть основаниями для возврата документа.

Есть некоторые технические  требования к заполнению бюллетеня, невыполнение которых не тянет за собой отказ в его принятии, однако может быть использовано работодателем как повод к возврату документа. К ним относят:

  • заполнение больничного листа чёрной или синей гелевой, перьевой ручкой или печатающим устройством;
  • недопустимость заполнения шариковой ручкой;
  • заполнение печатным читабельным почерком.

Указанные требования определяются Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности», а также приняты общими правилами ведения документации.

Если работником подаётся заявление о выборе расчётного периода для начисления больничного листка после декретного отпуска, то такое заявление (его особенности рассматриваются ниже) также подаётся вместе с бюллетенем. Никакие дополнительные документы работником не подаются. После подачи указанных документов соответствующему отделу работодателя (или ему непосредственно) происходит начисление средств для выплаты.

Образец заявления

Если последний период перед выходом в отпуск в связи с родами или уходом за ребёнком невыгоден для работника или же его попросту не хватает для оформления и расчёта «больничного», лицо может обратиться к работодателю с заявлением о принятии другого периода для расчётов. Заявление не имеет обязательной формы и составляется работником по своему образцу. Однако оно должно содержать обязательные элементы:

  • дата составления;
  • полное наименование организации-работодателя;
  • ФИО сотрудника-заявителя, а также его должность в организации;
  • ссылка на бюллетень и его копия (как дополнение);
  • чётко обозначенные датами временные границы избранного работником для расчёта периода)
  • подпись непосредственно заявителя.

В случае«больничного» после декретного отпуска, работодатель не имеет права требовать у работника дополнительные справки или другие документы, не предусмотренные законодательством. Также законом не ограничивается перечень случаев, в которых лицо может подавать подобное заявление – главное, чтобы это было выгодно самому сотруднику.

Трудовое законодательство предоставляет выбрать для расчёта больничного листка не только период, который сотрудник проработал конкретно в этой организации, но и стаж работы у других работодателей.

Единственным практическим нюансом, в таком случае, является необходимость в подаче дополнительной справки формы 2-НДФЛ. Указанная справка подаётся работником вместе с листом и соответствующим заявлением.

Скачать образец заявления о выплате пособия по больничному после декретного отпуска

Необходимые документы для выплат

Первым и основным документом для получения средств по больничному листу после декретного отпуска является сам бюллетень.

Он должен быть выдан медицинским учреждением, в котором работник или его ребёнок проходили лечение, причём вне зависимости от того, лечение производилось амбулаторно или на дому.

Совет!

Бюллетень должен быть заполнен лечащим врачом, а также иметь реквизиты и печать медицинского учреждения. Также в нём должен быть чётко обозначен период потери трудоспособности.

Важным является момент оформления и предоставления листа работодателю. Для того, чтобы получить выплаты по временной нетрудоспособности после декрета, работник должен предоставить этот документ работодателю не позднее, чем в течении полугода после его оформления.

Оплата больничного листа после декретного отпуска

После предоставления бюллетеня работодателю, для последнего начинается срок для осуществления выплат сотруднику. Начисление пособия по потере трудоспособности должно быть произведено не в течении 10 дней после получения листа.

Сами средства же работающий получит в первую дату начисления заработной платы на предприятии другим сотрудникам.

В случае неправильного начисления средств или задержки в выплате лицо может обратиться за помощью в органы социального страхования или суд.

Выплаты по больничному листу после декретного отпуска могут быть получены только работником. Необходимо также отметить, что бюллетень по уходу за ребёнком может быть оформлен не только мамой, но и папой, дедушкой или бабушкой. Эти родственники также являются возможными субъектами получения выплат.

Система начисления выплат по временной потере трудоспособности после декретного отпуска основывается на нескольких показателях:

  • размер общего страхового стажа;
  • средний заработок за месяц, день, за последние два года;
  • количество дней пребывания на «больничном».

Ключевым для оформления листа нетрудоспособности после декрета является показатель средней суммы заработка. Для расчёта может быть учтён минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного».

Однако для сотрудника, заработная плата которого существенно больше такой минимальной суммы, подобная система начислений является явно убыточной.

 Поэтому законодателем предусмотрено право работника на выбор временного периода работы, который должен быть учтён при расчёте (алгоритм оформления такого выбора рассматривался выше).

Сам же механизм расчёта среднедневного заработка является достаточно простым: начисленный за расчётный период заработок делится на 720. В итоге получается сумма, которая и используется в дальнейшем для выплат. Финальная сумма выплат по больничному листу после декрета определяется путём умножения среднедневной суммы на количество дней потери трудоспособности.

Внимание!

Трудовой стаж для оформления листа нетрудоспособности после декретного отпуска влияет на размер выплат следующим образом.

Размер трудового стажа Размер конечной суммы выплаты
менее 0,5 года минимальный размер оплаты труда в стране
0,5 – 5 лет 60% средней заработной платы
5 – 8 лет 80% средней заработной платы
более 8 лет 100% средней заработной платы

Расчёт длительности периода нетрудоспособности проводится по отдельному алгоритму в зависимости от типа нетрудоспособности – травма или болезнь работника или его ребёнка. В первом случае оплачиваемыми являются все дни заболевания/травмы.

Во втором же случае оплачиваемый период зависит от возраста ребёнка. В случае болезни ребёнка возрастом до 7 лет оплачивается весь период «больничного». Если возраст ребёнка составляет 7 – 15 лет, то полной оплате подлежат первые 15 календарных дней «больничного».

Сумма за оставшийся период составляет 50% от полной.

Больничный лист после декретного отпуска на новой работе

Процедура начисления выплат по больничному листу после декретного отпуска носит специфический характер также в случае необходимости расчёта оплаты по нетрудоспособности на новой работе.

К примеру женщина пребывала в декрете, после чего вышла на новую работу, на которой и возникла необходимость в«больничном».  В таком случае, бюллетень оформляется в соответствии с общими правилами. Применяется для расчёта суммы период труда, который предшествовал декрету на предыдущей работе.

Правило, согласно которому лицо может выбирать такой временной период, применяется и при оформлении на новом месте.

Нюансы

Отдельно необходимо рассмотреть некоторые практические моменты «больничного»  после декрета. Достаточно распространённым на практике является оформление нового декретного отпуска сразу после завершения предыдущего.

Когда сотрудник приступает к труду после такого «двойного» декрета, проводка бюллетеня осуществляется с учётом факта наступления страхового случая.

Если трудового (страхового) стажа работника для оплаты пособия не хватает, для расчёта учитывается минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного».

На практике некоторые бухгалтеры неверно трактуют положения законодательства о праве выбора периода для расчёта больничного и отмечают, что выбрать для расчёта можно только 2 года (1 год при этом остаётся «нулевым»). Такая трактовка неверна (о чём дано разъяснение на официальном сайте ФСС). Работник вправе избрать 3 года для расчётного периода.

К практическим нюансам процесса также следует отнести определение категорий работников, которые имеют право на получение больничного листа после декрета. К ним относят:

  • официально трудоустроенных сотрудников;
  • студенты, обучающиеся на очной форме и получающие стипендию;
  • военные, проходящие службу по контракту;
  • работники, которые относятся к вышеперечисленным категориям и усыновили ребёнка возрастом до 3 месяцев.

В целом, получение и документальная проводка бюллетеня после декрета имеет свои практические нюансы. Однако при правильном подходе и изучении вопроса с законодательной стороны весь процесс оформление становится взаимовыгодным для обеих сторон – и работника, и работодателя.

Расчет больничного листа после декретного отпуска в 2018 году

Оплата больничного листа после декрета в 2018 году
Ежемесячные деньги назначаются органами соцзащиты, исходя из заверенного документа, взятого в женской консультации;

  • Девушки — студентки.
  • Заявление не имеет обязательной формы и составляется работником по своему образцу. Однако оно должно содержать обязательные элементы:

    • дата составления;
    • полное наименование организации-работодателя;
    • ФИО сотрудника-заявителя, а также его должность в организации;
    • ссылка на бюллетень и его копия (как дополнение);
    • чётко обозначенные датами временные границы избранного работником для расчёта периода)
    • подпись непосредственно заявителя.

    В случае«больничного» после декретного отпуска, работодатель не имеет права требовать у работника дополнительные справки или другие документы, не предусмотренные законодательством.
    Также законом не ограничивается перечень случаев, в которых лицо может подавать подобное заявление – главное, чтобы это было выгодно самому сотруднику.

    Уход в декретный отпуск — выплаты и пособия 2018

    Если после декретного отпуска заболел ребенок и лечится дома, тогда за уход выплатят следующие деньги:

    • За первые 10 дней согласно стажу;
    • За все оставшееся время 50% от рассчитанного среднего заработка за 2 последних года.

    Когда после данного вида отпуска ребенок попал в больницу, то расчет, оплата будут выполнены на основании имеющегося стажа. Если женщина сразу после декрета собралась уходить с работы и даже написала заявление или даже произошло увольнение, то работодатель все равно обязан выполнить расчет, оплату компенсации.

    Но после расторжения трудовых отношений на компенсацию за больничный лист может рассчитывать только мать, за уход денег платить не будут. Оплата больничного после декрета как происходит? После декретного отпуска оплата больничного листа осуществляется следующим образом:

    • Работодателю сдается выданный медиками лист.

    Больничный лист после декрета

    Законодательство позволяет писать такое заявление всегда, исключением является только один случай — если такой документ не принесет заявительнице выгоды. Закон даже позволяет указывать период времени, когда работница трудилась в другой организации.

    Чтобы иметь такую возможность достаточно предоставить справку 2-НДФЛ за необходимый период. Подается данный акт одновременно с больничным листом, расчет которого работодатель обязан выполнить в стандартном порядке.

    Образец заявления на расчет больничного после декретного отпуска Необходимое после декрета заявление всегда составляется в произвольной форме, но с указанием такой информации:

    • Наименования организации, причем оно должно быть полным;
    • ФИО женщины, нуждающейся в выплате по больничному листу после выхода из отпуска указанного вида, ее должность;
    • Оглавление.

    Больничный лист во время отпуска в 2017-2018 годах (нюансы)

    Достаточно распространённым на практике является оформление нового декретного отпуска сразу после завершения предыдущего. Когда сотрудник приступает к труду после такого «двойного» декрета, проводка бюллетеня осуществляется с учётом факта наступления страхового случая.

    Внимание

    Если трудового (страхового) стажа работника для оплаты пособия не хватает, для расчёта учитывается минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного».

    На практике некоторые бухгалтеры неверно трактуют положения законодательства о праве выбора периода для расчёта больничного и отмечают, что выбрать для расчёта можно только 2 года (1 год при этом остаётся «нулевым»).

    Такая трактовка неверна (о чём дано разъяснение на официальном сайте ФСС). Работник вправе избрать 3 года для расчётного периода.

    Как оплачивается больничный лист после декретного отпуска в 2018 году

    При условии, что срок отработан полностью, количество дней равно 730, а в високосном году – 731 дням.СДЗ = СД / КД.Полученное число в денежной сумме должно быть не меньше заработка, исчисляемого за 1 день, согласно минимального размера оплаты труда. Сумма зарплаты за средний день перемножается с величиной дневного периода на отпуск.

    ПБР = СДЗ × КОД. Исходя из суммы ежемесячных выплат и пособий в отпуске, полученных от государства, начисляется сумма, которая будет получена женщиной по уходу в течение 1, 5-летнего периода.Сумма ежемесячной выплаты равна СДЗ × 30,4 × 0,4, в которой 0,4 является фиксированным коэффициентом зарплаты, которая получена среднемесячно.

    Расчет декретных в 2018 году — пример расчета выплат Многие женщины волнуются, как же будут рассчитываться выплаты и пособия для беременных в период декретного отпуска.

    Далеко не все работницы знают о своем законном праве получать пособие по временной нетрудоспособности в период самого декрета и, конечно же, после него.

    Недобросовестные работодатели не спешат посвящать своих сотрудниц во все нюансы, ссылаясь на то, что после выхода из декрета два года для расчета среднедневного дохода не отработано, а значит, и выплачивать пособие не из чего. Это очень большое заблуждение.

    Молодая мама имеет основания получать компенсацию по больничному листу как в период декрета, так и сразу же после него. По российскому законодательству, женщина вправе уйти в декрет сроком на три года, полтора из которых она получает пособие по уходу за ребенком, а полтора – уже нет.


    При этом все три года декрета считаются в общий трудовой стаж, хоть трудовую деятельность женщина не ведет, а полтора года из трех и доходов никаких не получает.

    И если работник просчитался с количеством дней при самовольном продлении отпуска (если в больничном будет стоять меньшее количество дней, чем оформлено актов о невыходе на работу), к нему могут быть применены дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения за прогул (п. 6а ст. 81 ТК РФ). Подробнее о дисциплинарных проступках и их последствиях читайте в статье «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки».

    Но если количество дней в больничном и пропусков работы после отпуска совпадет, то никакое дисциплинарное взыскание не последует, поскольку согласно ст.

    124 ТК РФ очередной отпуск должен быть продлен работодателем при временной нетрудоспособности трудящегося (без каких-либо дополнительных условий).

    Важно!

    Итоги Больничный в отпуске (ежегодном) позволяет продлить/перенести отпуск на не отгулянные по болезни дни, а также гарантирует выплату пособия по временной нетрудоспособности.

    Расчет больничного листа В 2017 году, как и ранее, больничный рассчитывается следующим образом: БВ = СЗ х ДБ х КС,

    • Где БВ – выплата по больничному листу;
    • СЗ – средний заработок сотрудника;
    • ДБ – период больничного, общее количество календарных дней;
    • КС – коэффициент стажа, рассчитанный в зависимости от количества отработанных лет сотрудником.

    Средний заработок. Определив доход за нужный нам период времени, рассчитываем среднедневной заработок. То есть, суммарную зарплату за два года делим на количество дней за этот же период.

    Это, либо 730 дней – если в расчет берут обычные годы, либо 731 – если один из годов високосный. При этом нужно величину полученного заработка сравнить с предельной базой для начисления взносов.

    То есть, например, предельные базы в 2015 году и 2016 году составляли соответственно 670 000 и 718 000 рублей.

    Как рассчитать пособие по больничному после декрета – замена лет, расчет оплаты, формулы, пример

    Оплата больничного листа после декрета в 2018 году

    > Персонал > Больничный > Как рассчитать пособие по больничному после декрета – замена лет, расчет оплаты, формулы, пример

    Практически каждая женщина хоть раз в жизни уходит в декрет. В этот период она получает единственный доход – пособие, связанное с беременностью и родами и уходом за малышом.

    Так как листок нетрудоспособности рассчитывается на основании среднего заработка за два года, возникает вопрос, как оплачивается больничный после выхода из декретного отпуска в случае, если женщина заболеет. Ведь доходов для его расчета в последние 2 года у нее не было.

    Выплата пособий на основании листков нетрудоспособности производится на основании ФЗ – 255 о соцстрахе. Он подробно описывает порядок начисления больничных пособий, принципы и правила расчетов.

    Закон гласит, что сумма пособия зависит от показателей:

    • страховой стаж работника,
    • размер зарплаты за последние два года (предыдущие года при замене расчетного периода),
    • количество дней больничного листа.

    Время работы влияет на сумму пособия следующим образом:

    • до 6 месяцев – от МРОТ;
    • до 5 лет – 60%;
    • 5- 8 лет – 80%;
    • свыше 8 лет – 100%.

    Если человек пошел на больничный по уходу за ребенком, процент будет исчисляться так:

    • лечение дома – 10 дней в зависимости от стажа, остальные дни 50%;
    • лечение в больнице полностью оплачивается на основании стажа.

    Главное отличие расчета пособия по больничному листку после декрета заключается в возможности использованию других периодов для исчисления среднего заработка.

    Если женщина после декретного отпуска заболела, она вправе заменить период для расчета среднего  заработка на более выгодный для нее.

    Это связано с тем, что за три года, находясь в декретном отпуске по уходу за ребенком, за нее не уплачиваются страховые взносы, соответственно, и размер пособия, скорее всего, будет рассчитан от МРОТ.

    Во всем остальном, порядок расчета больничного пособия ничем не отличается от стандартной процедуры.

    Если сотрудница после выхода из декрета идет на больничный по уходу за ребенком, применяются те же правила по замене лет для расчета среднего заработка.

    Как рассчитать пособие работнику – формулы

    Есть определенный алгоритм действий для расчета больничного листа после выхода работника из декрета:

    Шаг 1. Принимается решение о замене лет расчетного периода.

    Года можно поменять, если на них приходится декретный отпуск. При этом декрет может длиться весь расчетный год или его часть.

    Шаг 2. Рассчитывается средний дневной заработок за выбранные года.

    Он рассчитывается по формуле:

    При этом необходимо учесть, что не все доходы сотрудника берутся в расчет.

    Предположим, нельзя для расчета взять пособие по уходу за ребенком, по беременности и родам или по больничному листу, так как указанные выплаты не облагаются страховыми взносами.

    Шаг 3. Рассчитывается пособие.

    Формула для расчета:

    Совет!

    Так как работодатель несет обязательство удерживать с зарплаты работников НДФЛ и перечислять его в бюджет, от начисленной суммы отнимается 13%. Разница выплачивается сотруднику.

    Из порядка видно, что расчет пособия по листку нетрудоспособности после декрета практически не отличается от стандартной процедуры. Разница заключается только в том, что для исчисления среднего заработка можно брать только доходы не только за последние 2 года, можно выбрать более ранний период.

    Процедура замены лет носит заявительный характер, если человек не обратиться с такой просьбой к работодателю письменно, менять период расчета ему никто не будет.

    Замена лет расчетного периода

    Ст. 14 ФЗ – 255 об обязательном соцстрахе допускает замену лет для расчета среднего заработка для больничного, если заявленный период принесет выгоду.

    Допускается замена, если работник в расчетном периоде находился в декретном отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

    Бухгалтер поменяет года только на основании письменного заявления сотрудника. Оно не имеет установленной формы, заполняется в свободном виде. Обязательные пункты:

    • полное название компании;
    • данные заявителя;
    • наименование документа;
    • суть заявления: по каким причинам произвести замену лет и на какой период произвести замену;
    • подпись и дата.

    Заявление подается работодателю совместно с больничным листком. Если сотрудник желает взять для расчета периоды работы прошлых работодателей, дополнительно у них необходимо запросить справку 182 – Н для расчета пособий.

    Пример расчета после выхода из отпуска по уходу за ребенком

    Рассмотрим на примере, как происходит расчет больничного после выхода из декретного отпуска.

    Исходные данные:

    Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком в 2016 -2017 годах.

    В начале 2018 года она вышла из декрета и заболела (7 дн. больничного).

    Получается, за два предшествующих года она получала только пособие на ребенка, которое не участвует в расчете среднего заработка.

    В 2014 и 2015 годах у женщины был хороший заработок, за два года труда она получила 700 тыс. руб. В связи с этим она пишет заявление о замене лет для исчисления среднего заработка на более выгодные для нее: 2016-2017 меняется на 2014-2015.

    Страховой стаж работницы равен 7 лет

    Бухгалтер делает такие расчеты:

    • Сз = 700000 / 730 = 958, 90.
    • П = 958, 90 * 80% * 7 = 5369, 84.
    • Сумма на руки:

    5369, 84 – 5369, 84 * 13% = 4671,76.

    Выводы

    Основные выводы:

    • На основании ст. 14 закона о соцстрахе допускается замена лет для больничного в случае, если в двух последних годах был декрет. Для этого пишется специальное заявление.
    • Заменить года можно только, если это выгодно для сотрудника.
    • Если сотрудник решил изменить расчетный период на годы труда у другого работодателя, нужно взять с прежнего места труда справку 182 – Н о доходах, облагаемых взносами.
    • Общий принцип расчета пособия по листку, выданному после декрета, ничем не отличается от стандартной процедуры.

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    Получите бесплатную юридическую консультацию, задав вопрос в форме ниже!

    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    We would like to keep you updated with special notifications.