Очередной отпуск по ТК РФ: право, условия и срок предоставления, правила и порядок оформления, необходимые документы

Содержание

Документальное оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — пошаговая инструкция, образцы документов для скачивания

Очередной отпуск по ТК РФ: право, условия и срок предоставления, правила и порядок оформления, необходимые документы

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Предоставление > Документальное оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — пошаговая инструкция, образцы документов для скачивания

Каждый год работающий  гражданин РФ имеет право получить оплачиваемый отпуск, на протяжении которого за ним сохраняется средний заработок.

Более подробно о порядке оформления отдыха, необходимых документах, а также о некоторых нюансах, которые должны быть соблюдены, рассмотрено в этом материале.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Чтобы оформление отпуска не превратилось в изнурительную бумажную волокиту, работник должен основательно подойти к процедуре сбора документов. Но прежде чем собирать бумаги, работнику необходимо детально ознакомиться с правилами ТК РФ об особенностях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Получите бесплатную юридическую консультацию, задав вопрос в форме ниже!

ТК РФ выделяет оформление нескольких видов оплачиваемого ежегодного отпуска:

  1. Дополнительное количество дней для граждан, которые трудятся на предприятиях с вредными для здоровья условиями труда. Учитывая характер выполняемых обязанностей, законодатель установил возможность продления отпуска. Максимальное количество дополнительных дней не может быть меньше одной недели.
  2. Дополнительный период за особый характер работы. Список профессий, которые относятся к работам особого характера, установлен Правительством РФ.
  3. Для работников, которые осуществляют деятельность по ненормированной системе. Условия предоставления дополнительных дней оговаривается в коллективном соглашении. Количество дополнительного промежутка не должно быть меньше трех дней.

Перед тем как написать заявление о предоставлении очередного отпускного периода, работник должен учесть некоторые нюансы из статьи 122 ТК РФ.

В частности, он должен знать, что работодатель имеет право отказать в оформлении отпуска, если к моменту подачи заявления, сотрудник не отработал у него установленный законом период.

Иначе говоря, для получения возможности выйти на оплачиваемый отдых необходимо отработать не менее 6 месяцев на том предприятии, где и оформляется отпуск.

Внимание!

Однако в этой статье установлено, что работодатель по своему усмотрению может дать согласие о выходе на отдых и до 6 месячного стажа.

Обратите внимание на ежегодный отпуск может претендовать и работник, работающий по совместительству, при этом дата ухода должна совпадать с отпускными сроками по основному месту.

Пошаговый порядок ухода

Чтобы взять очередной ежегодный отпуск по всем правилам, работнику нужно действовать пошагово:

  1. Определиться, предоставляется отдых по графику или по договоренности с работодателем. В первом случае оформления дополнительных документов от работника не потребуется, во втором — нужно заявление.
  2. Если отпуск положен по графику, и дата уход в него четко совпадает с запланированной, то нужно просто дождаться, когда работодатель предоставит приказ о предоставлении отдыха для ознакомления и выплатит отпускные. Это должно быть проделано за 3 дня до начала отпускного времени. Если приказ не оформлен, то необходимо выяснить, с чем связано нарушение ТК РФ.
  3. Если графика нет, или работник только устроен на работу в текущем году и в расписание не попал, то оформляется заявление как минимум за 3 дня. Далее нужно дождаться приказа о директора для ознакомления.
  4. В день, обозначенный в приказе Т-6, можно не выходить на работу и начать свой очередной отдых.

Какие документы нужны?

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо подготовить следующие документы:

  1. График отпусков. Это документ, в котором изложено распределение дат выхода в очередной отпуск для каждого работника предприятия. Его наличие является обязательным, а отсутствие считается основанием для установления штрафных санкций. Оформление графика осуществляется в содействии с сотрудниками предприятия. То есть руководитель или представитель отдела кадров должен поинтересоваться, какое время было бы наиболее удобным для работников. При этом вместе с пожеланиями сотрудников, нужно учитывать правила ТК РФ и возможности работодателя. График заполняется на специальном документе (форма Т-7).
  2. Заявление в отдельных случаях, когда нет графика.
  3. Приказ о предоставлении ежегодного отдыха наряду с графиком является обязательным документов, для удостоверения факта выхода работника на отдых. Оформляется он по форме Т-6 и содержит наименование отпуска, персональные сведения работника, а также период предоставления.
  4. Записка-расчет. На ней, кроме сведений об очередном отпуске, указывается информация о выплатах, причитающихся в период отдыха. Существует специальная форма записки Т-60. Заполняется она с двух сторон: лицевая часть служить для включения данных об отпуске (дата начала и окончания, вид и т.д.). На другой стороне указывается сведения об оплате отпуска.
  5. Оформление данных о предоставленном периоде в личную карточку Т-2.
  6. Проставление отметок в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Обязательно ли сотруднику писать заявление?

Ежегодный отпуск является гарантированным периодом отдыха, который предоставляется каждому гражданину.

Стандартная процедура оформления выхода на заслуженный отдых не предполагает обязанности написать заявление. Работодатель может его запросить, но работник писать данный документ не обязан.

Если обратиться к трудовому законодательству, то согласно действующим правилам каждый работник по истечении 6 месяцев отработанного периода имеет право выйти на заслуженный отдых.

При этом нигде не написано, что по общим правилам сотрудник обязан уведомить свое начальство о начале отпуска.

Это обязанность входит в компетенцию руководителя, который должен за две недели до наступления нового года определить очередность выхода на отдых.

Однако не стоит расслабляться.

В отдельных случаях, когда сотрудник отработал меньше 6 месяцев, когда нет графика или очередной отдых предоставляется в период, отличный от запланированного, выход на отдых возможен только при оформлении заявления.

Например, некоторые категории работников могут запросить очередной отпуск в любое время на основании заявления:

  1. Женщины, если выход на отпуск связан с беременностью.
  2. Сотрудники, которые приютили детей в возрасте до 3 лет.
  3. Все работники в возрасте до 80 лет.

При наличии указанных обстоятельств, работник может оформить заявление о предоставлении отпускного периода, а работодатель должен издать приказ.

Как оформить заявление — скачать образец:

Как составляется приказ?

Приказ обязательно оформляется, без него работник не сможет уйти в отпуск, кадровик не сможет заполнить кадровые документы, а бухгалтер рассчитать отпускные.

Оформляется приказ обычно по типовой форме Т-6, в нем отражается:

  1. Информация об организации, в которой работает гражданин. Вместе с фирменным наименованием в шапке документа должен присутствовать код предприятия.
  2. Персональные сведения работника. Указывается прописью в дательном падеже. Также указывается табельный номер сотрудника.
  3. Информация о занимаемой должности. Указывается отдел, в котором работает гражданин, название занимающей должности. Как и персональные сведения, все данные отображаются без сокращений.
  4. Период отдыха. В отдельной графе указывается дата начала отпускного периода, а также дата окончания.
  5. Сведения о дополнительном количестве дней. Если гражданин находился в отпуске больше указанных 28 дней, то в специальном разделе B обязательно должно быть указано количество выделенных дополнительных дней.
  6. Дата оформления документа. В этом разделе руководитель указывает дату составления приказа, который впоследствии считается периодом начала отдыха.
  7. Подпись начальства. Внизу документа руководитель организации расписывается тем самым, заверяя документ.

Как оформляется приказ — скачать образец Т-6:

Подготовка прочих кадровых бланков

На основании приказа вносятся данные в прочие кадровые документы, в частности:

  • оформляется восьмой раздел личной карточки Т-2 сведения о предоставленном очередном отпуске;
  • вносятся обозначения в табель рабочего времени Т-12 или Т-13.

Как оформить восьмой раздел личной карточки при предоставлении ежегодного отдыха:

Можно ли оформить задним числом?

Практика показывает, что случаи, связанные с оформлением приказов о выходе на отпуск задним числом, являются довольно распространенным явлением в трудовых отношениях. Конечно, работодатель может написать заднее число  и тем самым выдать приказ, который  не соответствует графику Т-7.

Однако если работник отправится на отдых задним числом, то при выявлении факта его отсутствия на рабочем месте инспекция труда может оштрафовать предприятие.

В данном случае, если работник не успел выйти в отпуск, то для него наиболее целесообразным решением будет перенос отпускного периода. Ст. 124 ТК РФ допускает подобный исход событий. Однако такая возможность появляется только в том случае, если сотруднику не были выданы отпускные.

Как правильно оформить предоставление очередного отпуска, какие документы нужны, а какие нет, каков правильный порядок оформления — ответы на эти вопросы смотрите в видео:

Оформление очередного отдыха сотрудника включается в себя написание заявления сотрудником в тех случаях, когда это предусмотрено законом, и составления на его основании приказа.

Последний является основанием для расчета отпускных, заполнения личной карточки и обозначения дней отсутствия на работе соответствующими обозначениями.

Важно!

Не стоит оформлять предоставление ежегодного отдыха задним числом, это может быть обнаружено контролирующими органами, что влечет за собой штрафы для работодателя. Лучше провести законный перенос, процедура несложная и законная.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Очередной отпуск по ТК РФ: право, условия и срок предоставления, правила и порядок оформления, необходимые документы

Предоставление очередного периода времени для восстановления работоспособности, процедура обязательная. Также Трудовой Кодекс (ТК РФ) указывает, что такие выходные ежегодные и оплачиваемые.

Важно помнить, что всегда предоставляется первый отпуск через 6 месяцев после трудоустройства. Детали этого вопроса рассмотрены в статье по ссылке.

Предоставление очередного отпуска по Трудовому Кодексу

Отечественный Трудовой Кодекс свидетельствует: право на отдых есть у всех групп, категорий работников.

Установленные законодательством правила требуют предоставлять его даже:

  • Надомникам;
  • Совместителям;
  • Временным работникам, прочим категориям.

Не обладают данной возможностью только подписавшие договор поручения, подряда, другие гражданские правовые соглашения.

Продолжительность очередного оплачиваемого отдыха не меньше 28 дней, по желанию его позволено разделить на части.

Скачать Трудовой Кодекс РФ

Порядок предоставления работнику очередного отпуска

Законодательство (ТК РФ) установило следующий порядок предоставления трудящимся такого отдыха:

  • Данный вид ежегодный, оплачиваемый;
  • Право на использование возникает после полугода работы у какого-либо работодателя. Но по соглашению сторон, работник вправе отдохнуть до истечения указанного срока. Есть группа граждан, которым Трудовой Кодекс предоставляет возможность воспользоваться своим правом до истечения положенных 6 месяцев, причем в любое время. Такие правила, порядок относятся к беременным женщинам, перед законным отпуском по родам; несовершеннолетним; статья 122 ТК РФ дает такое право и некоторым другим людям;
  • Право воспользоваться отдыхом возникает у гражданина до окончания его персонального рабочего года. То есть до истечения 12 месяцев, которые должны включать и сам отпускной период;
  • Работодатель обязан давать возможность отдохнуть каждый рабочий год;
  • Основанием для предоставления является очередность. График составляется минимум за две недели до начала любого календарного года. При его составлении необходимо учитывать две составляющие: желание работника и интересы организации, но второй критерий более важный.

Дополнительный отпуск регламентируют другие правила, хотя порядок предоставления также установлен ТК РФ.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Действующие правила для данной процедуры (по ТК РФ) указывают, что любой сотрудник, желающий отдохнуть, чтобы получить такую возможность, обязан написать заявление. Если руководство согласно, тогда издается приказ. Где работодатель указывает о необходимости предоставления положенного времени для отдыха работнику.

Поскольку данный период времени оплачиваемый, то приказ должен содержать информацию об этом. Трудовой Кодекс требует оплачивать отдых заранее, то есть не позже, чем за 3 дня до начала этого мероприятия. Если не выполнить данное требование или вообще не выплатить средства, то изданный приказ можно считать недействительным.

Так как данное мероприятие теряет статус «оплачиваемый», что мешает восстанавливать свое здоровье, работоспособность. Существующие правила, порядок оплаты средств свидетельствуют, что любой человек в виде отпускных вправе получить свой средний заработок, какую гражданин занимает должность роли не играет.

Льготы при предоставлении очередного отпуска

Как известно ежегодный оплачиваемый отдых обязан быть продолжительностью от 28 дней. Но Трудовой Кодекс предоставил значительному количеству граждан льготы в результате чего продолжительность их отпуска больше.

Например:

  • Льготы позволяют несовершеннолетним «гулять» от 31 дня;
  • Педагоги, все работники детских учреждений, получающие льготы, вправе отдыхать 42-56 дней;
  • Имеют небольшие льготы и инвалиды, которым предоставлено 30 дней на положенный ежегодный оплачиваемый отдых.

Установленный порядок дает возможность прокурорам, следователям этого органа восстанавливать свою работоспособность 30 дней.

Любая беременная, независимо от наличия стажа, очередности может пойти в ежегодный оплачиваемый отдых, данные права предоставляет Трудовой Кодекс — такая возможность дается в виде льготы.

Порядок следующий:

  • Пишется заявление;
  • Издается приказ.

Предоставление очередного отпуска, перед отпуском по беременности и родам, осуществляется на общих основаниях, то есть его продолжительность 28 обязательных дней.

Предоставление очередного отпуска после отпуска по уходу за ребенком

Каждая женщина, желающая после отпуска по уходу за ребенком получить очередной ежегодный оплачиваемый, имеет право так сделать. Но только, когда такой вид отдыха не был использован перед уходом — этого требует Трудовой Кодекс.

Порядок в данном случае обычный, то есть женщина пишет заявление, далее работодатель издает приказ. Как и любой основной ежегодный отдых, данный также обязательно оплачиваемый, поэтому за 3 дня до его начала у женщины должны быть отпускные. Указанный порядок установил ТК РФ.

Образец заявления о предоставлении очередного отпуска

На сегодня ежегодный оплачиваемый отдых будет предоставлен, если желающий напишет заявление. Его образец не отличается от любого другого подобного документа.

То есть данный акт обязан включать такую информацию:

  • Наименование организации;
  • Свое ФИО, также указывается должность;
  • Название документа;
  • Далее излагается сама просьба о том, чтобы работодатель предоставил желающему положенный ежегодный отдых. Также человек обязан указать дату начала восстановления трудоспособности.

Работник подтверждает правильность написанного своей подписью. Ознакомившись с данным документом, работодатель издает приказ, такой порядок установил ТК РФ.

Образец такого заявления можно скачать здесь:

Образец заявления

Образец приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Любой приказ о предоставлении очередного отдыха можно составлять на базе формы Т-6, ее образец применяют для всех подобных процедур.

Данный акт подготовить несложно, если посмотреть в заполненный образец, то сразу станет понятно, что такой документ должен включать:

  • Наименование организации;
  • ФИО отпускника, его должность;
  • Даты начала, окончания периода для восстановления работоспособности;
  • Названия вида отдыха.

Для избежания случайностей, такой образец документа дается работнику, желающему отдохнуть, для ознакомления. Что необходимо сделать под роспись.

Скачать образец приказа можно здесь:

Образец приказа

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Трудовой кодекс: особенности предоставления очередных отпусков

Очередной отпуск по ТК РФ: право, условия и срок предоставления, правила и порядок оформления, необходимые документы

Каждый работник, официально трудоустроенный на предприятиях различных сфер деятельности, обязан ежегодно отдыхать и восполнять потраченные силы, при этом сохраняется за ним рабочее место и средняя зарплата согласно занимаемой должности. На этот период работник временно освобождается от работы.

Каждый вид деятельности требует разных физических и умственных усилий, и в зависимости от условий труда гражданин может реализовать своё право на отдых не меньше установленного минимума, регламентированного законодательством. Трудовой кодекс отпуск очередной рассматривает как обязательную процедуру с основными нормами, которые прописаны в ч.5 ст.

37  Конституции РФ и в главе 19 ст. 114 ТК РФ.

Когда пора на отдых?

Предоставление отпуска осуществляется согласно графику очерёдности, который оформляется в конце года и учитывает обоюдные интересы и работника, и предприятия. При наличии профсоюзной организации, если работник является её членом, график дополнительно утверждается руководством этой организации.

Согласно ст.115 ТК РФ независимо от формы собственности компании отпускной период предоставляется на общих основаниях в количестве четырёх календарных недель всем сотрудникам.

При наличии особых условий труда, а именно принадлежности специальности к первой или второй сетке вредности или каких-либо других нюансов, прописанных в должностной инструкции, законодательно установлен дополнительный отдых по ст. 116 ТК РФ.

То есть согласно разъяснениям Минтруда из письма № 861-7 общее количество  дней суммируется из обязательного периода и дополнительного.

Особенности предоставления очередного отпуска согласно Трудовому кодексу

Длительность ежегодного периода отдыха одинакова согласно ст. 115 ТК РФ, для работников полного и сокращённого рабочего дня.

В случае совместительства нескольких должностей на разных предприятиях  сотруднику на полставки предоставляется такой же по длительности отпуск в 28 дней, о чём свидетельствует ст. 287 ТК.

Этот же период отдыха полагается людям с ограниченными возможностями или женщинам с маленькими детьми, имеющим право по ст. 93 ТК на сокращённый рабочий день. То есть 28-дневный период является минимальным и предоставляется всем работающим независимо от формы занятости.

Совет!

Каждая компания сама решает, как предоставлять очередные периоды отдыха своим сотрудникам. Это может быть корпоративно в летний период сотрудников всей компании или согласно утверждённому графику. В любом случае ущерба для производственной деятельности не будет.

Если возникнут непредвиденные семейные проблемы, при которых работник должен будет отсутствовать на рабочем месте или возникнет производственная необходимость, то по ст. 124 ТК положенный период отдыха может быть перенесён на другое время.

Разрешено при необходимости деление на части положенного отпуска по ст. 124 ТК при соблюдении следующих условий:

  • Письменного согласия обеих сторон с визированием ответственных лиц.
  • Один из периодов не может быть меньше 14 дней.

Минимальный срок – 28 дней, и для его уменьшения должны выполняться условия, прописанные в ст. 121 ТК.

Уменьшение и увеличение длительности отпуска

Уменьшение длительности возможно:

  • В случае пребывания в административном отпуске (за свой счёт) более двух недель за год.
  • Если работник отстранялся от работы из-за отсутствия лицензии, отказа от медосмотра или других нарушений (ст. 76 ТК).

В этом случае длительность отпуска уменьшается на 2,33 дня за месяц нарушения или отсутствия на рабочем месте. При первой и второй сетке вредных условий труда отдых увеличивается за счёт добавочных дней, количество которых определяется нормативами ТК.

Увеличение длительности периода отдыха разрешено:

  • При ненормированном рабочем дне согласно ст. 119 ТК РФ сроком не менее трёх дней, а возможно на больший срок, прописанный в Коллективном договоре предприятия.
  • При вредных условиях труда к отпуску может добавиться 7 дней согласно ст. 117 ТК, если работник работал полный год.
  • При специфической деятельности, к примеру, для военных или госслужащих, которым согласно ФЗ № 79 и ФЗ № 76 предоставляются дополнительные дни отдыха пропорционально отработанному периоду в интересах страны, а именно 5 дней за каждые 10 лет службы, но не более 10 дней.

Есть некоторые категории граждан, которые имеют в силу закона более длительный отпуск. Это особая категория – преподаватели – имеют до 56 дней отпуска, которые регламентированы Постановлением Правительства № 466 и ст. 334 ТК РФ.

Период до отпуска

Стаж работы для отпуска исчисляется:

  • В зависимости от отработанного времени по факту.
  • Периодом нерабочего времени по факту, но когда за работником закреплено рабочее место или должность.
  • Периодом при незаконном увольнении и восстановлении на прежнюю должность.
  • Временем, на которое был отстранён работник, не прошедший медосмотр по уважительной причине.
  • Временем административных отпусков менее 14 дней.

Некоторые особенности предоставления отпусков

Нюансы отпускных периодов прописаны в ст. 122 ТК:

  • Отпуск полагается при постоянной работе в течение полугода на конкретном предприятии или фирме. При меньшем отработанном времени предоставление отпуска возможно только по согласованию сторон.
  • После года работы, отпуск можно брать по графику в любое время.

Важно знать! До достижения 6-месячного периода работы отпуск предоставляется в обязательном порядке:

  • Женщинам до и после рождения ребёнка.
  • Несовершеннолетним работникам.
  • Усыновителям детей возраста до трёх месяцев.
  • Другие случаи, описанные в Федеральных законах.

Согласно Письму Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0 сотрудников обязывают уходить в отпуск. Запрещено не предоставлять законный период для отдыха в течение двух лет подряд. При наличии неиспользованных периодов отпусков за предыдущие года работники могут пойти отдыхать по графику или соглашению сторон.

Согласно ст. 124 ТК работодатель в обязательном порядке отправляет работника отдыхать даже если сотрудник готов работать, и дал письменно согласие. Это распространяется на работников вредных профессий и несовершеннолетних.

Вызывать из отпуска разрешено только при согласии работника, а оставшаяся часть дней может использоваться в любое время по требованию служащего или добавлена к отдыху на следующий год.

Все условия должны быть оговорены в Приказе и подписаны у руководства предприятия.

К сожалению, по незнанию, служащие считают, что не имеют права на отказ выйти досрочно из отпуска. В результате наблюдается явное нарушение прав человека.

Не разрешено отзывать из ежегодного отпуска беременных женщин, несовершеннолетних работников и тех, кто работает на вредных производствах (ст. 125 ТК). В стаж работы для определения оплачиваемого отпуска не входит отпуск по уходу за ребёнком и прогулы по неуважительной причине. В ст.

121 ТК были внесены поправки о том, что в стаж работы не входят административные отпуска, длительность которых превысила две недели.

Вывод

Законодательство постоянно меняется и каждому работнику желательно отслеживать все нововведения в ТК. Это поможет избежать незаконных действий со стороны кадровой службы и руководства предприятия. Именно незнание законов приводит к частому их нарушению или неумению отстаивать свои права.

Очередной оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Очередной отпуск по ТК РФ: право, условия и срок предоставления, правила и порядок оформления, необходимые документы

Согласно ст. 115 ТК РФ, компании-наниматели на территории страны вне зависимости от вида бизнеса и направления деятельности обязаны предоставлять сотрудникам время оплачиваемого отдыха не менее 28-ми дней за каждые отработанные 12-ть месяцев.

В ст. 116 ТК РФ указывается, что базовая длительность отдыха увеличивается для следующих категорий специалистов:

  • лиц, занятых на производствах с потенциальной вредностью и опасностью;
  • граждан с ненормированным трудовым днем;
  • специалистов, трудящихся в сложных погодных условиях (Крайний Север).

ТК РФ гласит, что указанный перечень не является закрытым. Его могут дополнять положения федерального законодательства и внутренних актов фирм-нанимателей, вводящих преференции для представителей определенных специальностей, должностей.

Согласно ст. 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику после 6-ти месяцев непрерывного сотрудничества с нанимателем. Если специалист желает получить отдых раньше, фирма может удовлетворить его просьбу. Подобное решение – не обязанность, а добрая воля руководства.

В ст. 122 поименованы отдельные категории специалистов, которые вправе самостоятельно определять время отдыха, в том числе не дожидаться истечения шестимесячного периода с момента трудоустройства. К ним относятся:

  • работницы «в положении»;
  • лица, не достигшие 12-ти-летия;
  • женщины непосредственно после отпуска по БиР;
  • усыновители детей до 3-х лет.

Указанный перечень не исчерпывающий, он может дополняться положениями федеральных НПА, локальных документов, изданных нанимателем.

Как определяется время отпусков?

Очередной отпуск по Трудовому Кодексу 2018 предоставляется в период, согласованный между двумя сторонами правоотношений: специалистом и администрацией нанимателя. Они приходят к компромиссному решению путем переговоров.

Согласно ст. 123 ТК РФ, компании и ИП, действующие на территории России, обязаны составлять графики отпусков. Это специальные формы, заполняемые как минимум за 2 недели до наступления нового календарного года, содержащие сведения о периоде отдыха всех специалистов юридического лица.

Чтобы собрать данные, кадровики компании запрашивают информацию о желаемых датах у персонала, сопоставляют желания сотрудников с фактами производственной необходимости. Сведения систематизируются и сводятся в единую табличную форму, которая заверяется руководителем фирмы.

В графике систематизируются данные о следующих типах отпусков:

  • основных;
  • дополнительных;
  • не использованных в прошлые годы.

Даты, единожды внесенные в таблицу, обязательны для соблюдения всеми специалистами, не относимыми к «льготникам» статьей 122 ТК РФ. Если впоследствии гражданин надумает изменить время отдыха, ему нужно будет получить одобрение от начальства. Если руководство откажет, он будет обязан пойти в отпуск по графику.

В ст. 120 ТК РФ говорится, что максимальная продолжительность очередного отпуска не ограничивается. Например, специалист, который не отдыхал полтора года, вправе уйти сразу на месяц, если начальство не будет возражать против подобной инициативы.

Чтобы избежать возможных злоупотреблений со стороны нанимателя, законодатели прописали правила о периодичности отпусков. В ст.

Внимание!

124 ТК РФ говорится, что в ситуации, когда условия производства, требования рынка не позволяют фирме отпустить работника, она вправе перенести его отпуск на последующий год.

Если такое решение было принято, специалисту обязаны дать отпуск на протяжении последующих 12-ти месяцев.

Закон запрещает нанимателям оставлять работников без отдыха на период более двух лет. Лица, не достигшие 18-ти-летия или занятые во вредных и опасных условиях, должны отдыхать ежегодно. Замена причитающихся дней денежным эквивалентом не допускается.

Как определяется время работы, дающее право на отпуск?

Правила исчисления стажа для определения количества дней причитающегося отдыха изложены в ст. 121 ТК РФ. В период, за который насчитываются дни отдыха, включается:

  • временные интервалы, когда специалист по факту исполнял должностные обязанности;
  • дни, когда он не трудился, но за ним сохраняли занимаемую в компании позицию (оплачиваемый отдых, выходные, общегосударственные и региональные праздники);
  • отгулы не более двух недель за год;
  • периоды, когда специалист не мог трудиться не по своей воле (был вынужден простаивать по вине нанимателя, ждал медосмотра и т.д.).

В стаж специалиста на отпуск 2018 не включаются временные интервалы, когда он самовольно отсутствовал на службе, был отстранен от исполнения обязанностей, находился в «детских» отпусках.

Особые правила расчета стажа действуют для периодов дополнительного отдыха, полагающихся сотрудникам вредных и опасных производств. Согласно ст. 121 ТК РФ, в него включают исключительно те дни, когда специалист фактически трудился в обозначенных условиях.

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Процедура оформления оплачиваемого отпуска наемного специалиста состоит из четырех последовательных шагов:

1. Уведомление

Согласно положениям ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан сообщить специалисту о предстоящем отдыхе не позднее, чем за две недели до его старта. Кадровики компании отслеживают информацию в графике и сообщают сотрудникам об отпуске одним из двух способов:

  • Устно. Факт получения информации подтверждается собственноручной подписью в специалиста в журнале извещений.
  • Письменно. Индивидуально для каждого специалиста составляется уведомление. Оно распечатывается в двух экземплярах: один отдается гражданину, второй остается с его подписью в кадровом департаменте предприятия.

Формы уведомления или журнала извещений разрабатываются компанией самостоятельно и закрепляются в ее локальных актах.

Заявление на оплачиваемый отпуск по образцу, принятому в компании, пишется исключительно в ситуации, если период отдыха не был указан в графике. Если сотрудник уходит согласно ранее утвержденному распорядку, достаточно уведомления.

2. Издание приказа

Когда работника уведомили о предстоящем отдыхе, необходимо издать приказ. Кадровики предприятия могут пользоваться унифицированной формой Т-6 или разработать собственный образец и закрепить внутренними положениями.

В приказе должна содержаться следующая информация:

  • название организации;
  • дата и место издания;
  • номер документа;
  • ФИО и должность наемного специалиста, которому предоставили отдых;
  • временной интервал отпуска, количество календарных дней;
  • номер рабочего года, за который специалист получил отпуск;
  • ФИО и должности лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Приказ визируется руководителем организации и всеми сотрудниками, которые в нем упомянуты, включая самого отпускника. Документ печатается в единственном экземпляре и хранится в отделе кадров предприятия.

Приказ на дистанционного работника можно завизировать электронными подписями обеих сторон.

3. Выплата отпускных

Оплачиваемый отпуск по Трудовому Кодексу предполагает, что за специалистом сохраняется средний заработок. Причитающаяся сумма перечисляется до начала отдыха как минимум за три календарных дня. Деньги можно выдать наличными или перевести гражданину на карточку.

Если специалист не получил отпускные вовремя, он имеет законное основание не отправляться на отдых. Неиспользованное время переносится по заявлению сотрудника на удобные ему даты. На компанию, нарушившую положения трудового законодательства, могут наложить штрафные санкции согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

4. Внесение информации в кадровую документацию

Сведения о предоставленном сотруднику очередном оплачиваемом отпуске вносятся в его личную карточку. В ней указывается следующее:

  • даты отпуска;
  • год, за который он предоставлен;
  • тип отпуска (основной, дополнительный);
  • № и дата изданного приказа-основания.

На информации, внесенной в карточку, роспись наемного специалиста не требуется.

Сведения об использованном отдыхе обязательно отражаются в табеле, который компании обязаны вести согласно требованиям ТК РФ. Дни фактического отсутствия специалиста отмечаются числовым обозначением «09» или буквенным «ОТ».

Заявление на очередной отпуск: образец 2018

Согласно действующим нормам, заявление при наличии записи в графике отпусков – необязательный атрибут. Специалист уходит на отдых на основании уведомления, которое для него заблаговременно готовят кадровики предприятия. Если сотрудника не предупредили, он вправе никуда не отправляться и перенести причитающиеся дни на любой удобный срок. Работодатель обязан согласиться с его решением.

Заявление на очередной отпуск пишется в ситуациях, если конкретный временной интервал не был упомянут в графике. Например, специалист устроился на работу в текущем году или взял внеочередной отдых по согласованию с начальством. Унифицированный образец документа не предусмотрен законодательством, он составляется в свободной форме или по шаблону, закрепленному нанимателем в локальных актах.

В заявлении указывается следующее:

  • сведения об адресате (руководителе фирмы);
  • данные об авторе документа (ФИО, занимаемая позиция);
  • наименование документа – «Заявление» (прописывается посередине с новой строки)»
  • суть волеизъявления гражданина, например, «Прошу вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск»;
  • временной интервал отдыха.

Составленное заявление заверяется собственноручной подписью автора, прописывается дата его заполнения. Далее документ дается на подпись непосредственному руководителю сотрудника (например, начальнику отдела), который проставляет на нем свою резолюцию. Оформленная бумага передается в отдел кадров.

Если фирма не предлагает образца заявления на очередной отпуск, шаблон можно отыскать в свободном доступе в интернете. Форма не важна, главное, чтобы из содержания четко прослеживалось желание специалиста получить отдых на указанные даты.

Кадровики на основании составленного заявления формируют приказ на отпуск. Этот документ издается до начала оплачиваемого отдыха гражданина. Он служит основанием для начисления отпускных и внесения данных во внутренние документы фирмы (табель, личную карточку специалиста).

Как писать заявление на отпуск: образец

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Получите бесплатную юридическую консультацию, задав вопрос в форме ниже!

Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

We would like to keep you updated with special notifications.