Можно ли в МФЦ получить домовую книгу

Содержание

Выписка из домовой книги МФЦ: как получить документ

Можно ли в МФЦ получить домовую книгу

Если вы планируете продавать или покупать жилой объект, оформлять специальные пособия, льготы или проводить с ним иную операцию, которая носит юридический характер, то вам потребуется выписка из домовой книги, в МФЦ сейчас активно помогают в получении такого документа.

Он является необходимым для того, чтобы проверить историю жилого объекта и убедиться, что с ним всё в порядке, или выявить какую-то незаконность. Всё это позволяет принимать правильные решения при осуществлении различных сделок с жилыми объектами.

Ниже приведено, как оперативно получить такой документ.

Можно ли получить выписку из домовой книги в МФЦ?

Получить её в МФЦ стало возможным некоторое время назад. Тем не менее, далеко не все центры оказывают такую услугу.

Для того чтобы не потратить своё время зря, перед тем, как обращаться в выбранный центр, следует уточнить, входит ли данная возможность в общий перечень услуг, который центр оказывает гражданам.

Получите бесплатную юридическую консультацию, задав вопрос в форме ниже!

С целью уточнения такой информации нужно обратиться по бесплатному номеру телефона центра, во многих случаях также можно посетить сайт центра и на нём посмотреть перечень оказываемых услуг (проверяйте актуальность представленной информации, иногда она может быть не обновлена).

При этом также стоит учитывать, что эта услуга оказывается только собственникам жилой площади и лицам, которые в ней прописаны. Разрешено получить услугу иному человеку, если у него есть доверенность от нотариуса на право представления человека.

Как получить выписку из домовой книги в МФЦ?

Для того чтобы получить её, нужно будет обратиться в МФЦ, который обладает правом выдачи таких документов (имеется ли у центра такое право или же нет, стоит проверять заранее, перед непосредственным обращением в центр). Подробная инструкция о том, как это сделать, приведена ниже.

Пошаговая инструкция

Последовательность действий является такой:

  1. Выбрать МФЦ, который оказывает необходимую услугу.
  2. Скачать шаблон заявления на предоставление услуги (он располагается на сайте центра).
  3. Распечатать его и заполнить.
  4. Предварительно записаться в МФЦ по сети интернет или по телефону, это позволит сэкономить время (но в центр можно приходить и без записи, просто воспользовавшись электронным талоном и отстояв живую очередь).
  5. Посетить МФЦ за десять минут до времени записи и предъявить заявление вместе с паспортом. С паспорта будет снята копия. Для экономии времени можно снять ксерокопию самостоятельно, но необходимость предоставления оригинала для проверки подлинности документа при этом не отменяется.
  6. Сотрудник МФЦ примет заявление и обозначит срок, когда можно будет получить готовую выписку.

Положительной стороной является то, что за пользование этой услугой не требуется платить государственную пошлину.

Заполняя анкету также не забывайте указывать, выписка какого типа требуется: простого, архивного или расширенного. В зависимости от типа различается скорость получения документа.

Как получить расширенную выписку из домовой книги, мы уже писали в отдельной статье.

Требуемые документы

Для того чтобы не посещать центр несколько раз, важно заранее подготовить все необходимые документы.

К ним относится следующее:

  • заполненное заявление;
  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • копия документа, подтверждающего право собственности или ордер, в том случае, если недвижимость относится к муниципальному типу (ордер на квартиру и договор социального найма это одно и тоже подробнее здесь);
  • копия и оригинал свидетельства о рождении ребёнка (в том случае, если выписка получается для несовершеннолетнего лица);
  • доверенность (если человек является представителем другого лица).

Получение выписки ребёнку

Стоит учесть, что если в жилом помещении прописаны лица, менее 18 лет, а мать имеет другое место регистрации, то выписка из книги должна производиться без ограничений и необходимости предоставлять дополнительные документы (например, доверенность).

Для получения услуги матери потребуется лишь предоставить документ, удостоверяющий личность (лучше всего использовать паспорт) и свидетельство о рождении ребёнка, подтверждающий родство.

Где ещё получить выписку из домовой книги?

Книга такого типа хранится у владельцев жилого объекта, итак, где ещё можно получить документ:

Точное наименование компании, в которую нужно обратиться, можно прочитать на квитанции за оплату платежей коммунального типа. Обращение в центр избавляет от необходимости прямого обращения в эти компании, так как запрос к ним делает сам МФЦ.

Можно ли получить выписку из домовой книги в МФЦ другого района?

Требуемый документ можно получить в МФЦ любого района по предварительной записи, если центр оказывает необходимую услугу. Предоставления дополнительных документов при этом не потребуется, но нужно проверять, что выбранный МФЦ занимается вопросами предоставления такой выписки.

Срок получения выписки

Срок получения может составлять от двух до семи дней (нередко можно получить выписку и в день обращения), это зависит от того, какой именно тип был запрошен. В некоторых случаях ожидание может быть более продолжительным, если имеются какие-то проблемы с домовой книгой.

Для того чтобы продать своё жилое помещение по «правильной» цене понадобится оценка стоимости квартиры для продажи. Естественно, за эту услугу нужно платить, но цена всё зависит о того, куда вы обратитесь за ней обратитесь.
Как уменьшить кадастровую стоимость недвижимости узнайте здесь. Только перед тем , как начинать процедуру взвесьте все «за» и «против».

Преимущества и недостатки обращения в МФЦ

Использование такого способа для получения выписки из домовой книги обладает своими преимуществами и недостатками, которые стоит учитывать, при обращении к этому способу.

К преимуществам относится:

  • оперативность оказания услуги;
  • отсутствие пошлины государственного типа за пользование услугой;
  • определение точных сроков получения услуги.

Проверяйте актуальность информации в МФЦ, иногда она может быть не обновлена.

Недостатками считается:

  • необходимость уточнения, имеет ли возможность выбранный МФЦ предоставлять такие выписки;
  • наличие электронной очереди.

Об услугах, которые сейчас оказывает гражданам МФЦ смотрите здесь:

Всегда важно получать такой документ при проведении сделок с недвижимостью. Процедура получения элементарна и оперативна, если подходить к ней внимательно.

После получения документа стоит учитывать, что точный срок его действия во много зависит от того, куда он будет подан и с какой целью.

Например, образовательные организации готовы принять выписку, которая была получена не позднее 14 дней назад.

Для чего нужен кадастровый паспорт на квартиру читайте в этой нашей статье.

За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Покупка» по ссылке.

Домовая книга на частный дом и квартиру в 2019: где купить, что это такое, как оформить и получить?

Домовая книга – официальный сводный документ, который ведет и хранит владелец жилого помещения, в рамках процедуры подомового учета граждан РФ по месту жительства.

Кто ведет и для чего нужна?

ДК нужна тем собственникам жилых домов, которые приняли решение самостоятельно вести первичный учет граждан, проживающих в их доме/квартире.

Обратите внимание, в документ вносятся записи только о гражданах РФ!

Иностранцы и лица без гражданства регистрируются по специально предусмотренной процедуре. Кроме того, в книге не регистрируются граждане, пребывающее в жилом помещении временно (регистрация места пребывания).

Пример

Не нужно вести ДК тем собственникам домов, которые заключили договора на первичный учет с управляющими компаниями (УК). Услуга регистрации от УК платная и чаще всего ее стоимость включена в стоимость квартплаты.

Если вы как собственник дома заключили договор на учет с управляющей компанией, то всю документацию по учету граждан будет вести паспортист этой компании.

Минусы передачи полномочий по учету в УК:

  • увеличение эксплуатационных расходов на дом;
  • необходимость подстраиваться под режим работы паспортиста;
  • высокая вероятность затягивания паспортистом процедуры регистрации.

Чтобы оградить себя от этих неприятностей, многие владельцы жилья принимают решение самостоятельно заниматься таким учетом. Тем более что это совершенно несложно.

Важно! Книгу имеет право получить как физическое лицо – собственник жилья, так и юридическое лицо, которое владеет домом или квартирой на праве собственности.

На квартиру и частный дом

Порядок выдачи документа определен пунктом 85 Приказа ФМС №288 от 11.09.2012 года (с изменениями и дополнениями). В соответствии с этим нормативным актом обращаться за ДК могут владельцы:

  • жилого дома, как целостного комплекса;
  • секции/корпуса или другой отдельной части дома;
  • квартиры или нескольких квартир.

Поквартирная книга

Единственное требование – наличие правоустанавливающего документа на жилое помещение (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, дарения, мены, судебные решения и т.д.).

Куда обращаться

Каждая ДК ставится на учет в том подразделении ФМС, которое по территориальности обслуживает данный дом.

Обращаем ваше внимание на то, что действующее законодательство не регламентирует процедуру регистрации такой книги, и поэтому в каждом региональном ФМС могут быть индивидуальные требования к заявителям и к тому пакету документов, который они предоставляют.

В большинстве случаев для регистрации документа владельцу достаточно подать в паспортный стол районного/городского ФМС заявление в свободной форме и следующий пакет документов;

  • заполненный журнал книги (его продают вместе со стандартными бланками бухгалтерской отчетности, и заполнить на основании тех документов, которые предоставят жильцы дома);
  • документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение;
  • кадастровый план дома или квартиры.

Пример кадастрового плана дома

Если до этого учетом по данному дому занималась управляющая компания (ТСЖ, ЖЕК и т.д.), тогда к пакету документов необходимо приложить справку из УК со сведениями о каждом жильце, зарегистрированном в доме на данный момент. Это требование не касается владельцев новых домов, в которых еще никто не регистрировался.

Как написать заявление

Несмотря на то, что утвержденного бланка заявления законом не предусмотрено, практически в каждом паспортном столе разработан свой бланк такого обращения. Образцы бланков можно найти на информационном стенде в подразделении ФМС.

Образец заявления о регистрации

Этот образец заявления может быть использован только в том случае, если ДК оформляется впервые и на новый дом. Если же ранее она была, но на данный момент она утеряна, то об этом обязательно нужно указать в заявлении.

Стоимость регистрации

Бланки есть в свободной продаже и их цена не превышает 100 рублей.

Важно! В продаже нередко можно встретить бланки книг 2010-2012 годов. Не покупайте такие, поскольку в 2015 году были внесены изменения и сегодня действует новая редакция от 2015 года (форма 11).

Услуга по регистрации миграционной службой бесплатная, то есть никаких сборов, госпошлин или взносов оплачивать не нужно.

Инструкция по оформлению

Как уже говорилось, в ФМС необходимо подавать заполненную ДК со всеми данными о жильца, которые проживают в доме на данный момент. Отдельно заполняются сведения о владельцах жилья и отдельно о тех лицах, которые в жилье зарегистрированы (супруги, дети, родственники и т.д.).

Данные на собственников, требующиеся для заполнения:

  • ФИО каждого владельца;
  • данные документа о праве собственности на жилье;
  • доля в праве собственности на жилое помещение (1, ½, 1/3 и т.д.)

Внесение записей

Учетные сведения о зарегистрированных в доме гражданах:

  • ФИО и место рождения;
  • дата рождения;
  • сведения о постановке на военный учет;
  • серия и номер паспорта;
  • отметка о постановке на учет/снятии с учета.

Если владелец жилья зарегистрирован здесь же, то данные о нем указываются как в разделе о собственниках, так и в разделе о зарегистрированных жильцах.

Предлагаем пошаговую инструкцию оформления ДК:

  • Если у вас нет сведений о том, кто занимается учетом жильцов в вашем доме, то обратитесь с соответствующим запросов в региональный ФМС. Запрос составляется в свободной форме.
  • Если на дом уже заведена книга, но никто из собственников не знает где она, тогда можно считать ее утерянной и обращаться с заявлением о регистрации новой.
  • Если предыдущая утеряна, и у собственников нет сведений о том, кто в ней зарегистрирован, нужно обратиться с запросом в ФМС и попросить предоставить необходимую информацию.
  • Следующий этап – приобретение бланка, его прошивка и поквартирный обход.
  • Во время поквартирного обхода заполняются сведения о владельцах квартир и о лицах, зарегистрированных в данном жилье.
  • Кроме внесения записей в ДК необходимо потребовать у владельцев и жильцов копии правоустанавливающих документов на дом или квартиру, а также копии паспортов.
  • Несмотря на то, что порядок внесения записей законом не регламентирован, рекомендуется начинать опись с первой квартиры, и уже в дальнейшем нумеровать записи в порядке очередности поступления заявлений.
  • После того как книга заполнена и подготовлены все подтверждающие документы, можно обращаться в региональную ФМС с заявлением.

В документе не допускаются ошибки, подчистки, исправления и записи, не касающиеся первичного учета граждан.

Способы регистрации

В связи с тем, что государство активно пытается упростить административные процедуры, сегодня огромное количество документов, справок, платежей и разрешений можно оформить через сайт Госуслуги, либо через структуру многофункциональных центров (МФЦ).

Через Госуслуги

Полностью зарегистрировать ДК через сайт Госуслуг невозможно, поскольку в меню этого ресурса нет такой функции. Но всё-таки интернет — технологии могут значительно упростить регистрацию.

Дело в том, что на Госуслугах можно записаться на приём в свою региональную ФМС и прийти на консультацию в контору уже на определенное время.

Страница записи на приём в региональную ФМС через Госуслуги

Как видно из формы, прием должен состояться не позже чем через 40 дней после оформления обращения и заявитель должен при себе иметь только паспорт.

Через МФЦ

В отличие от сайта Госуслуг региональные МФЦ оказывают гражданам полный комплекс услуг по регистрации ДК. В МФЦ можно:

  • получить консультацию;
  • приобрести бланк;
  • подать заявление.

Услуги МФЦ также бесплатны и зарегистрированную книгу вам выдадут по истечении 5-ти рабочих дней с момента подачи заявления.

Регистрация в МФЦ

Минусом обращения в МФЦ считается отсутствие у работников центра полной информации о вариантах решения сложных вопросов. Фактически МФЦ – посредник между вами и ФМС, он только относит ваши документы в ФМС, а после — забирает готовые.

Но если у вас сложная ситуация, которую невозможно решить без специальных знаний или полномочий, тогда придется обращаться исключительно в миграционную службу.

Где хранить?

В соответствии с приказом ФМС №288 домовые книги подлежат бессрочному хранению. Это значит, что их нельзя уничтожать и списывать.

Ответственным за хранение ДК считается тот собственник, владеющий жильем, на которое она выдана. Именно этот собственник должен обеспечить надлежащее хранение учетного документа.

Специальных требований к условию хранения ДК законодательство не предъявляет. Нет нужды оборудовать сейфы, противопожарную сигнализацию и устанавливать решетки на окнах. Достаточно хранить ее в ящике стола, закрывающемся на ключ.

Форма 11

Сегодня в интернете можно найти много противоречивой информации о том, какая форма ДК может применяться при ведении подомового учета. Путаница в основном связана с тем, что в 2015 году в регистрационный порядок были внесены изменения и, соответственно, в сети еще много информации о тех бланках, которые неактуальны на данный момент.

В соответствии с приказом ФМС №288 единственная форма ДК, которая может регистрироваться и использоваться на территории РФ – форма №11, подробно описанная в приложении №8 к приказу.

Скачать форму 11 в формате .doc

Внимание! Файл нельзя использовать как документ. Он служит для ознакомительных целей.

Как прошить?

Несмотря на то, что по приказу ФМС №288 сшивать, нумеровать и заверять ДК должны работники ФМС самостоятельно, на деле, редко какое отделение принимает от заявителя на регистрацию не прошнурованную и непронумерованную книгу.

В соответствии с п. 85 Приказа №288 книга прошивается, а прошивка должна быть зафиксирована бумажным оттиском печати того отделения миграционной службы, которое зарегистрировало ДК. На последней странице сам собственник дома указывает: сколько листов в ней прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ФМС.

Такая прошивка выглядит примерно вот так:

Пример прошивки

Прошивают ее при помощи канцелярского шила и крепкой бечевки. Не рекомендуется использовать для этой цели дырокол.

Как правильно заполнить ДК?

Закон не устанавливает жестких требований к порядку внесения записей в ДК. Но есть общие неписанные правила, которые позволяют соблюсти аккуратность при заполнении книг и не потерять важную информацию:

  • записи ведутся от руки шариковой ручкой (карандаши и перьевые ручки нельзя использоваться);
  • даже если вы ведете дубликат ДК на компьютере, бумажный вариант – первичный документ, и он должен обязательно заполняться в первую очередь. При утере бумажной ДК компьютерная информация не будет взята работниками ФМС к сведению;
  • в книге должна соблюдаться хронология, которая отсчитывается от даты подачи жильцом заявления на регистрацию.

Пример заполнения

Отсутствие в ДК необходимых данных делает запись недействительной, её нельзя будет использовать для выдачи выписок.

Что делать, если ДК пришла в негодность?

Если ДК пришла в негодность, в первую очередь ей необходимо обеспечить надлежащее хранение, а дальше – обращаться за выдачей новой книги. Старую книгу можно хранить у себя дома либо же передать на хранение в городской архив.

Нельзя дальше использовать книги:

  • с истлевшей и испорченной бумагой;
  • с закончившимися листами (доклеивать либо каким-либо другим образом добавлять листы запрещается):
  • в которые были внесены записи, не касающиеся подомового учета граждан РФ.

Если книга была выдана еще при существовании СССР, на данный момент она находится в хорошем состоянии и в ней еще не закончились листы, то на ее базе можно продолжать вести подомовой учет.

Но при этом от жильцов нельзя требовать ту информацию, которая не предусмотрена актуальной формой №11: сведения о национальности, о месте, откуда жилец прибыл и т.д.. В этих графах ставятся прочерки. Если же старая книга, которую вы ведете, не содержит обязательных граф, предусмотренных формой №11, то такая книга подлежит замене.

Восстановление

Восстановить старую ДК невозможно. Если этот документ утрачен или пришел в негодность, то единственная возможность продолжить ведение учета — зарегистрировать новую книгу.

Старую книгу в ФМС сдавать не нужно, а достаточно только предъявить новую ДК, оформленную в соответствии с требованиями приказа ФМС № 288 (ссылку см. выше).

Если вам либо кому-то из жильцов понадобятся сведения о первичном учете из старой ДК (которая считается утраченной или испорченной), то получить эти данные можно только в ФМС по специальному запросу.

Ведение домовой книги – серьезная ответственность для владельца дома. На этапе оформления ДК придется несколько раз обращаться в ФМС, учиться вести канцелярские записи и уметь разбираться в правоустанавливающих документах на жилье.

Выписка из домовой книги в МФЦ: как получить и сколько стоит

Получить выписку из домовой книги возможно в любом отделении МФЦ. Для этого нужно предоставить свой паспорт, заявление и документы на квартиру. Обычно документ выдают в день обращения, но возможны задержки до 7 рабочих дней. Госпошлина не оплачивается – услуга всегда предоставляется бесплатно.

Кто может получить выписку из домовой книги

Выписку может получить либо сам собственник, либо любой совершеннолетний гражданин, который проживает на жил площади официально, т.е. имеет регистрацию.

Обратиться вправе и представитель этих лиц, действующий на основании нотариально заверенной доверенности. При этом выбрать можно любое отделение, где можно получить выписку из домовой книги через МФЦ.

Услугу оказывают практически все центры, однако лучше заблаговременно уточнить эту информацию. Некоторые МФЦ не осуществляют данную услугу.

В дальнейшем выписка понадобится для предъявления в различных ситуациях:

  1. При продаже/обмене недвижимости.
  2. Для получения муниципальной квартиры.
  3. Для оформления льгот или субсидий от государства.
  4. Для получения алиментов.
  5. Для оформления опекунства и т.п.

Документы для оформления

Чтобы получить выписку из домовой книги через МФЦ, заявитель предоставляет:

  1. Свой паспорт.
  2. Документ о собственности на квартиру – это может быть свидетельство, ордер либо выписка из ЕГРН.
  3. Заявление (бланк предоставляют на месте; также его можно заранее скачать и заполнить вручную или печатным способом).
  4. Нотариально заверенная доверенность, если в МФЦ обратился представитель заявителя.

Как записаться на прием

После сбора всех необходимых бумаг можно сразу заказать выписку из домовой книги в МФЦ. Попасть на прием можно в порядке живой очереди, но тогда время ожидания, как правило, увеличивается. Чтобы сэкономить время, лучше записаться на прием на сайте центра или по телефону.

Например, в Москве обращаются на единую горячую линию по номеру +7 (495) 777 77 77. Далее оператор называет код, который нужно ввести в терминале не ранее, чем за 15 минут до приема. Затем получают распечатанный талон и ожидают назначенного времени.

Сроки ожидания

Взять выписку из домовой книги в МФЦ сразу получится только в том случае, если она простая. Если выписка архивная (необходимо уточнить состав проживавших граждан за прошлые периоды), срок ожидания составит от 3 до 7 рабочих дней.

В этом случае специалист выдаст расписку, в которой будет указан вид услуги, а также номер обращения. С его помощью можно будет отследить статус рассмотрения (также онлайн либо по телефону).

В назначенный день заявитель снова обращается с паспортом и получает выписку из домовой книги через то же отделение МФЦ.

Срок действия

Важно понимать, что выписка действует только 1 месяц. В некоторых организациях ее требуют предоставить в течение 14 дней с момента оформления. Поэтому при получении нужно как можно быстрее предъявить ее по месту требования. В противном случае понадобится новая выписка из домовой книги – МФЦ снова предоставит документ бесплатно и в том же порядке.

Если в выдаче отказано

Отказ может быть связан только с объективными причинами, например:

  • представлены не все документы;
  • в бумагах есть ошибки, неточности;
  • заявитель не прописан в квартире и/или не имеет права собственности.

В случае отказа по другим причинам заявитель может составить претензию или потребовать выдачи документа в судебном порядке.

Если родители прописаны в другом месте

В тех случаях, когда родители прописаны по одному адресу, а дети – по другому, первые вправе получить выписку без каких-либо препятствий. В данном случае не имеет значения, где прописана мать или отец, есть ли у них право собственности на квартиру, в которой зарегистрированы дети и т.п. Выписку можно запросить на основании факта прописки детей.

Плюсы и минусы выписки через МФЦ

Документ, заказанный в центре, имеет полноценную юридическую силу и может предъявляться в любую организацию. Среди плюсов оформления выписки через МФЦ можно назвать короткие сроки, бесплатное оказание услуги, а также комфортное время ожидания в очереди (можно записаться на определенную дату).

Однако есть и существенный недостаток. Он связан с тем, что далеко не все МФЦ предоставляют подобную услугу. Поэтому лучше заранее позвонить на горячую линию и уточнить, можно ли заказать в мультифункциональном центре выписку.

Получите бесплатную юридическую консультацию, задав вопрос в форме ниже!

Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

We would like to keep you updated with special notifications.