Как заверить трудовую книжку для кредита: образец

Содержание

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Как заверить трудовую книжку для кредита: образец

Как правильно заверять трудовую

Здравствуйте, дорогие друзья!

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Получите бесплатную юридическую консультацию, задав вопрос в форме ниже!

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-11. Это быстро и бесплатно!

Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт.

Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия.

По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

От слов, к делу – приступим!

Как заверить трудовую книжку — образец

Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах.

Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего.

Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

  1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
  2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
  3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.
  4. Образец заверения заполненных листов трудовой книжки

  5. Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников. Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом.
  6. Образец заполнения последнего листа копии трудовой

  7. Можно заверить только последний лист скопированной трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.

Следует очень внимательно отнестись к оформлению дубликата или выписки из трудовой книжки, так как неправильно заверенная копия может быть признана недействительной.

Источник: http://sovetclub.ru/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-obrazec

Заверение копии трудовой книжки

Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.

Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Но на проверку часто не знают.

Как правильно заверить?

Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи. Желательно, чтобы качество копии было хорошим. Не меняйте масштаб на ксероксе. Не печатайте скан.

На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая:

  1. номер записи;
  2. текст «работает по настоящее время»;
  3. дату заверения копии трудовой книжки;
  4. должность заверяющего;
  5. фамилию, инициалы заверяющего;
  6. печать.

Ниже каждой страницы копии трудовой книжки должна быть запись:

  1. «копия верна»;
  2. кто заверил (фамилия, инициалы);
  3. должность заверяющего (например: главный бухгалтер);
  4. когда заверил;
  5. подпись заверяющего.

Часто встречающаяся ошибка: печать не захватывает копию и находится в «пустом» месте страницы. Печать должна быть поставлена так, чтобы захватывать копию. Вот так:

Как правильно ставить печать на копии трудовой

Образец заверения трудовой книжки

Образец заверенной трудовой

Выше — образец правильного заверения копии трудовой книжки для предоставления в составе комплекта документов на предоставление кредита.

Обратите внимание, что:

  • заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки;
  • печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии;
  • печати захватывают ксерокопию.

Источник: http://www.42money.ru/%D0%BA%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D1%82%D1%8B/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8E-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B8/

Как правильно заверить копию трудовой книжки для получения кредита?

Заверяем трудовую книжку

Иногда банку для одобрения кредита, оформления ссуды или ипотеки, наряду с остальными документами, требуется заверенная копия трудовой книжки. Когда она у человека на руках, это затруднений не вызывает. Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книжки, если она лежит у работодателя?

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

Внимание!

При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе. Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк. Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня.

Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты. Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:

  1. фраза «Копия верна»;
  2. печать организации-работодателя;
  3. ФИО, должность и подпись лица, которое уполномочено заверять копию книжки;
  4. дата заверения.

Последняя страница, помимо вышеперечисленных записей, должна обязательно содержать следующее:

  • запись «Работает по настоящий момент в должности…»;
  • ФИО заверителя, его должность, подпись, дата, печать.

Такая копия действует месяц со дня заверения. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.

Источник: http://burocreditov.ru/publikacii/view.php?id=39

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 653-64-11 (Москва)

+7 (812) 317-55-28 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

  • Действующее законодательство не оговаривает перечень документов необходимый при устройстве на работу по совместительству. В вашем случае согласно ст. 283 ТК РФ вы можете предоставить справку о характере трудовой деятельности по основному месту работы. Обращаю ваше внимание на то, что согласно ст. 282 ТК РФ не все желающие могут устроиться на работу по совместительству.

  • Работаю в банке, и к нам частенько люди приходят за кредитами, а чтобы взять кредит нужна правильно заверенная копия трудовой книжки. У 80% людей заверка неправильная! Вот теперь думаю, распечатать эту статью и давать клиентам, что их бухгалтеры знали что да как делать! Накипело.

  • Ни чего подобного, даже не заверял трудовую книжку что бы сдать документы для получения субсидии на жилье. Просто напросто сделал ксерокопию тех страниц трудовой книжки которые были указаны в памятке к собираемым документам, после чего спокойно сдал инспектору. Вообще очень нудное занятие собирание документов и много не нужного требуют там, просто бюрократизм какой то.

  • Как правильно заверить трудовую книжку для банка согласно законодательству

    Как заверить трудовую книжку для кредита: образец

    Трудовая книжка – основной документ гражданина, подтверждающий его трудовую деятельность на протяжении всей жизни. Данный документ необходим для фиксирования мест трудоустройства и квалификации выполняемой работы. На его основании производится начисление пенсионных выплат по достижении гражданином пенсионного возраста.

    Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника.

    Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной.

    Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.

    Оформление трудовой книжки происходит при первом факте устройства человека на работу. Этот документ не подлежит замене, возможна лишь корректировка при изменении личных данных. Хранится книжка у того работодателя, где трудоустроен сотрудник на данный момент. На руки она не выдается до тех пор, пока по каким-либо причинам гражданин не уволится с данного места работы.

    Именно поэтому, при необходимости предоставления информации, зафиксированной в трудовой, в какую-либо организацию работодатель (сотрудник отдела кадров) должен выдать работнику копию данного документа. Заверенная копия действительна в течение 1 месяца со дня заверения.

    Ситуации, для которых нужна заверенная копия

    Информация, содержащаяся в трудовой, свидетельствует о наличии у гражданина постоянного заработка, квалификации выполняемых им работ и длительности трудоустройства.

    Дополнительные факты

    Обратите внимание, что: заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки; печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии; печати захватывают ксерокопию.

    Эти сведения могут быть необходимы в следующих ситуациях:

    • при оформлении субсидий;
    • для получения кредита в банковской организации, в том числе — ипотечного;
    • при составлении резюме при поиске работы;
    • при выходе на пенсию и оформлении пенсионного содержания;
    • для получения загранпаспорта.

    Порядок заверения

    Заверка документа – поэтапный процесс. Давайте разберемся, как правильно заверить трудовую книжку для банка.

    • Шаг первый – обращение с заявлением в отдел кадров или (если организация небольшая) к работодателю. Это можно сделать путем устной просьбы или (если это регламентировано внутренними актами компании) с помощью письменного заявления. Обращение составляется в произвольной форме. Обязательно должно быть указано: кому оно адресовано и от кого. В заявлении следует сформулировать просьбу о выдаче заверенной копии трудовой книжки.
    • Шаг второй – заверение копии документа работодателем или другим уполномоченным на это лицом.
    • Шаг третий – выдача заверенной копии владельцу документа. Это должно произойти не позже 3 дней с момента подачи заявления (письменного или устного). Этот срок прописан в Постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года.

    Если трудовые отношения оформлены согласно ТК РФ, то трудовая книжка должна храниться у работодателя. Поэтому, чтобы взять копии необходимо обратиться в отдел кадров либо к самому руководителю.

    Копия документа должна быть заверена определенным образом, иначе она не будет иметь юридической силы. Рассмотрим как пример образец заверения трудовой книжки для банка. Иногда требуется заверить лишь некоторый интервал времени, отраженный в документе. При этом заверяется только копия титульного листа, а затем – нужные страницы.

    Требования, предъявляемые к заверению:

    • копия с документа может быть сделана как с помощью ксерокопирования, так и в виде печатного текста;
    • на каждой странице копии прописывается текст (или делается оттиск штампа): «Копия верна»;
    • под этой надписью ставится подпись заверяющего сотрудника с расшифровкой и указанием его должности, а также официальная печать организации;
    • все скопированные листы скрепляются степлером или сшиваются нитью.

    Особенности заверения последней страницы трудовой

    Заверение последней страницы документа имеет некоторые особенности. Копия конечной страницы, кроме: «Копия верна», должна содержать письменную формулировку: «Работает по настоящее время».

    После этой записи должна быть указана дата заверки, должность заверяющего сотрудника и его фамилия с инициалами. Затем ставится печать.

    Важный момент: оттиск печати не должен располагаться на пустом пространстве страницы, он должен покрывать часть теста и подписи, иначе копия может быть признана юридически недействительной.

    Разберемся, кто заверяет трудовую книжку неработающему и трудоустроенному гражданину. Заверять документ действующему работнику должен сотрудник организации, имеющий специальные полномочия.

    Это могут следующие лица:

    • руководитель организации,
    • начальник отдела кадров,
    • главный бухгалтер компании.

    Если гражданин уже не работает по какой-либо причине (вышел на пенсию, уволился и т. д.), то заверить копию трудовой ему должны на последнем месте его работы. При невозможности это сделать (например, гражданин переехал с прежнего места жительства в другое), заверить копию документа можно у официально действующего нотариуса. Данная услуга является платной.

    Как заверить копию трудовой книжки работодателем: для банка, кредита, загранпаспорта, фото, образец

    Как заверить трудовую книжку для кредита: образец

    Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируется история трудовой деятельности человека. Её относят к числу обязательных документов при приёме на работу, если сотрудник ранее уже имел официальный трудовой опыт.

    Бывают случаи, когда работодатель должен сделать копию трудовой книжки сотрудника, который работает у него в настоящее время. Такую копию нужно обязательно заверять.

    Как правильно её заверить и на какие образцы ориентироваться?

    Зачем нужна копия трудовой книжки

    Сведения о работе могут понадобиться для предъявления в различные организации. Банки требуют трудовую книжку для подтверждения занятости при выдаче кредита, социальные службы — для постановки на учёт и назначения пособий, в суде она может понадобиться в качестве подтверждения факта работы в какой-либо организации.

    Раньше трудовая книжка требовалась и для получения загранпаспорта, теперь достаточно выписать сведения из неё в специальную анкету, а вот для оформления визы принести документ все же придётся. При этом оригинал должен храниться у работодателя, а для предоставления в различные организации будет достаточно заверенной копии.

    Кроме того, ксерокопия трудовой книжки пригодится при утере её оригинала для восстановления прежних записей.

    По закону трудовая книжка хранится у работодателя, обратиться с заявлением о выдаче заверенной копии необходимо в отдел кадров. Согласно 62 статье трудового кодекса на выполнение этого обязательства организациям даётся 3 дня. При снятии копии нужно соблюдать определённые правила:

    1. Копию можно снимать только с оригинала трудовой книжки на копировальном аппарате.
    2. Копию каждого разворота желательно размещать на отдельном листе формата А4.
    3. Вначале копируется титульный лист с данными работника, затем остальные листы в точной последовательности. При наличии вкладыша необходимо скопировать и его. С пустых листов снимать копии не нужно.
    4. В завершение копируют лист с местом работы на данный момент. Если запись сделана в последней строке разворота, необходимо снять копию и со следующего пустого разворота.

    Копия титульного листа трудовой книжки, заверенная печатью

    Иногда требуется оформить выписку из трудовой книжки. При этом копируют страницы только за определённый период, указанный работником в заявлении.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки: инструкция и образец

    Юридическую силу будет иметь только копия, заверенная с соблюдением всех правил.

    Кто имеет право заверять документ (в том числе трудовую книжку генерального директора)

    Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер. В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор. В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.

    Правила заверения ТК сотрудника, который работает по настоящее время

    Снизу каждой страницы копии проставляется запись «копия верна», а также прописываются фамилия, инициалы, должность ответственного лица, его подпись и дата заверки, ставится печать организации. Например: «Копия верна. Инспектор отдела кадров И. А. Иванова. 05.06.2016. Подпись».

    Копия трудовой книжки заверяется по чёткой схеме

    Как заверить последнюю страницу

    Последняя страница, кроме перечисленного, должна содержать фразу «работает по настоящее время».

    Надпись и печать нужно располагать на половине копии разворота, вторая половина должна находиться на чистой части листа.

    Образец заверения копии последнего листа трудовой книжки

    Скопированные страницы нумеруются и скрепляются. В месте сшивки приклеивается небольшой листок бумаги, где отмечается общее количество листов и ставится запись «всего прошнуровано и пронумеровано».

    Копия трудовой книжки сшивается и заверяется общей печатью

    Сколько времени действует копия

    Срок действия заверенной копии трудовой книжки законом не установлен. Он определяется учреждениями, затребовавшими такую копию, и обычно составляет не более одного месяца. После внесения изменений в трудовую книжку ранее полученная копия становится недействительной.

    Получение заверенной копии трудовой книжки является законным правом работника. Необходимо помнить о том, что невыдача такой копии в установленный срок может обернуться для организации серьёзным штрафом. Неверно оформленная и заверенная копия может привести к отказу в кредите или другим неприятным последствиям.

    /

    • Валентина Милетдинова
    • Распечатать

    Как заверить копию трудовой книжки

    Как заверить трудовую книжку для кредита: образец

    Пока гражданин не уволился с предприятия, трудовая книжка хранится там. При необходимости, он может запросить ее копию у работодателя. Заверение трудовой книжки делает специалист кадровик или другие ответственные лица.

    Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки

    Трудовая книжка – документ, отображающий периоды труда граждан и наличие официального трудоустройства.

    Ксерокопию книжки, заверенную должным образом, может требовать:

    • Кредитное учреждение – при выдаче займов.
    • Организация при трудоустройстве – если человек находит новое место труда.
    • ПФР – при назначении пенсии.
    • Соцзащита – при назначении пособий.

    Также существует еще множество других вариантов, где может потребоваться этот документ.

    Где происходит заверение копии трудовой книжки

    Есть две организации, где и у кого можно правильно заверить копию трудовой книжки:

    • по месту, где работаешь;
    • через нотариуса.

    Обычно, трудовую книжку заверяют на работе. Кадровые специалисты всегда знают, как заверить копию трудовой книжки правильно.

    Иногда граждан интересует, где заверить трудовую книжку, если не работаешь. Получить такую услугу всегда можно у нотариуса.

    Как заверяется копия трудовой книжки у работодателя

    Инструкция, как заверить копию трудовой книжки работодателем:

    1. На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
      • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
      • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
      • Посередине листка пишется слово «заявление».
      • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
      • Дата и виза.
    2. На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.

    В назначенное время можно забрать запрошенную бумагу. Лучше сразу, при получении копии, проверять правильность его оформления.

    Рекомендуется подавать работодателю два экземпляра заявления. На одном из них специалист поставит отметку о принятии. Тогда тянуть с предоставлением копии служба точно не станет.

    Как заверить трудовую книжку: правила оформления

    Есть несколько важных моментов, как правильно заверить трудовую книжку:

    • Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
    • Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
      • круглая печать;
      • словосочетание «копия верна»;
      • дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
    • На последнем листе пишут: «работает по настоящее время». Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.
    • Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец нельзя найти в нормативных актах, но есть стандартные правила, предъявляемые к оформлению документа.

    Важно! Печать ставится на текст и подпись лица, ответственного за заверку трудовой книги.

    Законодательство не предусматривает меры наказания за неправильно заверенные бумаги. Но, нужно придерживаться основных правил, как заверяется копия трудовой книжки. Неверно оформленная копия считается недействительным документом.

    Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, – образец

    Обязательно требуется заверить образец всех копированных листов трудовой книжки. Если документ имеет слишком много листов, можно запросить выписку из трудовой книжки. Тогда, заверяется первая страница и те листы, где содержатся нужные данные.

    Как заверить трудовую книжку для кредита

    Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка. Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа. Также специалист банка обращает внимание на сроки работы на последнем месте.

    Образец трудовой книжки, заверенной работодателем для банка, ничем не отличается от другой идентичной документации. Правила оформления едины для всех структур.

    Срок действия

    Копия трудовой книжки имеет определенный период действия. Многие организации принимают такую документацию лишь в течение одного месяца со дня заверения. К примеру, это касается банков или отделов по субсидиям. Поэтому, правила содержат обязательное условие проставления даты на копии документа.

    Фактически же, копия будет недействительна с момента внесения изменений в трудовую книжку. С этого момента предоставлять в инстанции устаревший документ уже нельзя.

    Каждому человеку рекомендуется разобраться, как должна быть заверена копия трудовой книжки. Это поможет избежать лишней беготни. Если кадровик допустит ошибку можно сразу попросить ее исправить.

    Правильное заверение копии трудовой книжки: образец

    Как заверить трудовую книжку для кредита: образец

    За соблюдение порядка ведения трудовых книжек вся ответственность возлагается на работодателя. Книжка после приема человека на вакантную должность находится в кадровом отделе предприятия. Сотрудник получает ее на руки только после увольнения.

    Однако в процессе трудовой деятельности каждый работник может запросить у работодателя ее копию. Как правильно заверить копию трудовой книжки? Образец оформления копий кадровых документов законодательно не регламентирован.

    На эти и другие вопросы ответим в статье.

    Основания для выдачи копий

    Выдача должностным лицам копий их трудовых книжек инициируется работниками. Должностное лицо обращается к работодателю в письменной форме с просьбой сделать копию заполненных страниц трудовой книжки. Если документ заказывается для предъявления в государственные органы или кредитные учреждения, необходимо заверить образец трудовой книжки.

    Перечислим самые распространенный ситуации, в которых физическому лицу может потребоваться документальное подтверждение стажа:

    • подача заявки на получение кредита;
    • оформление визы для заграничной поездки;
    • подготовка заявления и пакета документов для получения загранпаспорта (по нормам Приказа МИД РФ от 29.03.2016 г. № 4270 не относится к категории обязательных копия трудовой книжки, заверенная работодателем, ее образец понадобится для внесения сведений о трудовом стаже в заявлении и при проверке поданной информации);
    • составление резюме;
    • подача заявления на получение социального пособия в органы соцзащиты;
    • участие в оформлении кредита в роли поручителя.

    Бланк можно попросить без определенной цели – каждый работник вправе получить выписку из трудовой или отснять с нее копию для проверки имеющихся записей на корректность. Кадровые специалисты обязаны знать, как заверить копию трудовой книжки.

    Ее образец может пригодиться человеку для восстановления книжки в случае утраты оригинала. При отсутствии первоначального варианта документа копия или дубликат могут быть предъявлены в отделение ПФР для подтверждения сведений о накопленном стаже.

    Способы заверения копий

    Метод оформления копии, снятой с трудовой книжки, зависит от наличия факта трудоустройства на нужную дату. У человека есть два варианта, как заверить трудовую книжку:

    • у текущего работодателя, который подтверждает достоверность данных в копии своей собственноручной подписью и печатью организации;
    • у нотариуса.

    Первый способ бесплатен, но он подходит только тем, кто на момент создания копии документа трудоустроен. Второй метод может использоваться неработающими лицами. Обратиться можно к любому нотариусу – каждый из них знает, как заверить копию трудовой книжки, но за оказанные услуги придется заплатить.

    При оформлении копии через работодателя алгоритм действий следующий:

    • подача заявления о выдаче откопированных листов трудовой (в заявлении указывается информация, идентифицирующая работодателя и заявителя, суть прошения и текущая дата, подпись);
    • заявление рассматривается и визируется руководством компании;
    • в течение трех дней с момента регистрации заявления осуществляется заверение копии трудовой книжки по образцу, принятому в компании.

    При подготовке откопированного документа к выдаче заявителю специалист кадровой службы должен убедиться, что продублированы все заполненные страницы. Готовые листы скрепляются – их можно прошить нитками или сколоть скрепкой, степлером. Перечислим дальнейшие действия (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003):

    • если копия на сшита и не прошнурована, то заверение трудовой книжки (ее копии) осуществляется на каждой странице;
    • удостоверение подлинности данных производится круглой печатью компании;
    • на каждом листе должна присутствовать надпись «копия верна»;
    • рядом с печатью должны быть указаны дата подготовки документа, расшифровка занимаемой должности заверяющим лицом, его подпись и фамилия;
    • последний лист должен содержать фразу, которая подтверждает факт трудоустройства по настоящее время.

    Оттиск печати ставится не в любом пустом месте, а на заверяющий текст с захватом подписи должностного лица.

    Как заверить трудовую книжку для кредита или других целей – в любом случае должны быть сняты копии всех страниц документа, каждая из которых подписана и удостоверена печатью. Если на одном из листов будут исправления, копия считается недействительной.

    Важно!

    Отличие копии трудовой от выписки из нее в том, что в первом варианте представлены все страницы книжки, а выписка содержит только необходимую информацию.

    Регламентация порядка заверения копий кадровых документов дополнительно осуществляется нормами Указа Президиума ВС СССР № 9779-Х, датированным 04.08.1983. Этот нормативный акт предполагает, что лицо, производящее удостоверение бланков, должно проставлять на каждой странице оттиск печати. Подписи в бланках должны быть собственноручными, применение факсимиле не допускается.

    Срок актуальности заверенных копий

    Чтобы работник не обращался несколько раз за документами, подтверждающими его стаж, необходимо знать, как заверяется копия трудовой книжки. При удостоверении подлинности дубликатов бланков обязательно проставляется дата. Это необходимо для уведомления органов, принимающих копию от физического лица, о степени актуальности формуляра в текущем периоде.

    Срок действительности копий, которые представляются в органы соцзащиты при назначении пособий, не превышает месячного интервала.

    Образец трудовой книжки, заверенной работодателем для банка, должен быть использован по назначению в течение 30 дней.

    Некоторые финансовые учреждения при выдаче кредитов в крупных размерах сокращают срок актуальности рассматриваемых документов до 2 недель – такие нормы распространяются не только на копии кадровых бланков, но и на справки о заработке.

    В общем случае копия утрачивает свою действительность при появлении изменений в оригинале документа.

    Если после оформления дублирующей копии в книжку были внесены записи о переводе, увольнении или поступлении на работу, срок актуальности истекает досрочно.

    Понятно, что период действительности документа не начинается, если при заверении дубликата специалистом кадровой службы были допущены ошибки. Теперь вы знаете, как правильно заверить трудовую книжку.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Как заверить копию трудовой книжки для банка

    Как заверить трудовую книжку для кредита: образец
    Образцы формы бланки формуляры документов

    Перед тем как перерабатывать пример, обязательно следует хорошо проверить написанные в нем статьи кодексов.

    За истечением большого количества месяцев они вероятно могут потерять свою свежесть. Свободные деньги для начальника не лишние.

    Правильный пример укрепит в преодолении трудностей при придумывании претензионного письма. Это даст путь сэкономить на оплате юриста.

    Трудовую книжку как один из документов, подтверждающих кредитоспособность заемщика, могут попросить в банковском учреждении для получения кредита. Поскольку этот важный документ в учреждениях и организациях оформляется, учитывается, хранится в отделе кадров и не выдается на руки иначе, как по письменному обращению работника, именно сюда и следует обращаться за копией документа.

    Копии для банка: как заверять

    По заявлению сотрудника, в котором он просит выдать подтвержденную копию трудовой книжки, ответственный работник ОК обязан в течение 3-х рабочих дней со дня обращения ее подготовить. Особой сложности в этом нет.

    Достаточно отпечатать ксерокопию всех входящих в документ страниц, начиная с титульного листа, где указаны фамилия, имя и отчество заявителя. На последней странице от руки делается запись о том, что ее владелец и по сей день работает в организации на должности (пишется, какой именно). Запись должна иметь порядковый номер.

    Совет!

    После неё сотрудник ОК ставит свою подпись, её расшифровку с указанием уже собственной должности и удостоверяет запись печатью. Однако оформление копии этим не оканчивается. Правильно заверить трудовую книжку для банка означает необходимость соответствующей пометки «верно» на каждом ее листе.

    Она ставится специальным штампом или пишется от руки. Но в обоих случаях необходима вновь подпись должностного лица из отдела кадров, ее расшифровка, дата.

    Далее следует прошивка копии по требованиям делопроизводства. Необходимо согласно нумерации страниц (если их нет – проставить в нижнем правом углу) сложить все заверенные копии страниц, прошнуровать или прошить.

    Оставив концы шнура или нитей свободными, наклеить на них бумажную табличку с надписью о числе пронумерованных и прошитых листов с датой и подписью (с расшифровкой) заверяющего. Сшитые листы скрепляется печатью ОК.

    Заверение трудовой для прочих учреждений

    Вместе с тем, существуют финансовые учреждения, которым не требуется копия трудовой книжки. Это касается в первую очередь тех из них, которые занимаются экспресс-кредитованием. Чаще всего без подобного подтверждения трудоустройства можно приобретать бытовую технику в торговых центрах или в специализированных магазинах, оформляя кредит через банковское представительство в них.

    Денежный кредит в этом отношении получить сложнее, однако существуют банки, которые и в этом случае не требуют заверенной копии трудовой книжки. Им достаточно справки о заработной плате и паспорта.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка?

    Копия трудовой книжки входит в список документов, которые заемщик должен предоставить в банк для получения кредита. В настоящем посте речь пойдет о том, как правильно должна быть заверена копия трудовой книжки. Итак, правильно заверенная копия трудовой книжки должна быть оформлена следующим образом:

  • штамп или надпись «копия верна» должны стоять на каждой странице копии трудовой книжки;
  • в обязательном порядке, на каждой странице копии трудовой книжки, указывается должность лица, заверившего копию, а также его личная подпись с расшифровкой (т.е. фамилия и инициалы);
  • сразу под записью о приеме на работу по последнему месту, в графе «№ записи» указывается следующий порядковый номер записи, затем в соответствующих графах проставляется дата (число, месяц и год) заверения и далее пишется фраза: «Работает по настоящее время».
  • data-yashareType=”button” data-yashareQuickServices=”yaru,ontakte,,,odnoklassniki,moimir,lj,gplus”

    Как заверить копию трудовой книжки

    При оформлении некоторых бумаг от заявителя требуется предоставить копию трудовой книжки. Нужно понимать: мало отнести книжку на ксерокс и переснять страницы. Чтобы представлять официальную ценность, копия должна быть заверена. Кто и как может это сделать?

    Начнем с того, что копия трудовой книжки может понадобиться при получении загранпаспорта, для банка при выдаче кредита, она потребуется для пенсионного фонда, когда придет пора оформлять пенсию. Сделанная неправильно, она не послужит документом. Рассмотрим все по порядку.

    Где сделать копию

    Обратившись в отдел кадров по месту работы, вы должны попросить предоставить вам копию трудовой книжки. Обычно это делают в течение 1-3 дней.

    Если организация небольшая, то учет работников может быть возложен на отдельного человека – секретаря или бухгалтера. К нему и нужно обращаться.

    В случае, если вы уже не работает и трудовая книжку у вас на руках – понятно, что отксерить листы вы сможете и сами. Где заверить – расскажем позже, давайте сначала правильно снимем копию.

    Как правильно сделать копию

    Снимают копии всех страниц, начиная с личных данных и заканчивая указанием последнего места работы. Развороты помещают на листах формата А-4, каждый на отдельном. Не стоит делать копии двусторонними.

    Заверена должна быть каждая страница. На ней проставляется печать организации, надпись «Копия верна», дата, должность заверяющего и его личная подпись. При этом надпись и печать должны захватывать часть отпечатанного текста. На последней странице, кроме этого, дописывается фраза: «Работает по настоящее время» либо «Уволен с такого-то числа» – по обстоятельствам.

    Внимание!

    Практикуют и такой вариант: все листы пронумеровывают, складывают по порядку и прошивают нитками. На последней странице указывают: «Прошито и пронумеровано … страниц», опять же пишут «Копия верна», дату, должность, подпись. Печать ставят таким образом, чтобы она, кроме надписи, располагалась и на нитках сшивки.

    Заверять копии трудовых книжек имеет право работник, на которого возложены обязанности по их ведению. Иными словами, кадровик. В случае необходимости сделать это может и непосредственно руководитель организации.  Если вы не работаете, и трудовая книжка находится у вас на руках, с этой просьбой можно обратить по последнему месту работы либо просто к нотариусу.

    Говорят, при оформлении документов для загранпаспорта вашу копию могут заверить прямо на месте (при наличии оригинала), однако лучше не рисковать и приготовить все заранее. Тем более, что это не так и сложно.

    Как заверить трудовую книжку для банка

    Сегодня практически невозможно получить одобрение банка на выдачу кредита, оформления ипотеки или другой ссуды без предоставления среди прочих документов копии трудовой книжки, прошедшую процедуру заверения по всем правилам.

    Если потенциальный заемщик в настоящее время не работает, трудовая книжка находится у него на руках, то в данном случае сложностей, как правило, не возникает.

    Но если кредит необходим работающему человеку, у которого книжка хранится в организации, как поступить в таком случае?

    Если книжка находится  у Вас, можно обратиться в нотариальную контору для выполнения процедуры заверения. Законодательство Российской Федерации предусматривает, что нотариус выдает заверенный экземпляр не сразу. Для данной процедуры необходимо иметь при себе паспорт или другой, удостоверяющий Вашу личность, документ.

    В случае отсутствия таких документов предусматривается использование специальной формы доверенности. После того, как все правила буду соблюдены, личность соискателя установлена, а требования, предъявляемые к заверяемому документу, выполнены, нотариус сделает копию с предоставленной Вами трудовой книжку и заверит ее согласно закону.

    Данная процедура не продолжительна и занимает, как правило, несколько минут. В отдельных случаях может продолжаться до часа.

    У заверенной копии существует срок действия, который ограничивается лишь сроком действия оригинала. Но не стоит забывать и о том, что, как только Вы меняете место работы или увольняетесь, заверенная нотариусом копия трудовой книжки становится недействительной.

    Важно!

    Когда отношения работника и работодателя оформлены по всем правилам Трудового Кодекса, трудовая книжка должна оставаться на хранении в организации работодателя. Для того, чтобы получить книжку, необходимо обратиться в  службу персонала, отдел кадров, а в некоторых случаях непосредственно к начальнику.

    На имя руководителя организации нужно написать заявление с просьбой выдать заверенную работодателем копию трудовой книжки. Причиной следует указать необходимость предоставить данные сведения в банк. Имейте в виду, что на выполнение такой процедуры сотрудник отдела кадров имеет в распоряжении три рабочих дня.

    Как только копия будет готова, ее можно получить в отделе кадров. Проверьте, чтобы копия трудовой книжки содержала все необходимые реквизиты. Каждый лист должен содержать: надпись «Копия верна»; печать организации; ФИО, должность и роспись лица, заверившего копию; дата заверения.

    Кроме всех вышеперечисленных данных, последняя страница также должна содержать следующие записи:

    – «Работает по настоящее время в должности…»;

    – печать, ФИО и должность лица, заверившего копию, его подпись, дата.

    Подобная копия имеет срок действия один месяц с момента заверения. В случае появления в трудовой книжке дополнительных записей, при смене работы или увольнении копия становится недействительной.

    Источники:
    mosadvokat.org, xn—-ctbffglbnc1agwzp7j.xn--p1ai, www.timenews24.ru, www.krugsovetov.ru

    Получите бесплатную юридическую консультацию, задав вопрос в форме ниже!

    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    We would like to keep you updated with special notifications.