Как получить электронную цифровую подпись – пошаговая инструкция

Начина с 2017 года cтала доступна возможность оформления ЭЦП для физических лиц. Оформление электронной цифровой подписи в МФЦ не занимает много времени и не требует финансовых затрат. В нашей статье можно узнать подробнее что такое ЭЦП и как его получить через МФЦ.

Что такое ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это вид электронной подписи, которая идентифицирует подписанта, а также наделяет электронный документ юридической силой по аналогии с бумажным документом, на который поставлена мокрая подпись и печать.

В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.

Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.

Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.

Виды ЭЦП

После введения в 2013 году нового закона «Об электронной подписи», появилось вместо одной электронной подписи появилось три вида, чем они отличаются мы расскажем далее.

Получите бесплатную юридическую консультацию, задав вопрос в форме ниже!

  1. Простая подпись (ЭП)
    Подтверждает подписание электронного документа определенным лицом, однако не гарантирует неизменность файла после подписания. Используют для работы на госсайтах, для внутренних дел компании. Но на государственном уровне юридической силы не имеет.
  2. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
    Более  безопасная версия, позволяет определить автора документа и проверить, были ли внесены в файл какие-либо изменения после его отправки. Используют как для внутреннего так и для внешнего(оговоренных законом случаев, или по согласию сторон) оборота документов.
  3. Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
    Считается самой безопасной подписью, так как системы шифрования которые используются при создании таких ключей, проходят проверку ФСБ. Подписание документа такой подписью считается равным документу подписанным собственноручно физ. лицом или уполномоченным представителем юридического лица. Можно использовать на онлайн торговых площадках, для подачи декларации в налоговою, участия коммерческих торгов и пр.

Перечень документов для оформления ЭЦП

Список документов для подачи заявления на оформление электронной подписи для каждого вида разный. Для оформления простой подписи (ЭП) вместе с заявлением нужно предоставить:

  • паспорт заявителя,
  • право устанавливающие документы организации (нотариально заверенные копии),
  • приказ о назначении руководителя предприятия и ответственного лица (заверенные копии),
  • квитанция, подтверждающая оплату услуг по получению ЭП.

Для оформления неквалифицированной электронной подписи (НЭП) нужны:

  • паспорт уполномоченного лица или руководителя организации;
  • заявление на выпуск сертификата электронной подписи;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • документ о назначении руководителя (оригинал или копия протокола);
  • свидетельство или уведомление о постановке на учет в ИФНС;
  • доверенность на право участия в торгах (для юридического лица).

Что бы оформить квалифицированная электронная подпись (КЭП) помимо оригинала паспорта понадобятся:

  • свидетельство о регистрации (ОГРН);
  • учредительные документы;
  • свидетельство о постановке на учет (ИНН);
  • страховое свидетельство Пенсионного фонда (от физического лица — уполномоченного представителя);
  • заявление на выпуск сертификата электронной подписи;
  • выписку из ЕГРЮЛ.

Как получить ЭЦП

Многие не знают что электронную цифровую подпись можно через МФЦ, и не все знают как это сделать. Оформить ЭЦП можно в несколько шагов:

  1. Зарегистрироваться на сайте удостоверяющего центра, создать личный кабинет.
  2. Заказать услугу на выпуск сертификата в личном кабинете.
  3. Собрать необходимый перечень документов.
  4. Оплатить услугу одним из способов: банковской картой в личном кабинете, по квитанции в любом банке, в платёжном терминале в МФЦ.
  5. Зарегистрироваться в очередь на прием. Сделать это можно по номеру телефона или на сайте центра вашего региона. Телефон вы можете посмотреть в нашем каталоге МФЦ. Так же можно в порядке живой очереди, взяв электронный талон в терминале.
  6. Прийти в МФЦ с оригиналами документов для подтверждения личности
  7. После получения подтверждения личности в МФЦ установить сертификат на своём компьютере через личный кабинет удостоверяющего центра.​

Полномочия на ЭЦП

В большинстве случаев электронная подпись принадлежит юридическому лицу, то есть руководителю или владельцу компании. Но всеми делами занимается заместитель или другое должностное лицо компании. Как быть в таком случае? Можно ли оформить доверенность на другого человека?

Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.

Для этого в удостоверяющий центр нужно подать заявление с доверенностью.

Восстановление ЭЦП

Что делать в случае если с ноутбуком что-то случилось или его украли, или был поврежден жесткий диск, без шанса восстановления? Можно ли восстановить ключ?

Нет, ключ восстановлению не подлежит. Для получения  нового ключа нужно повторно подавать заявку. Процесс повторного обращения такой как и первый раз, с такими же сроками.

Получите бесплатную юридическую консультацию, задав вопрос в форме ниже!

Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

We would like to keep you updated with special notifications.