Дополнительное соглашение к договору аренды в 2018 году – образец, порядок регистрации, список документов

Содержание

Дополнительное соглашение к договору аренды в 2018 году: образец, форма, порядок регистрации и госпошлина, список документов | Жилищный консультант

Дополнительное соглашение к договору аренды в 2018 году – образец, порядок регистрации, список документов

В гражданском праве закреплено понятие найма и договора аренды – специфического документа, регламентирующего порядок временного пользования жилым помещением.

Данная сделка осуществляется в том же порядке, в каком был оформлен изначальный договор, что устанавливается статьёй 452 ГК РФ. Основной регулирующей нормой при регистрации такого документа является федеральный закон «О госрегистрации прав и сделок с недвижимостью».

Суть дополнительных соглашений и их причастность к изначальному договору закреплена в статье 453 ГК РФ.

  • Москва и МО:
  • Санкт-Петербург и ЛО:
  • Вся Россия:

Необходимость в соглашении является естественной, поскольку смена условий на словах не является юридическим фактом, что не даёт право отстаивать свои интересы в судебных инстанциях.

Дополнение к основному договору накладывает на участников сделки обязательства по её исполнению вместе с новыми положениями.

Получите бесплатную юридическую консультацию, задав вопрос в форме ниже!

Следует учитывать, что одностороннее изменение условий невозможно, поскольку этому препятствует статья 310 ГК РФ.

Сторонами такого документа выступают арендатор и арендодатель. Собственник жилого помещения обязуется передать жильё гражданину, который оплачивает ренту за пользование имуществом. Стороной в договоре являются только физические и юридические лица (если это позволяет устав организации), а для государственных структур существуют особые формы найма.

Образец дополнительного соглашения к договору аренды

Документ заключается только в письменной форме, что прямо устанавливается необходимостью соблюдения структуры изначального договора. Новация подписывается участниками предыдущего соглашения и не может быть передана третьим лицам.

Типовой образец дополнительного соглашения к договору аренды (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец дополнительного соглашения к договору аренды]) включает в себя следующие элементы:

  • Преамбула определяет тип документа и утверждает участвующие при его заключении стороны. Поскольку документ дополняет предыдущий договор, требуется обязательное сохранение статуса лиц, который был оформлен изначально.
  • Важной частью преамбулы является указание на время и место составления документа. Дата в начале соглашения позволяет сторонам в случае спора доказать внесение изменений в условия найма.
  • Основной элемент соглашения – ссылка на документ, заключённый ранее. Предпочтительно указание на номер, дату и место подписания.
  • Предмет соглашения указывается, если в рамках дополнения меняются условия сделки. Чаще всего причиной заключения новации является изменение величины арендной платы. Кроме того, в предмет может быть включено иное жилое помещение взамен старого, если на то есть достаточные основания (квартира должна принадлежать тому же собственнику).
  • Размер арендной платы выступает в роли стоимости сделки.
  • Права, обязанности и ответственность сторон указываются, если для исполнения условий договора требуется ввести дополнительные правила или установить новый порядок обеспечения интересов.
  • В конце документа дублируются реквизиты сторон, участвовавших при заключении. Согласие с новыми условиями подтверждается подписью. Кроме того, дата в заключительной части соглашения указывает на момент непосредственного подписания.

Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды

Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды находится в ведении Росреестра. Порядок государственной фиксации изменений состоит из следующих этапов:

  1. Стороны разрабатывают новацию, учитывая интересы друг друга. Выработанное соглашение подписывается.
  2. Стороны оплачивают государственную пошлину, определённую пунктом 27 статьи 333.33 НК РФ. В частности, для физических лиц одно изменение обойдётся в 350 рублей, а для предприятий – в 1 тысячу рублей.
  3. Пакет документов подаётся в Федеральный реестр. Специалист проверяет бумаги при заявителе и сравнивает изменения с требованиями. Документы принимаются для оформления под расписку.
  4. Через месяц выдаётся свидетельство о проведённых изменениях в сделке.

Государственная регистрация необходима в случаях, когда предыдущее соглашение требовало проведения данной процедуры. Согласно ГК РФ, такая необходимость возникает, если документ регулирует отношения сроком более 11 месяцев или предусматривает продление таковых.

Из данного правила существуют исключения:

  • Дополнительное соглашение лишь вносит коррективы, не изменяя существенных условий (по мнению сторон и в соответствии с ГК РФ).
  • Арендная плата корректируется по ранее оговорённой в договоре схеме. Примером подобной ситуации является договорённость о проведении индексации цены при росте уровня жизни или инфляции.
  • Изменяются банковские реквизиты, паспортные данные сторон.

Следует учитывать, что Росреестр может привлечь граждан к ответственности, если они не фиксируют изменения в течение месяца с момента их внесения. Данная норма закреплена в статье 13 закона «О госрегистрации».

Список необходимых документов для регистрации дополнительного соглашения к договору аренды

Перечень документов для оформления аренды включает в себя:

  • Договор найма, составленный ранее.
  • Квитанция, доказывающая оплату госпошлины.
  • Общегражданский паспорт заявителя.
  • Технический план, выданный в БТИ. Согласно требованиям Росреестра, документ должен включать экспликацию этажа.
  • Согласие заинтересованных сторон со сделкой. В частности, своё одобрение должны выразить супруги, кредиторы (при залоге) и органы опеки (если затронуты интересы детей).
  • Выписка из ЕГРП.

В случае, если одним из участников сделки является организация, перечень документов расширяется на уставные документы и свидетельство о государственной регистрации. Законный статус юрлица подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ.

Подавая документы, следует учитывать, что принимаются лишь подлинники. Само доп. соглашение к договору аренды нужно составить в трёх экземплярах, один из которых остаётся в Росреестре.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по дополнительному соглашению к договору аренды

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Михаил. Я снимаю квартиру у знакомой. Год назад мы заключили с ней соглашение о том, что она снизит арендную плату для меня на 20%. Сейчас она требует возместить все недополученные средства, мотивируя это тем, что дополнение не было зарегистрировано. Законно ли это?

Ответ: Добрый день, Михаил. Несмотря на то, что закон явно требует от граждан регистрации данного документа, судебная практика показывает иные результаты. Кроме того, постановления ФАС также устанавливают, что если лица не зарегистрировали документ, но исполняли его при этом де-факто, он может быть признан действительным и легализован «задним числом».

Следует учесть, что российское право не имеет прецедентов, и суд не обязан принимать решение в пользу одной из сторон. В данном случае новая арендная плата будет однозначно применена лишь к периоду, следующему за государственной регистрацией. Согласно ФЗ «О госрегистрации», подать документы на данную процедуру может любая сторона договора найма (статья 26).

Пример по дополнительному соглашению к договору аренды

Гражданин сдал квартиру в аренду своему соседу. Спустя некоторое время стороны договорись, что снизят аренду, о чём немедленно было составлено соглашение. Арендодатель решил не исполнять свои обязательства, когда оценил, что существенно ущемил себя взятыми обязательствами. Поняв это, он потребовал от нанимателя платить по старой цене, на что получил отказ.

Суд первой инстанции принял во внимание, что дополнительное соглашение было заключено в той же форме и содержало лишь пункт об изменении цены. Суд установил, что регистрировать такой документ не было необходимости, поддержав требования истца на основании статьи 452 ГК РФ.

Кассация, направленная ответчиком, имела диаметрально противоположный результат. Суд трактовал аренду, как обременение, а изменение цены, как существенную смену обязательств граждан, участвующих в сделке.

Внимание!

Таким образом, судья трактовал дополнительное соглашение как изменение обременения, что требовало регистрации в Росреестре.

Изменение арендной платы было отложено до момента его надлежащего оформления.

Заключение

Дополнительное соглашение к договору аренды – договорная форма взаимоотношений, направленных на расширение или изменение условий сделки между гражданами и организациями. Данный документ может включать в себя:

  1. Изменение предмета сделки, включая плату или объект недвижимости.
  2. Смену условий и порядка пользования помещением, которое предоставлено в рамках договора.
  3. Изменение прав и обязанностей участников соглашения. Чаще всего документ заключается для обеспечения надлежащих и своевременных платежей со стороны арендатора.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Образец дополнительного соглашения к договору аренды

Вам будут полезны следующие статьи

Получите консультацию по телефонам горячих линий:

  • Москва и МО:
  • Санкт-Петербург и ЛО:
  • Вся Россия:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Дополнительное соглашение к договору аренды

Дополнительное соглашение к договору аренды в 2018 году – образец, порядок регистрации, список документов

Когда собственник предоставляет свое жилое или нежилое помещение третьим лицам, стороны заключают договор аренды или найма. Такой документ является обязательным условием сделки и выступает в качестве гарантии прав каждого. Однако в процессе исполнения обязательств сторонами может возникнуть необходимость внесения дополнений или изменений в действующий основной договор.

Исправления в тексте соглашения не допускаются. В данном случае потребуется оформить другой документ.

Дополнительное соглашение к договору

Документом, на основании которого можно вносить изменения в действующий договор, является дополнительное соглашение. Его заключение предусмотрено законодательством. Без составления дополнительного соглашения невозможно изменить или внести поправки в действующий договор.

Следует отметить, что допсоглашение заключается только по взаимному согласию сторон. То есть нельзя заставить арендатора или собственника квартиры подписать документ. Каждая из сторон принимает решения в добровольном порядке.

Исключением здесь являются случаи принудительного изменения договора. Такое возможно только на основании решения суда, принятого по результатам рассмотрения иска одной из сторон сделки.

Это актуально для ситуаций, когда были нарушены права собственника жилья или арендатора недвижимости.

Возможные причины заключения

Дополнительное соглашение заключается по различным причинам. Обстоятельства, способствующие этому, могут создавать определенные трудности для исполнения обязательств каждой из сторон либо нести лишние расходы для них.

Действующим законодательством не определен перечень таких причин.

На практике в качестве таковых могут выступать: необходимость увеличения арендной платы, пролонгация срока действия договора, изменение реквизитов одной из сторон, а также других условий.

Повышение оплаты

Увеличение размера платы за арендуемый объект выступает в качестве одной из причин внесения поправок в основной договор. Такое обстоятельство обусловлено, прежде всего, общим ростом цен. Например, содержание объекта и уплата налогов за него может превышать получаемую от арендатора сумму.

По этой причине собственник инициирует процедуру увеличения стоимости договора. Также размер оплаты может измениться в силу ухудшения экономического положения владельца объекта, например, по причине снижения уровня прибыли, аварии или катастрофы.

В таких обстоятельствах собственник также может выступить с инициативой об увеличении арендной платы.

На практике, пусть и редко, но все-таки встречаются случаи, когда с предложением об изменении размера стоимости договора выступает сам арендатор. В основном такое происходит в случаях, когда надо избежать конкуренции с другими претендентами на объект. В таких ситуациях арендатор сам предлагает собственнику большую цену, сохраняя тем самым право пользования.

Продление договора

В качестве повода для внесения поправок в основной договор может выступать его продление.

Срок действия документа определяется сторонами изначально, при его подписании. Также одним из условий может быть установлена возможность продления периода действия договоренности. Это и используют стороны в своих интересах.

Продление срока действия договора возможно в случаях, когда арендатора и собственника полностью удовлетворяет сложившаяся ситуация. То есть обе стороны устраивает как протекают договорные отношения.

Чтобы избежать возможных сложностей с подписанием нового документа, арендатор и собственник предпочитают продлить период действия старого.

Важно!

Нередки случаи, когда с инициативой выступает сам пользователь. В основном это связано со случаями, когда арендатор не успел реализовать свои намерения в отведенный период времени.

Например, изготовитель не успел произвести запланированный объем продукции. По этой причине ему понадобится использовать объект аренды на протяжении большего времени, чем было запланировано изначально.

В такой ситуации заинтересованный обращается к собственнику с просьбой о продлении срока действия договора.

Изменение иных условий

Стороны договорных отношений, по взаимному согласию, могут изменить и другие условия. Чаще всего это обусловлено объективными причинами, например, при изменении названия собственника или арендатора, адресов их фактического расположения или банковских реквизитов.

Внесение изменений возможно в случаях пересмотра мер ответственности, которые могут быть применены к сторонам договора: штраф, пеня, неустойка.

Причиной поправок может стать пересмотр назначения объекта соглашения. Например, изначально арендатор занимал помещение для осуществления одного вида деятельности, но с течением времени она изменилась. Для того чтобы избежать штрафных санкций и аннулирования договорных отношений, пользователь будет инициировать процедуру внесения поправок в документ.

Также в качестве повода для изменения может выступать пересмотр порядка внесения оплаты. В этом случае речь не идет об увеличении или уменьшении стоимости договора. Это касается только лишь периодичности выплаты. Чаще всего такое может быть связано с изменением экономической ситуации.

Например, денежные средства арендатору за реализованную продукцию поступали сразу, по факту продажи, затем условия поменялись, и деньги поступают в течение нескольких дней.

В силу таких обстоятельств пользователь будет вынужден пересматривать свою внутреннюю финансовую политику, и как следствие порядок исполнения всех договорных обязательств.

Условия заключения

Дополнительное соглашение к договору аренды может быть заключено при соблюдении определенных условий.

Прежде всего, это добровольное волеизъявление сторон. То есть каждый участник сделки должен принять решение об изменении договора самостоятельно. Ещё одним условием является наличие заключенного договора.

Совет!

Если он не был подписан, то оформление дополнительного соглашения невозможно. Также договор должен быть действительным, то есть срок его действия не истек.

дополнительного соглашения не должно противоречить требованиям законодательства, а также нарушать права одной из сторон сделки.

Форма и содержание

По общим правилам дополнительное соглашение заключается в той же форме, что и основной договор. На практике указанные документы составляются в письменном виде. Для этого можно использовать обычную офисную бумагу.

Соглашение может быть составлено с помощью бланка, изготовленного типографским способом. Для оформления текста используются технические средства печати. Допускается заполнение бланка от руки. Образец прилагается к статье.

По своей структуре дополнительное соглашение имеет много общего с договором.

В тексте документа должно быть указано следующее:

  1. Дата и место подписания документа.
  2. Сведения о сторонах сделки – название, фамилия, имя, отчество, документы, подтверждающие полномочия, адреса фактического нахождения.
  3. Данные основного договора – номер, дата, предмет.
  4. Пункты или разделы, которые будут изменены, либо исключены их номера. Здесь же указывается их новая редакция.
  5. Дата вступления изменений в силу.
  6. Банковские реквизиты сторон.

Документ подписывается собственником и арендатором, а также заверяется печатями, при наличии таковых.

Обязательные реквизиты

В текст дополнительного соглашения должны быть включены обязательные реквизиты. Они представляют собой информацию, без которой документ будет недействительным.

В начале указывается дата и номер документа. Это подтверждает факт его регистрации. После этого идет информация о сторонах.

Здесь отражается не только их наименование, но также сведения о документах, подтверждающих полномочия: паспорт, доверенность на осуществление сделки, свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Также необходимо наличие банковских реквизитов сторон. Они должны совпадать с указанными в основном договоре.

В противном случае необходимо в соглашении отразить факт их изменения. Завершают перечень обязательных реквизитов подписи сторон и печати, если таковые имеются в наличии. Они должны быть поставлены на тексте соглашения.

Нужна ли государственная регистрация?

Фиксация дополнительного соглашения в госбюджетной инстанции осуществляется в случае, если регистрировался основной договор. При этом необходимо оплатить установленную пошлину. Физическое лицо в данном случае должно будет оплатить сумму в 350 рублей, юридическое – 1000 рублей.

Образцы документов

Дополнительное соглашение к договору аренды

Регистрация договора аренды в МФЦ | 2018

Дополнительное соглашение к договору аренды в 2018 году – образец, порядок регистрации, список документов

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

Когда регистрация аренды является обязательной?

Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:

  • Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).

Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.

  • При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
  • В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
  • При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).

Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев.

Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Шаг 1. Составление договора

Нужно составить договор и акт приема-передачи нежилого помещения, здания, имущественного комплекса либо предприятия (их частей) в простой письменной форме с учетом всех существенных условий.

Шаг 2. Обращение в МФЦ и подача документов

Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной записи.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через сайт «Мои документы» (если в регионе обращения предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Документы для регистрации аренды нежилого фонда

Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ потребует представления от заявителей следующего перечня документов (в зависимости от статуса обратившихся лиц):

Для физических лиц Для юридических лиц
1. Заявление о регистрации договора – формируется специалистом МФЦ.
2. Оригинал доверенности представителя (если от имени гражданина действует доверенное лицо). 2. Оригинал доверенности представителя юр. лица либо документы, подтверждающие полномочия лица действовать от лица фирмы без доверенности (решение учредителя, протокол общего собрания и пр. – оригиналы с заверенными копиями либо нотариальные копии).Важно! Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена ее печатью.
3. Оригиналы документов, удостоверяющих личности заявителей (представителей).
4. Оригиналы соглашения об аренде со всеми приложениями и актами – по 1 экземпляру для каждой из сторон и 1 дополнительный для регистрирующего органа (остается в регистрационном деле).
5. Разрешение органа опеки на сдачу в аренду имущества гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, либо лица, признанного недееспособным (если арендуемый объект принадлежит несовершеннолетнему либо недееспособному). 5. Учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями (оригиналы с заверенными организацией копиями либо нотариальные копии).Важно! Если ранее юр. лицо проводило сделки с недвижимостью, то представления полного комплекта учредительных документов не требуется. Необходимо лишь подать:

  • выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии изменений, вносимых в учредительные документы фирмы,
  • либо комплект документов о внесенных после ранее проводимой регистрации изменений с выпиской налогового органа из ЕГРЮЛ.
6. Разрешение органа опеки на дачу согласия родителями своим детям от 14 до 18 лет сдать объект в аренду. 6. ИНН (оригинал и заверенная юр. лицом копия либо копия, заверенная у нотариуса).
7. Нотариальное согласие мужа (жены) на сдачу совместного имущества в аренду. 7. Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал либо нотариальная копия).
8. Документ, подтверждающий, что сдаваемое в аренду имущество не является совместной собственностью, приобретенной в браке (брачный договор, решение суда о разделе либо определении долей, соглашение о разделе общего имущества). 8. Документ о присвоении ОГРН со справкой о присвоении кодов статистики.
9. Решение об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (в случае, если сделка является таковой в соответствии с законом либо учредительными документами).
10. Документ об уплате госпошлины (оригинал).Примечание: представление «платежки» является правом заявителя, но не его обязанностью. Однако лучше все-таки предъявить документ, тем более, что уплатить пошлину можно прямо в МФЦ.
11. Письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду предмета залога (если объект недвижимости обременен ипотекой).

После принятия пакета документов в МФЦ заявителям на руки выдаются расписки, в которых указан регистрационный номер обращения, а также планируемая дата получения результата предоставления услуги.

Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

  • Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
  • Только по заявлению нанимателя.

Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.

Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:

  1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
  2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
  3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
  4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
  5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Количество экземпляров договоров найма и актов (приложений, дополнений к ним) при сдаче в МФЦ должно соответствовать числу сторон соглашения + 1 дополнительный экземпляр для Росреестра.

Размер и уплата госпошлины

Стоимость регистрации договора аренды, независимо от вида сдаваемого в аренду объекта, устанавливается налоговым законодательством (п.п. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

  • Для физических лиц и ИП – 2 тыс. руб.
  • Для юридических лиц – 22 тыс. руб.

Реквизиты для уплаты предоставляются работниками МФЦ при сдаче документов на регистрацию. Уплату возможно произвести наиболее удобным для заявителей способом:

  1. В терминале оплаты, расположенном в помещении МФЦ.
  2. В любом отделении банка или почты.
  3. Воспользовавшись Интернет-банкингом.
  4. При помощи электронных платежных систем сети Интернет.
  5. В ином стороннем платежном терминале.

Важно! Юр. лица производят уплату исключительно в безналичной форме.

Шаг 3. Получение готовых документов

Регистрация договора аренды в МФЦ занимает до 7-ми рабочих дней включительно (2 дня для доставки документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно и 5 дней для совершения регистрационных действий государственным регистратором).

По окончании предоставления услуги заявитель получает на руки:

  1. Выписку из ЕГРН, содержащую информацию о внесении сведений об аренде в реестр.
  2. Экземпляры договора аренды с отметкой о проведенной государственной регистрации (регистрационная надпись Росреестра) для каждой стороны.

Проверить информацию о готовности документов можно через региональный сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки (при наличии такой услуги) или по телефону горячей линии.

В некоторых субъектах РФ Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности через СМС-рассылку.

Новое в регистрации арендных отношений

С начала 2017 года регистрация договора аренды части нежилого помещения, здания или сооружения (секция, несколько этажей, подъезд, сменные помещения и комнаты и пр.), право на которое зарегистрировано в ЕГРН, производится одновременно с постановкой таких частей на государственный кадастровый учет (ч. 5 ст. 44 218-ФЗ).

Это предполагает, что заявителям с целью регистрации арендного соглашения дополнительно необходимо оформить технический план на арендуемую часть нежилого объекта.

Дополнительное соглашение к договору аренды в 2018 – образец, о продлении срока, повышении платы, изменение предмета

Дополнительное соглашение к договору аренды в 2018 году – образец, порядок регистрации, список документов

Если стороны заключили договор аренды жилого или нежилого помещения, им следует помнить, что ГК РФ (далее – Кодекс) позволяет вносить изменения в изначально заключенную сделку посредством дополнительного соглашения.

На основе этого документа могут быть изменены сроки сделки, порядок ее осуществления, права и обязанности сторон и другие условия. Рассмотрим далее, как заключить доп. соглашение к договору аренды и что это даст.

Дополнительным соглашением признается договор, вносящий определенные изменения в изначально заключенный – в данном случае, арендный контракт.

Стороны могут отразить в дополнительном соглашении:

  • новые положения и условия, которых не было в изначальном контракте;
  • сведения об исключении действующих условий;
  • или об изменении пунктов договора полностью или только в части.

Таким образом, посредством дополнительного соглашения могут быть изменены практически все существенные условия:

  • замена какой-либо из сторон договора;
  • срок действия сделки;
  • площадь арендуемого помещения (актуально, если была произведена перепланировка);
  • размер арендных платежей;
  • условия внесения оплаты;
  • порядок проведения капитального и текущего ремонта, лицо, ответственное за их проведение;
  • правила досрочного расторжения – можно внести новые или исключить старые пункты;
  • условие о выкупе объекта аренды и др.

Закон не дает определение такому понятию, как дополнительное соглашение, именуя его “Соглашение об изменении договора”.

Основные положения содержатся в Главе 29 Кодекса, в частности, в статьях 450-453. По смыслу ч. 1 ст. 450 Кодекса, заключение доп. соглашения возможно только в случае, если обе стороны согласны на изменение арендного договора.

В остальных случаях, по требованию одной из сторон, суд может изменить условия или же вовсе расторгнуть сделку, если будет доказано наличие существенных нарушений, допущенных одной из сторон.

Доп. соглашение заключается, как правило, при наличии простого желания сторон. Каких-либо более веских оснований для этого не нужно.

То есть стороны решили изменить срок аренды – составляют соответствующий документ и прописывают условие о продлении срока. Захотели включить правило о выкупе арендованного имущества? Делают то же самое.

Внимание!

Однако закон предусматривает наличие особенного основания, при котором стороны могут изменить условия договора – существенное изменение обстоятельств.

В силу ч. 1 ст. 451 Кодекса, значительное изменение – это такое изменение обстоятельств, которое участники процедуры не могли предвидеть при заключении сделки.

Если бы контрагенты могли предугадать такие обстоятельства, контракт бы не был заключен вовсе, или заключен на значительно других условиях.

Согласно ч. 2 указанной статьи, при существенном изменении обстоятельств стороны могут:

  • прийти к взаимному согласию и заключить соответствующее доп. соглашение об изменении условий;
  • при недостижении согласия – обратиться в суд.

Кстати, в соответствии с ч. 4 ст. 451 Кодекса, изменение контракта при значительном изменении обстоятельств производится крайне редко – лишь когда расторжение повлечет за собой ущерб, превышающий затраты, необходимые для исполнения контракта на измененных условиях, либо если изменение условий противоречит общественным интересам.

Стоимость права аренды земельного участка узнайте в этой статье.

Прежде чем приступать непосредственно к оформлению документа, вносящего изменения в изначальные условия, следует определиться с его формой.

На основании ч. 1 ст. 452 Кодекса, соглашение об изменении условий заключается в идентичной основному договору форме.

Норма диспозитивная, что означает возможность у сторон включить в договор аренды условие о заключении доп. соглашения в отличной от основного договора форме.

Пример условия основного договора:

4.5. Дополнительное соглашение об изменении порядка улучшения арендованного имущества должно заключаться в устной форме. Дополнительные соглашения об изменении иных существенных условий договора могут заключаться исключительно в письменной форме.

Рекомендуется во всех случаях составлять доп. соглашение письменно, несмотря на то, что закон в отдельных случаях допускает и устную форму (если обе стороны – физлица, или срок аренды менее 1 года).

Достижение устных договоренностей обычно труднее доказать на практике, в особенности, если споры будут решаться через суд.

Важно!

После того, как стороны определились с формой доп. соглашения, следует приготовиться к составлению текста документа.

Конкретные условия Кодексом не определены, поэтому необходимо руководствоваться общими правилами, установленными в Главе 28 Кодекса (о заключении договора).

Так, согласно ст. 432 Кодекса, контракт считается заключенным, если стороны достигли согласия по всем существенным условиям. Существенными признаются следующие:

  • предмет контракта;
  • условия, которые указаны в законодательных актах как необходимые для договоров соответствующего вида;
  • все те условия, которые заявляет одна из сторон как необходимые.

Таким образом, вот что нужно указать в тексте документа:

  • его наименование – к примеру, “Дополнительное соглашение к договору аренды жилого помещения №… от ДД.ММ.ГГГГ”;
  • прочие реквизиты основного договора, позволяющие точно идентифицировать его;
  • место и дата совершения сделки;
  • наименования сторон – как правило, арендодатель и арендатор, с указанием ФИО (для физлиц) или полного названия вместе с организационно-правовой формой (для юрлиц);
  • формулировка “Заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем”, после которой идет основная часть документа;
  • в конце нужно прописать наименования сторон, их реквизиты, контактные номера телефонов, юридические и фактические адреса;
  • при необходимости, ставится печать организации (если одна из сторон – юридическое лицо), и стороны процесса ставят свои подписи.

Дополнительное соглашение к договору аренды о продлении срока аренды

Существенным условием арендного контракта признается условие о сроке аренды. На основании ст. 610 Кодекса, договор аренды может быть заключен на определенное или неопределенное время.

Если в договоре вообще нет условия о сроке аренды, считается, что контракт будет действовать бессрочно – пока одна из сторон не решит расторгнуть сделку, письменно уведомив контрагента как минимум за 3 месяца (в случае аренды недвижимости) или как минимум за 1 месяц (при аренде движимых вещей).

Если сделка заключена на определенный срок, нужно ли заключать доп. соглашение по окончанию срока аренды, если стороны согласны на пролонгацию?

По смыслу нормы ч. 2 ст. 621 Кодекса – нет, не нужно. Обоснование дается здесь же – если арендатор продолжает пользоваться арендованным помещением уже после истечения времени договора, при этом арендодатель не имеет возражений, контракт считается продленным на тех же условиях и на неопределенное время.

Таким образом, в законе сказано, что у сторон нет необходимости заключать доп. соглашение о продлении сроков. Арендатору достаточно просто продолжать пользоваться имуществом, как и ранее.

Определяющим моментом здесь является отсутствие возражений со стороны арендодателя. Имел ли законодатель ввиду, что арендодатель обязательно должен направлять арендатору уведомление в письменной форме об отсутствии претензий или нет – не ясно.

Чтобы обезопасить себя от возможных споров, все же рекомендуется заключить доп. соглашение о продлении сроков. С образцом такого документа можно ознакомиться ниже.

Изменение предмета

Каких-либо законодательных ограничений на изменение предмета договора посредством заключения доп. соглашения не установлено. Однако юридически более грамотным будет расторгнуть предыдущий контракт и заключить новый на измененных условиях.

В противном случае, в текст доп. соглашения придется включать положения об изменении практически всех пунктов старого договора – срок аренды, размер арендных платежей, порядок пользования имуществом, условие о выкупе и др., что выглядит не слишком целесообразным.

Повышение платы

Стороны могут заключить дополнительное соглашение в том числе и в отношении изменения размера арендных платежей.

При составлении документа нужно учитывать некоторые законодательные положения:

 если в договоре не указано, с какой периодичностью могут производиться изменения суммы арендных платежей, действует общее законодательное правило, предусмотренное ч. 3 ст. 614 Кодекса  размер арендных платежей можно менять не чаще 1 раза в год
 иные сроки могут быть предусмотрены в изначальном договоре  например, что стороны могут менять плату за аренду 1 раз в полгода или 1 раз в 3 месяца
 закон не ограничивает право сторон на изменение арендных платежей как в большую, так и в меньшую сторону  то есть, арендодатель может и повысить плату, и понизить ее

Итак, посредством доп. соглашения стороны арендных правоотношений могут вносить изменения в изначальный договор.

При этом такие изменения могут касаться как сроков аренды, размера арендных платежей или правила о выкупе, так и предмета договора. Доп. соглашение нужно заключать в той же форме, что и основной контракт, если в последнем не содержится иного условия.

Про уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендатора читайте здесь.

Расторжение договора аренды в одностороннем порядке рассматривается на этой странице.

Получите бесплатную юридическую консультацию, задав вопрос в форме ниже!

Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

We would like to keep you updated with special notifications.